지원자 데이터 자동 파기

채용절차법 및 개인정보보호법에 맞게 지원자 데이터를 자동으로 파기합니다. 지원 경로별로 파기 기간과 조건을 설정하고, 파기 예정 지원자를 미리 확인할 수 있습니다.

개요

지원자의 개인정보를 채용절차법과 개인정보보호법에 맞게 자동으로 파기하는 기능입니다. 지원 경로별로 다른 파기 기준을 설정할 수 있으며, 파기 예정 지원자를 미리 확인하고 관리할 수 있습니다.

핵심 이점

• 법률 준수: 채용절차법에 맞는 개인정보 보관 및 파기

• 자동화: 설정된 기간에 따라 자동으로 데이터 파기

• 유연한 설정: 지원 경로별로 다른 파기 기준 적용 가능

사전 준비

• 권한: 관리자

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1. 파기 설정 화면 접근하기

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• 상단 메뉴에서 [설정] > [보안 및 데이터] > [지원자 데이터 파기]로 이동합니다.

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2. 경로별 파기 기간 설정하기

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[설정하기] 버튼을 클릭하면 경로별 파기 설정 모달이 나타납니다.

설정 가능한 지원 경로

경로	설명
자체 지원	채용 홈페이지를 통한 직접 지원
채용 플랫폼 지원	원티드, 사람인 등 외부 채용 플랫폼에서 불러온 지원자
직접 등록	수동 등록, 추천 채용, 소싱 등으로 추가된 지원자

파기 기준 옵션

각 경로별로 파기 기준과 파기 기간을 설정할 수 있습니다.

지원일 기준

지원일 기준

• 지원자가 지원서를 제출한 날짜를 기준으로 파기일을 계산합니다.

• 채용 진행 상태와 관계없이 지원일로부터 설정 기간 후 파기됩니다.

채용종료 기준

파기 기간 옵션

기간	권장 상황
3년 (기본)	일반적인 자체 지원
2년	-
1년	-
180일	채용 플랫폼 지원자 권장
90일	-
30일	단기 채용

자체 지원 약관 자동 반영

자체 지원의 파기 기간을 설정하면, 지원서 약관에 해당 보관 기간이 자동으로 반영됩니다.

채용 플랫폼 권장 설정

원티드 등 채용 플랫폼의 경우, 플랫폼 정책에 따라 180일(6개월) 이내로 설정하는 것이 안전합니다.

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3. 삭제할 정보 범위 설정하기

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파기 시 삭제할 정보의 범위를 선택할 수 있습니다.

옵션	설명
전체 정보	지원자의 모든 정보를 완전히 삭제합니다.
지원 파일, 이력서 정보	이력서, 첨부 파일 등 지원 시 제출한 개인정보만 삭제하고, 평가 메모 등 자체 작성 정보는 유지합니다.
삭제하지 않음	자동 파기를 사용하지 않습니다. 수동으로 데이터를 관리할 때 선택하세요.

주의사항

"삭제하지 않음" 선택 시 채용절차법 위반 문제가 발생할 수 있습니다. 수동 관리 시에도 법정 보관 기간을 준수해주세요.

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4. 파기 예정 안내 메일 설정하기

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매월 1일, 해당 월에 파기 예정인 지원자 목록을 메일로 발송합니다.

• 기본적으로 관리자 권한 사용자에게 발송됩니다.

• 추가 수신자 이메일을 입력하여 다른 담당자도 수신할 수 있습니다.

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5. 파기 예정 지원자 확인하기

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파기 설정 페이지에서 이번 달과 다음 달 파기 예정 지원자 목록을 확인할 수 있습니다.

• 지원자명, 공고명, 파기 예정일을 확인할 수 있습니다.

• 필요한 경우 개별 지원자의 파기일을 수정할 수 있습니다.

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6. 개별 지원자 파기일 수정하기

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특정 지원자의 파기 예정일을 개별적으로 변경할 수 있습니다.

방법 1: 지원자 프로필에서 설정

• 지원자 프로필 우측 상단 [더보기] > [데이터 파기]를 클릭합니다.

• 파기 예정일을 직접 수정할 수 있습니다.

방법 2: 파기 예정 리스트에서 설정

• 파기 설정 페이지의 파기 예정 리스트에서 해당 지원자의 파기일을 클릭합니다.

• 파기 설정 모달에서 날짜를 변경합니다.

팁: 직접 등록 지원자

직접 등록한 지원자의 경우, 해당 지원자로부터 동의받은 보관 기간에 맞춰 개별적으로 파기일을 설정하는 것이 좋습니다.

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파기 조건 상세

파기 대상

다음 조건을 모두 충족하는 지원자가 파기됩니다:

• 파기 예정일이 현재 날짜 이전

• 불합격 또는 합격 상태의 지원자

• 조직 설정에서 "삭제하지 않음"이 아닌 경우

파기 제외 대상

• 진행 중인 지원자: 불합격/합격 처리 전까지 파기되지 않습니다.

• 채용종료 기준 선택 시: 불합격 처리되지 않은 지원자는 파기 예정일이 설정되지 않습니다.

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자주 발생하는 문제 (Troubleshooting)

설정을 변경했는데 기존 지원자에게 적용되지 않습니다

파기 설정 변경 후 "변경된 정보 삭제 기간을 기존 지원자에게도 적용하시겠습니까?" 확인창에서 [적용하기]를 선택해야 기존 지원자들의 파기 예정일이 일괄 변경됩니다. 작업 완료까지 약 10분이 소요됩니다.

파기 예정일이 설정되지 않는 지원자가 있습니다

다음 경우 파기 예정일이 설정되지 않습니다:

• "채용종료 기준"으로 설정했으나 아직 불합격 처리되지 않은 경우

• "삭제하지 않음"으로 설정한 경우

• 소싱 후보자(지원자로 전환 전)

원티드 지원자의 파기 기간은 어떻게 설정해야 하나요?

원티드는 자체적으로 지원 후 180일이 지나면 지원서 정보를 삭제합니다. 라운드에서도 "채용 플랫폼 지원"을 180일 이내로 설정하는 것을 권장합니다.