메일 템플릿

지원자에게 발송하는 메일의 템플릿을 생성하고 관리할 수 있습니다. 빠른 생성 기능으로 상황별 메일 템플릿을 손쉽게 만들어 보세요.

개요

메일 템플릿은 지원자에게 발송하는 메일의 내용을 사전에 작성하여 재사용하는 기능입니다. 합격/불합격 안내, 면접 안내, 과제 요청 등 반복적으로 사용하는 메일을 템플릿으로 만들어 업무 효율을 높일 수 있습니다.

핵심 이점

• 자주 사용하는 메일을 템플릿으로 저장하여 반복 활용

• 빠른 생성 기능으로 상황별 메일 템플릿을 즉시 생성

• 생성한 템플릿을 팀원과 공유하여 사용 가능

---

사전 준비

채용 매니저는 자신이 만든 템플릿만 수정 및 삭제할 수 있고 다른 사람이 만든 템플릿은 미리보기 및 사용만 할 수 있습니다.

---

1. 메일 템플릿 생성 및 미리보기

• 설정 > 템플릿 > 메시지 템플릿 > 메일 탭에서 템플릿을 생성할 수 있습니다.

• 생성버튼을 눌러 새롭게 생성하거나 기존에 있는 메일 템플릿을 클릭하여 수정할 수 있습니다

---

2. 메일 템플릿 빠른 생성

• 빠른 생성 기능으로 상황에 맞는 메일 템플릿을 쉽게 만들 수 있어요.

• +생성 > 빠른 생성 버튼을 클릭합니다.

• 라운드HR에서 제공하는 상황별 메일 템플릿 중에서 원하는 템플릿을 선택하고 이 템플릿으로 편집 시작 버튼을 클릭합니다.

• 메일 템플릿은 지속적으로 업데이트 됩니다!

---

자주 묻는 질문

다른 사람이 만든 메일 템플릿을 수정할 수 있나요?

아닙니다. 채용 매니저는 자신이 만든 템플릿만 수정 및 삭제할 수 있습니다. 다른 사람이 만든 템플릿은 미리보기와 사용만 가능합니다. 채용 관리자 이상 권한이 있으면 모든 템플릿을 수정할 수 있습니다.

빠른 생성으로 만든 템플릿을 수정할 수 있나요?

네, 빠른 생성으로 만든 템플릿은 내 템플릿으로 저장되며, 이후 자유롭게 내용을 수정할 수 있습니다. 라운드HR에서 제공하는 기본 내용을 기반으로 우리 회사에 맞게 편집하여 사용하세요.