지원자 데이터 자동 파기
채용법에 의거하여 설정한 기간 이후에 지원자 데이터를 자동 파기 할 수 있습니다.
지원자 데이터 자동 파기 설정
1. 정보 삭제 기간 설정
지원서 접수 이후부터 설정 기간 경과 시 지원자의 정보를 자동으로 삭제합니다.
설정 가능한 기간
30일 / 90일 / 180일 / 1년 / 2년 / 3년(기본)
2. 삭제 완료 메일 수신 설정
매월 1일 삭제 예정 지원자 리스트를 관리자 권한의 사용자 메일로 발송합니다.
관리자 외 삭제 예정 리스트를 수신하고 싶을 때 설정할 수 있습니다.
지원자 데이터 파기 관련 상세 설정
데이터 파기 조건
진행중인 지원자는 파기 하지 않습니다. 불합격 지원자 중에 파기일이 지난 지원자는 자동 삭제 됩니다.
자체 지원, 채용 플랫폼 지원, 자체등록 마다 파기일 기준을 다르게 설정이 가능합니다.
파기 조건을 채용 종료시, 지원시 기준으로 설정이 가능합니다.
삭제할 정보
모두 삭제 : 데이터 베이스에서 모든 정보를 삭제합니다.
지원 파일, 이력 정보 : 지원시 제출했던 개인 정보만 삭제하고 자체적으로 작성한 평가 메모는 삭제되지 않습니다.
데이터 파기 가이드
자체 지원시는 별도 약관을 통해 지원자의 데이터 보관 기간을 수락 받아야 합니다.
라운드에서는 파기일 기준을 설정하시면 자동으로 약관이 변경됩니다.
채용 플랫폼 지원시, 채용 플랫폼에 기준에 따라 데이터를 보관해야 합니다. 지원일로 부터 6개월 정도로 설정하는게 안전합니다.
직접 등록시 지원자에게 파기 기간에 대해 정보를 전달 받고 해당 파기일을 별도 수동으로 입력 가능합니다.
Last updated