지원자 다중 액션

여러 지원자를 한 번에 선택하여 단계 이동, 메일 보내기, 불합격 처리 등의 액션을 일괄 수행할 수 있습니다. 리스트 화면과 지원자 프로필 화면에서 모두 사용 가능합니다.

개요

채용 과정에서 여러 지원자에게 동일한 작업을 수행해야 할 때, 하나씩 처리하면 시간이 많이 소요됩니다. 다중 액션 기능을 사용하면 지원자를 여러 명 선택한 후 한 번에 액션을 실행할 수 있습니다.

핵심 이점

시간 절약: 반복 작업 없이 여러 지원자를 한 번에 처리합니다.
두 가지 선택 방식: 리스트에서 체크박스로 선택하거나, 프로필을 보면서 장바구니처럼 담을 수 있습니다.
다양한 액션: 단계 이동, 메일, 문자, 불합격, 서류 검토 요청, 면접 요청 등을 일괄 수행합니다.

사전 준비

권한: 공고 매니저 이상 (역할별 권한 이해 참고)

1. 리스트에서 다중 액션하기

리스트 화면에서 지원자 이름 좌측의 체크박스를 클릭하여 여러 명을 선택합니다.
상단에 액션 바가 나타납니다. 액션 바에는 [요청]·[불합격]·[다음 단계]·[공고 / 단계 이동]·[더보기]가 있고, [더보기]에 [최종 합격]·[메일 보내기]·[문자 보내기]·[채팅 메시지 보내기]·[다운로드]·[삭제]가 들어 있습니다.

사용 가능한 다중 액션

액션

설명

같은 공고 필수

단계 이동

선택한 지원자를 동일 단계로 이동

—

불합격 처리

선택한 지원자를 일괄 불합격

—

합격 처리

선택한 지원자를 일괄 합격

—

메일 보내기

선택한 지원자에게 메일 일괄 발송

—

문자 보내기

선택한 지원자에게 문자 일괄 발송

—

채팅 보내기

선택한 지원자에게 채팅 일괄 발송

—

서류 검토 요청

서류 검토를 평가자에게 요청

—

면접 요청

면접 일정을 요청 (최대 10명)

✅

그룹 면접 요청

그룹 면접 일정을 요청 (최대 50명)

✅

과제 부여

선택한 지원자에게 과제를 부여

—

자료 요청

추가 자료 요청 메일 발송

—

레퍼런스 체크

레퍼런스 체크를 요청

—

다운로드

지원자 데이터 다운로드

—

선택 가능한 최대 인원은 일반적으로 500명이며, 면접 요청은 최대 10명, 그룹 면접 요청은 최대 50명입니다.

2. 지원자 프로필에서 다중 액션하기

이력서를 스크리닝하면서 장바구니에 담듯 지원자를 선택하여 한 번에 액션을 수행할 수 있습니다.

지원자 상세 화면 왼쪽 위의 [한번에 실행] 체크박스를 선택해 해당 지원자를 선택 목록에 담은 화면

지원자 상세 화면 왼쪽 위의 [한번에 실행] 체크박스를 선택하면 해당 지원자가 선택 목록에 추가됩니다.
여러 지원자의 프로필을 확인하며 필요한 지원자를 계속 담습니다.
원하는 지원자를 모두 선택한 후 액션 바에서 원하는 액션을 실행합니다.

활용 팁: 이력서를 하나씩 읽으며 합격/불합격 대상을 나누고, 한 번에 처리하면 서류 스크리닝 효율이 높아집니다.

3. 다중 액션 제한 사항

일부 다중 액션은 특정 조건이 충족되어야 실행 가능합니다.

서류 검토 요청이 불가능한 경우

선택한 지원자 중 한 명이라도 이력서가 없을 때
선택한 지원자 중 한 명이라도 속한 공고의 서류 검토 평가자가 연결되지 않았을 때

면접 요청이 불가능한 경우

선택한 지원자 중 한 명이라도 공고가 다를 때 (같은 공고의 지원자만 선택해야 합니다)

자주 묻는 질문

서로 다른 공고의 지원자를 선택하여 다중 액션을 할 수 있나요?

단계 이동, 메일 보내기, 문자 보내기, 불합격 처리는 공고에 상관없이 다중 선택 후 일괄 수행할 수 있습니다. 단, 면접 요청은 같은 공고의 지원자끼리만 가능합니다.

다중 액션으로 보낸 메일도 개인화되나요?

네, 자동 입력 변수를 사용하면 지원자 이름, 공고명 등이 각 지원자에 맞게 자동으로 치환되어 발송됩니다.

지원자 프로필에서 담아둔 선택 목록은 유지되나요?

선택 목록은 현재 세션 동안 유지됩니다. 브라우저를 새로고침하거나 다른 페이지로 이동하면 선택이 초기화될 수 있으므로, 선택 후 바로 액션을 수행하는 것을 권장합니다.

마지막 업데이트 2개월 전