지원자 데이터 자동 파기
채용절차법 및 개인정보보호법에 맞게 지원자 데이터를 자동으로 파기합니다. 지원 경로별로 파기 기간과 조건을 설정하고, 파기 예정 지원자를 미리 확인할 수 있습니다.
개요
지원자의 개인정보를 채용절차법과 개인정보보호법에 맞게 자동으로 파기하는 기능입니다. 지원 경로별로 다른 파기 기준을 설정할 수 있으며, 파기 예정 지원자를 미리 확인하고 관리할 수 있습니다.
핵심 이점
법률 준수: 채용절차법에 맞는 개인정보 보관 및 파기
자동화: 설정된 기간에 따라 자동으로 데이터 파기
유연한 설정: 지원 경로별로 다른 파기 기준 적용 가능
사전 준비
권한: 관리자
1. 파기 설정 화면 접근하기
상단 메뉴에서
[설정]>[보안 및 데이터]>[지원자 데이터 파기]로 이동합니다.
2. 경로별 파기 기간 설정하기
[설정하기] 버튼을 클릭하면 경로별 파기 설정 모달이 나타납니다.
설정 가능한 지원 경로
자체 지원
채용 홈페이지를 통한 직접 지원
채용 플랫폼 지원
원티드, 사람인 등 외부 채용 플랫폼에서 불러온 지원자
자체 등록
수동 등록, 추천 채용, 소싱 등으로 추가된 지원자
파기 기준 옵션
각 경로별로 파기 기준과 파기 기간을 설정할 수 있습니다.
지원일 기준
지원자가 지원서를 제출한 날짜를 기준으로 파기일을 계산합니다.
채용 진행 상태와 관계없이 지원일로부터 설정 기간 후 파기됩니다.
채용종료 기준
지원자가 불합격 처리된 날짜를 기준으로 파기일을 계산합니다.
진행 중인 지원자는 파기 대상에서 제외됩니다.
불합격 처리 후 설정 기간이 지나면 파기됩니다.
파기 기간 옵션
3년 (기본)
일반적인 자체 지원
2년
-
1년
-
180일
채용 플랫폼 지원자 권장
90일
-
30일
단기 채용
5일
-
3. 삭제할 정보 범위 설정하기
파기 시 삭제할 정보의 범위를 선택할 수 있습니다.
전체 정보
지원자의 모든 정보를 완전히 삭제합니다.
지원 파일, 이력서 정보
이력서, 첨부 파일 등 지원 시 제출한 개인정보만 삭제하고, 평가 메모 등 자체 작성 정보는 유지합니다.
삭제하지 않음
자동 파기를 사용하지 않습니다. 수동으로 데이터를 관리할 때 선택하세요.
4. 파기 예정 안내 메일 설정하기
매월 1일, 해당 월에 파기 예정인 지원자 목록을 메일로 발송합니다.
기본적으로 관리자 권한 사용자에게 발송됩니다.
추가 수신자 이메일을 입력하여 다른 담당자도 수신할 수 있습니다.
5. 파기 예정 지원자 확인하기
파기 설정 페이지에서 이번 달과 다음 달 파기 예정 지원자 목록을 확인할 수 있습니다.
지원자명, 공고명, 파기 예정일을 확인할 수 있습니다.
필요한 경우 개별 지원자의 파기일을 수정할 수 있습니다.
6. 개별 지원자 파기일 수정하기
특정 지원자의 파기 예정일을 개별적으로 변경할 수 있습니다.
방법 1: 지원자 프로필에서 설정
지원자 프로필 우측 상단
[더보기]>[데이터 파기]를 클릭합니다.파기 예정일을 직접 수정할 수 있습니다.
방법 2: 파기 예정 리스트에서 설정
파기 설정 페이지의 파기 예정 리스트에서 해당 지원자의 파기일을 클릭합니다.
파기 설정 모달에서 날짜를 변경합니다.
파기 조건 상세
파기 대상
다음 조건을 모두 충족하는 지원자가 파기됩니다:
파기 예정일이 현재 날짜 이전
불합격 또는 합격 상태의 지원자
조직 설정에서 "삭제하지 않음"이 아닌 경우
파기 제외 대상
진행 중인 지원자: 불합격/합격 처리 전까지 파기되지 않습니다.
채용종료 기준 선택 시: 불합격 처리되지 않은 지원자는 파기 예정일이 설정되지 않습니다.
자주 발생하는 문제 (Troubleshooting)
마지막 업데이트