개별 면접 요청하기
지원자에게 개별 면접 일정을 요청할 수 있습니다. 1명 또는 여러 명에게 동시에 요청하며, 지원자가 가능한 시간을 선택하는 방식으로 효율적으로 일정을 조율합니다.
개요
지원자에게 면접 일정을 요청하면, 지원자가 메일을 통해 가능한 시간을 직접 선택하여 면접 일정이 확정됩니다. 1명에게 요청하거나, 여러 지원자에게 동시에 요청하여 선착순으로 시간을 배정할 수 있습니다.
핵심 이점
자동 일정 조율: 면접관의 가용 시간을 기반으로 지원자에게 선택지를 제공합니다.
선착순 배정: 여러 지원자에게 동시 요청 시, 시간 중복 없이 선착순으로 배정합니다.
템플릿 활용: 면접 유형별 템플릿을 사용하여 면접 시간, 장소, 면접관 등을 빠르게 설정합니다.
사전 준비
1. 지원자 1명 면접 요청하기
면접을 요청할 지원자 카드에서
[면접 요청]을 클릭합니다.면접 템플릿을 선택하고
[다음]을 클릭합니다.지원자 정보, 면접 정보, 발송 메일 내용을 확인한 뒤
[지원자에게 요청]을 클릭합니다.지원자에게 면접 일정을 선택할 수 있는 메일이 발송됩니다.
면접 일정 조율 방식이 **[면접관 시간 요청]**인 경우, 면접관에게 먼저 일정 선택 요청이 발송됩니다. 면접관이 가능한 시간을 선택한 후 지원자에게 요청이 전달됩니다.
2. 지원자 N명에게 동시 요청하기
여러 지원자에게 한 번에 개별 면접을 요청하면, 시간이 중복되지 않도록 선착순으로 일정이 배정됩니다.
면접을 요청할 지원자를 다중 선택한 후
[면접 요청]>[개별 면접 요청]을 클릭합니다.공고, 면접 템플릿, 면접관 정보 등을 확인한 후
[다음]을 클릭합니다.지원자 정보, 면접 정보, 면접 요청 메일 내용을 확인한 후
[지원자에게 요청]을 클릭합니다.
여러 지원자에게 동시 요청은 동일 공고, 동일 단계의 지원자만 가능합니다. 최대 10명까지 동시 요청할 수 있습니다.
선착순 방식: 모든 지원자에게 동일한 시간 선택지가 제공되며, 먼저 선택한 지원자에게 해당 시간이 배정됩니다. 이미 선택된 시간은 다른 지원자에게 자동으로 마감 처리됩니다.
자주 묻는 질문
면접 템플릿 없이도 면접을 요청할 수 있나요?
네, 면접 요청 시 템플릿을 선택하지 않고 직접 면접 정보(시간, 장소, 면접관 등)를 입력하여 요청할 수 있습니다. 다만, 반복되는 면접 유형은 면접 템플릿으로 저장해두면 더 빠르게 요청할 수 있습니다.
지원자가 면접 일정을 선택하지 않으면 어떻게 되나요?
지원자가 아직 일정을 선택하지 않은 경우 면접 상태가 "요청 중"으로 표시됩니다. 면접 일정 관리 화면에서 미응답 현황을 확인하고, 필요 시 리마인드 메일을 보낼 수 있습니다.
개별 면접 요청과 그룹 면접 요청의 차이는 무엇인가요?
개별 면접 요청은 지원자 1명당 하나의 면접 일정이 배정됩니다 (1:N — 지원자 1명 대 면접관 N명). 그룹 면접 요청은 여러 지원자가 동일한 시간에 함께 면접을 진행합니다 (N:N — 지원자 N명 대 면접관 N명). 자세한 내용은 그룹 면접 요청하기를 참고하세요.
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