# 접근 기록

## 개요

**접근 기록**은 라운드HR 내에서 발생하는 모든 보안 관련 활동을 기록하고 조회하는 기능입니다. 누가, 언제, 어떤 데이터에 접근하거나 다운로드했는지 추적하여 보안 감사 및 개인정보 관리에 활용할 수 있습니다.

### 핵심 이점

* **활동 추적:** 로그인, 다운로드, 권한 변경 등 모든 보안 이벤트 기록
* **감사 대응:** 기간별, 유형별, 멤버별 필터링으로 빠른 내역 조회
* **데이터 내보내기:** 접근 기록을 엑셀로 다운로드하여 보관

## 사전 준비

* **권한:** 관리자
* **플랜:** 엔터프라이즈

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## 1. 접근 기록 확인하기

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* 상단 메뉴에서 `[설정]` > `[접근 기록]`으로 이동합니다.
* 기본적으로 **이번 달** 기록이 표시됩니다.

### 기록 항목

각 접근 기록에는 다음 정보가 표시됩니다:

| 항목        | 설명                            |
| --------- | ----------------------------- |
| **종류**    | 활동 유형 (로그인, 다운로드, 권한 변경 등)    |
| **활동 내용** | 구체적인 활동 설명 (대상 멤버, 지원자 정보 포함) |
| **멤버 이름** | 활동을 수행한 멤버                    |
| **날짜**    | 활동 발생 일시                      |
| **IP 주소** | 활동이 발생한 IP                    |

***

## 2. 기록되는 활동 종류

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접근 기록에는 총 **15가지** 유형의 활동이 기록됩니다.

### 계정 활동

| 유형        | 설명            |
| --------- | ------------- |
| **로그인**   | 멤버의 라운드HR 로그인 |
| **회원 탈퇴** | 멤버의 계정 탈퇴     |

### 권한 변경

| 유형        | 설명                     |
| --------- | ---------------------- |
| **권한 부여** | 새 멤버에게 권한 부여           |
| **권한 삭제** | 멤버의 권한 삭제              |
| **권한 변경** | 멤버의 역할(관리자/매니저/면접관) 변경 |

### 데이터 다운로드 (리스트)

| 유형                | 설명                     |
| ----------------- | ---------------------- |
| **후보자 리스트 다운로드**  | TRM 후보자 리스트를 엑셀로 다운로드  |
| **지원자 리스트 다운로드**  | 지원자 리스트를 엑셀로 다운로드      |
| **평가 내역 다운로드**    | 평가 내역을 엑셀로 다운로드        |
| **라운드 폼 내역 다운로드** | 라운드 폼 응답을 엑셀로 다운로드     |
| **단계 이동 내역 다운로드** | 지원자 단계 이동 내역을 엑셀로 다운로드 |

### 데이터 다운로드 (개별)

| 유형              | 설명                 |
| --------------- | ------------------ |
| **지원자 정보 다운로드** | 개별 지원자 정보를 다운로드    |
| **지원자 평가 다운로드** | 개별 지원자 평가 결과를 다운로드 |
| **지원자 파일 다운로드** | 이력서 등 지원자 파일을 다운로드 |
| **지원자 파일 인쇄**   | 지원자 파일을 인쇄         |

### 데이터 수집

| 유형           | 설명                       |
| ------------ | ------------------------ |
| **지원자 불러오기** | 외부 채용 플랫폼에서 지원자 데이터 불러오기 |

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## 3. 필터로 기록 검색하기

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접근 기록 상단의 필터를 활용하여 원하는 기록을 빠르게 찾을 수 있습니다.

### 기간 설정

* `[기간 설정]` 필터를 클릭하여 조회할 기간을 선택합니다.
* 시작일과 종료일을 지정하여 특정 기간의 기록만 조회합니다.

### 활동 내역

* `[활동 내역]` 필터를 클릭하여 특정 유형의 활동만 조회합니다.
* 여러 유형을 동시에 선택할 수 있습니다.

### 멤버 선택

* `[멤버 선택]` 필터를 클릭하여 특정 멤버의 활동만 조회합니다.

{% hint style="success" %}
**팁: 필터 초기화**

필터가 적용된 상태에서 `[초기화]` 버튼을 클릭하면 모든 필터가 해제되고 이번 달 전체 기록이 표시됩니다.
{% endhint %}

***

## 4. 접근 기록 다운로드하기

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* 접근 기록 하단의 `[내역 - Excel]`을 클릭하면 현재 조회 중인 기록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.
* 필터가 적용된 상태라면 필터 조건에 맞는 기록만 다운로드됩니다.

{% hint style="info" %}
다운로드한 엑셀 파일에는 종류, 활동 내용, 멤버 이름, 날짜, IP 주소 등 화면에 표시되는 모든 정보가 포함됩니다.
{% endhint %}

***

## 자주 발생하는 문제 (Troubleshooting)

<details>

<summary>접근 기록에서 특정 멤버의 로그인 기록이 보이지 않습니다</summary>

다음 사항을 확인해 주세요:

* **기간 설정:** 조회 기간이 해당 멤버의 로그인 시점을 포함하는지 확인하세요.
* **SSO 로그인:** SSO를 통해 로그인한 경우에도 로그인 기록이 남습니다. 활동 내역 필터에서 "로그인"을 선택하여 확인하세요.

</details>

<details>

<summary>다운로드 기록에 사유가 비어 있습니다</summary>

다운로드 사유는 지원자 파일 다운로드 등 **사유 입력이 설정된 경우**에만 기록됩니다. 리스트 다운로드 등 사유 입력 없이 진행되는 다운로드에는 사유가 표시되지 않습니다.

</details>

<details>

<summary>접근 기록은 얼마나 오래 보관되나요?</summary>

접근 기록은 별도의 삭제 없이 지속적으로 보관됩니다. 기간 설정 필터를 통해 과거 기록도 언제든 조회할 수 있습니다.

</details>