면접 일정 통보하기

면접 일정이 사전에 조율되었거나 조율할 필요가 없을 때 바로 확정하여 통보할 수 있습니다. 지원자와 면접관에게 이메일, SMS, 카카오톡 등 다양한 채널로 일정을 알립니다.

개요

면접 일정 통보 기능은 이미 확정된 면접 일정을 지원자와 면접관에게 알리는 기능입니다. 지원자에게 일정 선택을 요청하지 않고, 담당자가 직접 면접일을 지정하여 통보합니다.

핵심 이점

• 빠른 일정 확정: 별도의 조율 과정 없이 즉시 면접 일정을 확정합니다.

• 다중 채널 알림: 이메일, SMS, 카카오톡 알림톡을 통해 확실하게 전달합니다.

• 자동 리마인더: 면접 전 자동으로 리마인더를 발송하여 노쇼를 방지합니다.

이런 경우에 사용하세요

• 전화나 별도 연락으로 이미 면접 일정을 협의한 경우

• 지원자에게 일정 선택권을 주지 않고 특정 시간을 지정하는 경우

• 긴급하게 면접 일정을 확정해야 하는 경우

사전 준비

• 권한: 매니저 또는 관리자 권한 필요

• 설정: 면접 템플릿 생성 완료

• 권장: 캘린더 연동 완료 (면접관 일정 확인용)

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1. 면접 일정 통보하기

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1-1. 지원자 선택 및 면접 요청

• 면접을 통보할 지원자를 선택합니다.

• 지원자 카드에서 [면접 요청]을 클릭하거나, 다중 선택 후 [면접 요청]을 클릭합니다.

개별 면접과 그룹 면접 모두 면접일 통보가 가능합니다.

1-2. 면접 템플릿 선택

• 사용할 면접 템플릿을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

• 면접 템플릿에 설정된 면접관, 면접 시간 등의 정보가 자동으로 불러와집니다.

1-3. 면접일 통보

• 면접 요청 화면 하단의 [면접일 통보]를 클릭합니다.

• 확정할 면접 일시를 선택합니다.

• 필요한 경우 남기는 메모를 입력합니다.

• [확정]을 클릭하여 면접 일정을 확정합니다.

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2. 알림 채널 및 발송 대상

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면접 일정이 확정되면 다음 대상에게 알림이 발송됩니다.

발송 대상

대상	알림 내용
지원자	확정된 면접 일시, 장소, 면접관 정보, 안내 메시지
면접관	확정된 면접 일시, 지원자 정보, 회의실 정보
매니저	면접 확정 알림 (선택 설정)

알림 채널

이메일

이메일 알림

• 가장 기본적인 알림 채널입니다.

• 면접 일시, 장소, 면접관 정보 등 상세 내용이 포함됩니다.

• 면접 알림 템플릿에서 내용을 커스터마이징할 수 있습니다.

SMS

카카오톡

알림 채널 설정 팁

각 사용자는 개인 설정 > 알림 설정에서 선호하는 알림 채널을 선택할 수 있습니다. 지원자의 경우 면접 요청 시 입력한 연락처 정보를 기반으로 알림이 발송됩니다.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

면접 일정 통보와 면접 요청의 차이점은 무엇인가요?

면접 요청 vs 면접 일정 통보

• 면접 요청: 지원자에게 가능한 시간 중 선택권을 주는 방식입니다. 지원자가 원하는 시간을 선택하면 일정이 확정됩니다.

• 면접 일정 통보: 담당자가 직접 면접 일시를 지정하여 지원자에게 알리는 방식입니다. 지원자는 선택권 없이 확정된 일정을 안내받습니다.

지원자에게 알림이 발송되지 않았습니다.

알림 미발송 체크사항

1. 연락처 확인: 지원자의 이메일 주소, 전화번호가 정확하게 입력되었는지 확인하세요.

2. 알림 설정 확인: [지원자에게 확정 알림 전송] 옵션이 활성화되어 있는지 확인하세요.

3. 채널 연동 확인: SMS, 카카오톡을 사용하려면 해당 서비스 연동이 필요합니다.

4. 스팸 폴더 확인: 지원자에게 스팸 폴더를 확인해달라고 안내하세요.

면접관에게도 알림이 가나요?

면접관 알림

네, 면접 일정이 확정되면 면접관에게도 자동으로 알림이 발송됩니다.

면접관은 개인 설정에서 선호하는 알림 채널(이메일, SMS, 카카오톡, Slack)을 설정할 수 있으며, 설정된 채널로 알림을 받습니다.

여러 지원자에게 동시에 면접일을 통보할 수 있나요?

다중 지원자 면접 통보

네, 가능합니다. 다중 지원자를 선택한 후 면접 요청을 진행하면 됩니다.

• 개별 면접: 각 지원자에게 서로 다른 시간대를 지정하여 통보

• 그룹 면접: 여러 지원자에게 동일한 시간대를 지정하여 통보

면접 일정 변경 시 알림이 자동으로 가나요?

일정 변경 알림

네, 면접 일정 변경 기능을 통해 일정을 변경하면 지원자와 면접관에게 변경 알림이 자동 발송됩니다.

변경 알림에는 변경 전 일정, 변경 후 일정, 변경 사유(입력한 경우)가 포함됩니다.