메일 보내기

지원자에게 메일을 보낼 수 있습니다. 참조(CC)/숨은참조(BCC) 설정, 예약 발송, 템플릿 활용 등 다양한 기능을 지원합니다.

메일 보내기 에디터 구성

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1. 받는 사람 : 참조(CC) 및 숨은 참조(BCC)도 추가할 수 있습니다.

2. 보내는 사람 : 회신 불가한 roundHR 메일로 기본 설정 되어 있습니다. [+ 추가] 버튼을 클릭하여 Gmail을 연동하면 연동된 메일로 발송이 가능합니다.

3. 메일 템플릿

4. 파일 첨부

5. 메일 내용 작성

6. 자동 입력 변수

7. 템플릿 저장 : 작성한 내일 내용을 바로 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

8. 자료 요청 : 지원자에게 자료를 요청할 수 있습니다.

9. 추가 알림 선택 : 메일과 함께 문자(SMS) 또는 카카오 알림톡으로도 보낼 수 있습니다.

10. 예약 설정 : 메일 예약 발송 설정이 가능합니다.

자주 사용하는 메일 형식은 메일 템플릿으로 만들어 간편하게 사용할 수 있습니다.

참조(CC) 및 숨은참조(BCC) 설정

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메일 발송 시 팀장이나 관련 담당자를 참조에 추가하여 메일 내용을 공유할 수 있습니다.

메일 에디터에서 직접 추가

• 받는 사람 필드 옆의 [참조] 토글 버튼을 클릭하면 참조(CC) 입력 필드가 표시됩니다.

• **숨은참조(BCC)**가 필요하면 [숨은 참조] 토글을 추가로 활성화합니다.

• 참조할 이메일 주소를 입력합니다. 조직 내 멤버 이름을 입력하면 이메일이 자동 완성됩니다. 여러 명을 추가할 수 있습니다.

메일 템플릿에서 기본 설정

매번 참조자를 수동으로 추가하지 않으려면 메일 템플릿에 기본 CC/BCC를 설정할 수 있습니다.

• [설정] > [템플릿] > [메시지 템플릿] > [메일 템플릿]으로 이동합니다.

• 템플릿을 생성하거나 기존 템플릿을 편집합니다.

• 참조(CC) 및 숨은참조(BCC) 필드에 기본 수신자를 추가합니다.

• [저장]을 클릭하면, 해당 템플릿 사용 시 자동으로 참조자가 추가됩니다.

구분	설명
참조(CC)	수신자 목록에 노출됩니다. 지원자가 참조자를 확인할 수 있습니다.
숨은참조(BCC)	수신자 목록에 노출되지 않습니다. 지원자가 숨은참조자를 확인할 수 없습니다.

활용 팁: 합격/불합격 메일 템플릿에 팀장 이메일을 BCC로 설정해두면, 메일 발송 시마다 자동으로 팀장에게 사본이 전달됩니다.

메일 예약 발송

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메일을 즉시 보내지 않고 특정 시간에 자동 발송할 수 있습니다.

• 메일 에디터 하단의 [예약 설정]을 활성화합니다.

• 발송 날짜와 시간을 선택합니다.

• [예약 발송] 버튼을 클릭하면 설정한 시간에 메일이 자동 발송됩니다.

예약된 메일은 발송 예정 시간 전까지 취소할 수 있습니다. 지원자의 메시지 탭에서 예약 상태를 확인하세요.