자료 요청
지원자에게 추가로 받아야 하는 과제, 자료, 설문 등을 자유롭게 요청하고 받을 수 있습니다. 다양한 자료 타입을 지원하며, 회신 기한과 리마인드 알림을 설정할 수 있습니다.
개요
자료 요청은 지원자에게 과제, 설문, 추가 서류 등을 메일로 요청하고 제출 현황을 관리하는 기능입니다. 다양한 응답 형식을 지원하며, 회신 기한 및 리마인드 알림을 설정하여 제출률을 높일 수 있습니다.
핵심 이점
단답형, 장문형, 선택형, 파일 등 다양한 자료 타입 요청 가능
회신 기한 및 리마인드 알림 설정으로 제출률 향상
반복 요청 자료는 메일 템플릿으로 만들어 재활용 가능
사전 준비
자료 요청은 공고 매니저 이상 권한이 필요합니다.
1. 자료 요청 메일 보내기
메일 보내기 창에서 자료 요청 버튼을 클릭하여 지원자에게 요청할 내용을 추가합니다.
면접 전 설문 또는 과제 등 반복적으로 요청하는 자료가 있다면 메일 템플릿으로 만들어 활용해보세요!
1) 요청 항목 작성
지원자에게 요청할 항목을 추가합니다.
과제 제출(파일 업로드), 입사 가능일(날짜 선택), 희망 연봉 등 자주 사용하는 항목 뿐 아니라 직접 입력 항목을 이용하여 다양한 형태의 항목을 요청할 수 있습니다.
요청할 수 있는 자료 타입
단답형
장문형
단일 선택형
복수 선택형
파일 타입
2) 상세 설정
요청한 자료에 대해 자료의 열람 권한 및 회신기한, 리마인드, 자동 탈락 등 상세 설정을 할 수 있습니다.
열람 권한 : 전체 공개 / 채용 매니저 이상 / 채용 관리자 이상 중 하나를 선택할 수 있습니다. 전체 공개를 선택할 경우 면접관 포함 해당 공고의 모든 멤버가 확인할 수 있습니다.
회신 기한 : 설정한 기간 내에 지원자가 자료를 제출하지 않을 경우 해당 자료 요청 상태가 미제출로 처리됩니다.
시작일 직접 선택 : 회신 기한의 시작일을 지원자가 직접 선택할 수 있습니다.
리마인드 알림 : 지원자가 자료 제출을 놓치지 않도록 리마인드 알림을 설정할 수 있습니다.
회신 기한 내 제출하지 않은 경우 : 기한 내 미제출 상태일 경우 자동으로 탈락 처리 후 메일이 발송되도록 설정할 수 있습니다.
2. 자료 요청 후 제출 여부 확인
지원자가 자료 제출을 완료하면 지원자 상세 화면에서 확인할 수 있습니다.
파일 형식은 [이력서 / 첨부파일] 탭에서 확인 가능하며 나머지 형식의 자료는 [부가 정보]탭에서 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
마지막 업데이트