평가 자동 리마인드

서류 검토 요청 후 평가자가 N일 이상 평가하지 않을 경우 자동으로 리마인더를 발송하여 평가 지연을 방지할 수 있습니다.

개요

평가 자동 리마인드를 설정하면 서류 검토 요청 후 일정 기간 내에 평가를 완료하지 않은 평가자에게 자동으로 리마인더 메일을 발송합니다. 평가 지연을 방지하고 채용 프로세스의 속도를 유지하는 데 효과적입니다.

핵심 이점

• 평가 미완료 건에 대한 수동 독촉 없이 자동 알림 발송

• 설정한 일수와 시간에 맞춰 정기적으로 리마인더 전송

• 평가 지연으로 인한 채용 프로세스 병목 방지

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사전 준비

• 공고 매니저 이상 권한이 필요합니다.

• 서류 검토 단계에 평가자가 설정되어 있어야 합니다.

• 권한에 대한 자세한 내용은 권한 설정을 참고하세요.

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1. 검토 요청 후 리마인더 알림 설정

공고 상세 > 단계별 자동화 액션 > 서류 평가

1. 단계별 자동화 액션 > 서류 평가 화면에서 [서류 평가 리마인더 알림]을 클릭하면 설정 > 평가 설정의 리마인더 설정 페이지로 이동합니다. (자동화 액션 화면에는 이 설정으로 가는 링크만 있고, 실제 켜기·조건 설정은 이동한 페이지에서 합니다.)

2. 리마인더 설정 페이지에서 리마인더를 켜고 발송 조건(요청 후 N일 이상 미평가)과 발송 시각(매일 M시)을 지정합니다. 조건에 해당하는 평가자에게 매일 지정한 시간에 메일·슬랙으로 리마인더가 발송됩니다.

검토 요청 후 리마인더 알림 설정

리마인더 메일 예시

주말에는 알림이 발송되지 않습니다.

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자주 묻는 질문

리마인더는 평가를 완료할 때까지 계속 발송되나요?

네, 평가자가 평가를 완료할 때까지 설정된 시간에 매일 리마인더가 발송됩니다. 평가가 완료되면 자동으로 발송이 중단됩니다.

리마인더 발송 일수와 시간을 변경할 수 있나요?

네. 발송 조건(N일)과 발송 시간(M시)은 설정 > 평가 설정의 리마인더 설정 페이지에서 언제든지 변경할 수 있습니다. 자동화 액션 화면의 [서류 평가 리마인더 알림] 링크로도 이 설정에 진입할 수 있습니다.

리마인더는 어떤 채널로 발송되나요? 주말에도 발송되나요?

요청 후 N일 이상 평가하지 않은 평가자에게 매일 지정한 시간에 메일과 슬랙으로 발송됩니다. 단, 주말에는 알림이 발송되지 않습니다.