면접 일정 변경 및 취소

확정된 면접 일정을 변경하거나 취소할 수 있습니다. 지원자에게 새로운 시간 선택을 요청하거나, 담당자가 직접 일정을 수정하여 확정할 수 있습니다.

개요

확정된 면접 일정에 변동이 생겼을 때, 지원자에게 새로운 시간 선택을 요청하거나 담당자가 직접 일정을 변경하여 확정할 수 있습니다. 변경 시 지원자에게 자동으로 알림을 발송할 수 있습니다.

핵심 이점

• 유연한 변경: 지원자에게 새 시간을 요청하거나, 직접 변경하여 확정할 수 있습니다.

• 알림 제어: 변경 시 지원자 알림을 ON/OFF할 수 있어 내부 조정만 할 때 유용합니다.

• 사유 기록: 변경 사유를 입력하여 이력을 남길 수 있습니다.

사전 준비

• 권한: 공고 매니저 이상 (역할별 권한 이해 참고)

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1. 지원자에게 면접일 변경 요청하기

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지원자에게 새로운 면접 시간을 선택하도록 요청합니다.

• 지원자 상세 화면 > 진행 중 탭에서 [+ 더보기] > [면접일 변경 요청]을 클릭합니다.

• 요청 내용을 작성한 후 [확인]을 클릭하면 지원자에게 새로운 면접 일정 선택을 요청하는 메일이 발송됩니다.

면접일 변경 요청

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2. 면접일 수동 확정하기

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지원자에게 새로 요청하지 않고, 담당자가 직접 면접일을 변경하여 확정할 수 있습니다.

• [면접일 변경] 버튼을 클릭합니다.

• 변경할 일정을 선택하고 변경 사유를 작성한 후 [확인]을 클릭하면 새로운 면접 일정이 확정됩니다.

변경할 일정 선택

변경 사유 작성 및 확정

[지원자에게 확정 알림을 전송] 기능을 OFF하면 면접일을 변경하더라도 지원자에게 알림이 발송되지 않습니다. 내부 일정만 조정할 때 활용하세요.

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3. 면접 삭제 시 캘린더·Zoom 자동 동기화

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면접을 삭제하면 연동된 외부 서비스의 일정도 자동으로 삭제됩니다. 별도 조작 없이 한 곳에서 삭제하면 모든 곳에 반영됩니다.

연동 서비스	자동 삭제 대상
Google Calendar	캘린더 이벤트 삭제
Microsoft Outlook	캘린더 이벤트 삭제
네이버웍스	캘린더 이벤트 삭제
Zoom	Zoom 미팅 삭제

그룹 면접의 경우: 같은 면접에 다른 지원자 일정이 남아있으면 캘린더 이벤트는 삭제되지 않습니다. 마지막 일정이 삭제될 때 캘린더 이벤트도 함께 삭제됩니다.

이미 종료된 면접(과거 일정)을 삭제할 경우, 캘린더·Zoom 동기화는 실행되지 않습니다. 미래 일정에 대해서만 자동 삭제가 적용됩니다.

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자주 묻는 질문

면접을 완전히 취소할 수 있나요?

네, 지원자 상세 화면에서 [+ 더보기] > [면접 취소]를 통해 면접을 취소할 수 있습니다. 취소 시 지원자에게 취소 알림이 발송됩니다.

면접 변경 시 면접관에게도 알림이 가나요?

네, 면접 일정이 변경되면 면접관에게도 변경 알림이 발송됩니다. 캘린더 연동이 되어 있으면 캘린더 일정도 자동으로 업데이트됩니다.

면접을 삭제하면 Google Calendar 일정도 사라지나요?

네, 캘린더 연동이 설정되어 있다면 면접 삭제 시 연동된 캘린더 이벤트와 Zoom 미팅이 자동으로 삭제됩니다. 캘린더에 별도로 접속하여 수동으로 삭제할 필요가 없습니다.