접근 기록
멤버의 로그인, 데이터 다운로드, 권한 변경 등 모든 보안 활동 내역을 한 눈에 확인할 수 있습니다. 기간, 활동 유형, 멤버별 필터링과 엑셀 다운로드를 지원합니다.
개요
접근 기록은 라운드HR 내에서 발생하는 모든 보안 관련 활동을 기록하고 조회하는 기능입니다. 누가, 언제, 어떤 데이터에 접근하거나 다운로드했는지 추적하여 보안 감사 및 개인정보 관리에 활용할 수 있습니다.
핵심 이점
활동 추적: 로그인, 다운로드, 권한 변경 등 모든 보안 이벤트 기록
감사 대응: 기간별, 유형별, 멤버별 필터링으로 빠른 내역 조회
데이터 내보내기: 접근 기록을 엑셀로 다운로드하여 보관
사전 준비
권한: 관리자
플랜: 엔터프라이즈
1. 접근 기록 확인하기
상단 메뉴에서
[설정]>[접근 기록]으로 이동합니다.기본적으로 이번 달 기록이 표시됩니다.
기록 항목
각 접근 기록에는 다음 정보가 표시됩니다:
종류
활동 유형 (로그인, 다운로드, 권한 변경 등)
활동 내용
구체적인 활동 설명 (대상 멤버, 지원자 정보 포함)
멤버 이름
활동을 수행한 멤버
날짜
활동 발생 일시
IP 주소
활동이 발생한 IP
2. 기록되는 활동 종류
접근 기록에는 총 15가지 유형의 활동이 기록됩니다.
계정 활동
로그인
멤버의 라운드HR 로그인
회원 탈퇴
멤버의 계정 탈퇴
권한 변경
권한 부여
새 멤버에게 권한 부여
권한 삭제
멤버의 권한 삭제
권한 변경
멤버의 역할(관리자/매니저/면접관) 변경
데이터 다운로드 (리스트)
후보자 리스트 다운로드
TRM 후보자 리스트를 엑셀로 다운로드
지원자 리스트 다운로드
지원자 리스트를 엑셀로 다운로드
평가 내역 다운로드
평가 내역을 엑셀로 다운로드
라운드 폼 내역 다운로드
라운드 폼 응답을 엑셀로 다운로드
단계 이동 내역 다운로드
지원자 단계 이동 내역을 엑셀로 다운로드
데이터 다운로드 (개별)
지원자 정보 다운로드
개별 지원자 정보를 다운로드
지원자 평가 다운로드
개별 지원자 평가 결과를 다운로드
지원자 파일 다운로드
이력서 등 지원자 파일을 다운로드
지원자 파일 인쇄
지원자 파일을 인쇄
데이터 수집
지원자 불러오기
외부 채용 플랫폼에서 지원자 데이터 불러오기
3. 필터로 기록 검색하기
접근 기록 상단의 필터를 활용하여 원하는 기록을 빠르게 찾을 수 있습니다.
기간 설정
[기간 설정]필터를 클릭하여 조회할 기간을 선택합니다.시작일과 종료일을 지정하여 특정 기간의 기록만 조회합니다.
활동 내역
[활동 내역]필터를 클릭하여 특정 유형의 활동만 조회합니다.여러 유형을 동시에 선택할 수 있습니다.
멤버 선택
[멤버 선택]필터를 클릭하여 특정 멤버의 활동만 조회합니다.
팁: 필터 초기화
필터가 적용된 상태에서 [초기화] 버튼을 클릭하면 모든 필터가 해제되고 이번 달 전체 기록이 표시됩니다.
4. 접근 기록 다운로드하기
접근 기록 하단의
[내역 - Excel]을 클릭하면 현재 조회 중인 기록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.필터가 적용된 상태라면 필터 조건에 맞는 기록만 다운로드됩니다.
자주 발생하는 문제 (Troubleshooting)
마지막 업데이트