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# 메일 템플릿

## 개요

메일 템플릿은 지원자에게 발송하는 메일의 내용을 사전에 작성하여 재사용하는 기능입니다. 합격/불합격 안내, 면접 안내, 과제 요청 등 반복적으로 사용하는 메일을 템플릿으로 만들어 업무 효율을 높일 수 있습니다.

### 핵심 이점

* 자주 사용하는 메일을 **템플릿으로 저장**하여 반복 활용
* **빠른 생성** 기능으로 상황별 메일 템플릿을 즉시 생성
* 생성한 템플릿을 팀원과 **공유하여 사용** 가능

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## 사전 준비

{% hint style="warning" %}
**채용 매니저**는 **자신이 만든 템플릿만 수정 및 삭제**할 수 있고 **다른 사람이 만든 템플릿은 미리보기 및 사용**만 할 수 있습니다.
{% endhint %}

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## 1. 메일 템플릿 생성 및 미리보기

* <mark style="color:red;">**`설정`**</mark> > <mark style="color:red;">**`템플릿`**</mark> > <mark style="color:red;">**`메시지 템플릿`**</mark> > <mark style="color:red;">**`메일`**</mark> 탭에서 **템플릿을 생성**할 수 있습니다.
* <mark style="color:blue;">**`생성`**</mark>버튼을 눌러 새롭게 생성하거나 기존에 있는 메일 템플릿을 클릭하여 수정할 수 있습니다

<figure><img src="/files/4MgV8FRqPQOXnoi9AoCY" alt="설정 > 템플릿 > 메시지 템플릿 > 메일 탭의 템플릿 목록과 [생성] 버튼"><figcaption><p>메일 템플릿 목록</p></figcaption></figure>

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## 2. 메일 템플릿 빠른 생성

* 빠른 생성 기능으로 상황에 맞는 메일 템플릿을 쉽게 만들 수 있어요.
* <mark style="color:blue;">**`+생성`**</mark> > <mark style="color:blue;">**`빠른 생성`**</mark> 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/anMocNhrbx5fyzLJtyFU" alt="[+생성] > [빠른 생성] 버튼을 클릭하는 화면"><figcaption><p>빠른 생성 진입</p></figcaption></figure>

* 라운드HR에서 제공하는 상황별 메일 템플릿 중에서 원하는 템플릿을 선택하고 <mark style="color:blue;">**`이 템플릿으로 편집 시작`**</mark> 버튼을 클릭합니다.
* 메일 템플릿은 지속적으로 업데이트 됩니다!

<figure><img src="/files/qwFccsBghq9gA12PZgl8" alt="라운드HR 제공 상황별 메일 템플릿 목록에서 하나를 선택하고 [이 템플릿으로 편집 시작]을 클릭하는 화면"><figcaption><p>상황별 템플릿 선택</p></figcaption></figure>

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## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>다른 사람이 만든 메일 템플릿을 수정할 수 있나요?</summary>

아닙니다. 채용 매니저는 자신이 만든 템플릿만 수정 및 삭제할 수 있습니다. 다른 사람이 만든 템플릿은 미리보기와 사용만 가능합니다. 채용 관리자 이상 권한이 있으면 모든 템플릿을 수정할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>빠른 생성으로 만든 템플릿을 수정할 수 있나요?</summary>

네, 빠른 생성으로 만든 템플릿은 내 템플릿으로 저장되며, 이후 자유롭게 내용을 수정할 수 있습니다. 라운드HR에서 제공하는 기본 내용을 기반으로 우리 회사에 맞게 편집하여 사용하세요.

</details>

<details>

<summary>내가 만든 메일 템플릿을 팀원과 함께 쓸 수 있나요?</summary>

네, 생성한 템플릿은 팀원과 **공유하여 사용**할 수 있습니다. 다만 채용 매니저는 자신이 만든 템플릿만 수정 및 삭제할 수 있고, 다른 사람이 만든 템플릿은 미리보기 및 사용만 가능합니다.

</details>