회의실 연동

캘린더의 회의실을 연동하면 면접 요청할 때 비어 있는 회의실을 자동으로 찾을 수 있습니다. 면접 참여 인원에 맞는 회의실만 여러 개 선택해 후보로 지정할 수도 있습니다.

개요

회의실 연동은 Google·Outlook 캘린더의 회의실 리소스를 라운드HR에 연결하는 기능입니다. 연동하면 면접 요청 시 비어 있는 회의실만 자동으로 찾아 예약하므로, 회의실 중복 예약 걱정 없이 일정을 잡을 수 있습니다.

사전 준비

• 권한: 공고 매니저 이상

• 설정: 캘린더 연동이 먼저 완료되어 있어야 합니다.

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1. 회의실 등록

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• 캘린더를 연동하면 회의실도 함께 등록됩니다.

• 아래 링크를 통해 캘린더를 먼저 연동합니다.

• 구글 캘린더 연동하기 / 아웃룩 캘린더 연동하기 / 네이버웍스 캘린더 연동하기

2. 회의실 사용

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구글 캘린더 회의실

1) 연동할 회의실 선택

• 구글 캘린더 > 설정 > 리소스 찾아보기 에서 연동할 회의실을 선택해 주세요.

• 캘린더 구독 방식이 아닌 전체 회의실을 한번에 연동하고 싶나요?

  • 바로가기

구글 캘린더 회의실 선택

2) 라운드 화면에서 회의실 선택

• 라운드의 설정 > 면접 설정 > 면접 캘린더 > 회의실 선택 클릭 - 바로가기

• 면접 시 사용할 회의실을 선택합니다.

회의실 선택 진입

사용할 회의실 선택

회의실 등록 완료

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Outlook 회의실

1) 연동할 회의실 선택

• Microsoft365 어드민 > 회의실 및 장비 > 리소스 추가(바로가기)

Outlook 회의실 리소스 추가

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3. 면접에 사용할 회의실 선택

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면접 요청의 상세 설정 > 면접 회의실, 또는 면접 템플릿의 면접 회의실 옵션에서 면접에 사용할 회의실을 지정합니다. 면접 참여 인원에 맞는 회의실만 여러 개 골라 후보로 지정할 수 있습니다.

선택 방식	동작
개별 회의실 선택 (여러 개 가능)	선택한 후보 회의실 중 1곳 이상 비어 있는 시간으로 면접을 조율합니다.
회의실 자동 배정	연동된 전체 회의실을 후보로 하여 비어 있는 회의실이 있는 시간으로 조율합니다.
선택 안 함	회의실 없이 면접을 조율합니다.

• 개별 회의실과 회의실 자동 배정은 함께 선택할 수 없습니다. 자동 배정을 선택하면 개별 선택이 해제됩니다.

• 일정이 확정되면 후보 회의실 중 한 곳이 자동으로 배정되고, 배정된 회의실이 면접 정보와 캘린더 일정에 표시됩니다. 일정 조율을 거쳐 확정된 면접은 그 시간에 비어 있는 후보 회의실 중에서 배정됩니다.

• 원데이 면접은 각 세션마다 후보 회의실을 따로 지정할 수 있습니다.

어떤 방식을 선택하든 회의실이 비어 있는 시간만 면접 시간으로 열립니다.

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자주 묻는 질문

회의실을 여러 개 선택하면 면접 시간은 어떻게 조율되나요?

선택한 후보 회의실 중 1곳 이상 비어 있는 시간이 면접 시간 후보로 열립니다. 일정이 확정되면 그 시간에 사용할 수 있는 후보 회의실 중 한 곳이 자동으로 배정됩니다.

구글 회의실 전체를 한 번에 연동할 수 있나요?

네, 캘린더 구독 방식 대신 도메인 위임 설정을 완료하면 전체 회의실 정보를 한 번에 연동할 수 있습니다.

회의실이 목록에 보이지 않아요.

구글 캘린더의 설정 > 리소스 찾아보기에서 해당 회의실을 구독했는지, 그리고 라운드의 설정 > 면접 설정 > 면접 캘린더 > 회의실 선택에서 사용할 회의실을 선택했는지 확인해 주세요.