Outlook

Microsoft Outlook 캘린더를 연동하면 면접관의 기존 일정을 고려하여 면접 시간을 자동 조율하고, 확정된 면접 일정을 Outlook에 자동으로 등록할 수 있습니다.

개요

Microsoft Outlook 캘린더를 연동하면 면접관의 기존 일정과 겹치지 않는 시간을 자동으로 파악하여 면접 일정을 조율합니다. Microsoft 365 환경을 사용하는 조직에 적합합니다.

핵심 이점

• 자동 일정 조율: 면접관의 Outlook 일정을 고려하여 가능한 시간만 지원자에게 제공합니다.

• 일정 자동 등록: 확정된 면접이 Outlook Calendar에 자동으로 추가됩니다.

• Microsoft 365 호환: Teams, Outlook 등 Microsoft 생태계와 자연스럽게 연동됩니다.

사전 준비

• 권한: 모든 역할 (면접관 포함)

• 계정: Microsoft 계정 필요

• 조직 승인: 일부 조직에서는 IT 관리자의 앱 승인이 필요할 수 있습니다.

---

1. 아웃룩 캘린더 연결하기

---

• 서비스 연동 > 캘린더에서 [Microsoft Outlook]을 클릭합니다.

• [캘린더 연결하기]를 클릭합니다.

• Microsoft 계정으로 로그인하고 캘린더 액세스 권한을 허용합니다.

Outlook 캘린더 연결

• 가져오기와 내보내기 캘린더는 같은 캘린더로 설정하는 것을 권장합니다.

• 가져오기 캘린더는 복수 선택 가능하지만, 본인의 일정만 포함된 캘린더를 선택하세요.

• 내보내기 캘린더는 단일 선택만 가능합니다.

---

2. 조직 승인이 필요한 경우

---

Microsoft Teams에서 "조직의 승인이 필요한 앱"이라는 메시지가 나타나는 경우가 있습니다.

조직 승인 필요 안내

• 조직 내부의 IT 관리자(Microsoft 관리자)에게 라운드HR 앱 승인 요청을 해주세요.

• 승인이 완료되면 연동이 정상적으로 진행됩니다.

Microsoft Teams 앱 조직 승인 방법

---

자주 묻는 질문

Google Calendar와 Outlook을 동시에 연동할 수 있나요?

하나의 계정에 하나의 캘린더 서비스만 연동 가능합니다. 주로 사용하는 캘린더를 선택하여 연동하세요.

조직 승인을 받지 못하면 어떻게 하나요?

IT 관리자에게 라운드HR 앱의 승인을 요청하세요. 승인이 어려운 경우 Google Calendar 또는 Naver Works 캘린더 연동을 고려해 보세요.

가져오기 캘린더를 여러 개 선택해도 되나요?

가져오기 캘린더는 복수로 선택할 수 있지만, 본인의 일정만 포함된 캘린더를 선택하세요. 내보내기 캘린더는 단일 선택만 가능하며, 가져오기와 내보내기는 같은 캘린더로 설정하는 것을 권장합니다.