# 지원자 다중 액션

## 개요

채용 과정에서 여러 지원자에게 동일한 작업을 수행해야 할 때, 하나씩 처리하면 시간이 많이 소요됩니다. 다중 액션 기능을 사용하면 지원자를 여러 명 선택한 후 **한 번에 액션을 실행**할 수 있습니다.

### 핵심 이점

* **시간 절약:** 반복 작업 없이 여러 지원자를 한 번에 처리합니다.
* **두 가지 선택 방식:** 리스트에서 체크박스로 선택하거나, 프로필을 보면서 장바구니처럼 담을 수 있습니다.
* **다양한 액션:** 단계 이동, 메일, 문자, 불합격, 서류 검토 요청, 면접 요청 등을 일괄 수행합니다.

## 사전 준비

* **권한:** 공고 매니저 이상 ([역할별 권한 이해](https://guide.roundhr.com/setting/permissions) 참고)

***

## 1. 리스트에서 다중 액션하기

***

* 리스트 화면에서 지원자 이름 좌측의 **체크박스**를 클릭하여 여러 명을 선택합니다.
* 상단에 **액션 바**가 나타나며, 다음 액션을 수행할 수 있습니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-7010cba7080882efbd396a66a7af309197b50f22%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 사용 가능한 다중 액션

| 액션           | 설명                    | 같은 공고 필수 |
| ------------ | --------------------- | :------: |
| **단계 이동**    | 선택한 지원자를 동일 단계로 이동    |     ✅    |
| **불합격 처리**   | 선택한 지원자를 일괄 불합격       |     —    |
| **합격 처리**    | 선택한 지원자를 일괄 합격        |     ✅    |
| **메일 보내기**   | 선택한 지원자에게 메일 일괄 발송    |     —    |
| **문자 보내기**   | 선택한 지원자에게 문자 일괄 발송    |     —    |
| **채팅 보내기**   | 선택한 지원자에게 채팅 일괄 발송    |     —    |
| **서류 검토 요청** | 서류 검토를 평가자에게 요청       |     ✅    |
| **면접 요청**    | 면접 일정을 요청 (최대 10명)    |     ✅    |
| **그룹 면접 요청** | 그룹 면접 일정을 요청 (최대 50명) |     ✅    |
| **과제 부여**    | 선택한 지원자에게 과제를 부여      |     ✅    |
| **자료 요청**    | 추가 자료 요청 메일 발송        |     —    |
| **레퍼런스 체크**  | 레퍼런스 체크를 요청           |     ✅    |
| **다운로드**     | 지원자 데이터 다운로드          |     —    |

{% hint style="info" %}
선택 가능한 최대 인원은 일반적으로 **500명**이며, 면접 요청은 **최대 10명**, 그룹 면접 요청은 **최대 50명**입니다.
{% endhint %}

***

## 2. 지원자 프로필에서 다중 액션하기

***

이력서를 스크리닝하면서 **장바구니에 담듯** 지원자를 선택하여 한 번에 액션을 수행할 수 있습니다.

* 지원자 상세 화면에서 **선택 아이콘**을 클릭하면 해당 지원자가 선택 목록에 추가됩니다.
* 여러 지원자의 프로필을 확인하며 필요한 지원자를 계속 담습니다.
* 원하는 지원자를 모두 선택한 후 **액션 바**에서 원하는 액션을 실행합니다.

{% hint style="success" %}
**활용 팁:** 이력서를 하나씩 읽으며 합격/불합격 대상을 나누고, 한 번에 처리하면 서류 스크리닝 효율이 높아집니다.
{% endhint %}

***

## 3. 다중 액션 제한 사항

***

일부 다중 액션은 특정 조건이 충족되어야 실행 가능합니다.

{% hint style="warning" %}
**서류 검토 요청이 불가능한 경우**

* 선택한 지원자 중 한 명이라도 **이력서가 없을 때**
* 선택한 지원자 중 한 명이라도 속한 공고의 **서류 검토 평가자가 연결되지 않았을 때**
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**면접 요청이 불가능한 경우**

* 선택한 지원자 중 한 명이라도 **공고가 다를 때** (같은 공고의 지원자만 선택해야 합니다)
  {% endhint %}

***

## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>서로 다른 공고의 지원자를 선택하여 다중 액션을 할 수 있나요?</summary>

**단계 이동, 메일 보내기, 문자 보내기, 불합격 처리**는 공고에 상관없이 다중 선택 후 일괄 수행할 수 있습니다. 단, **면접 요청**은 같은 공고의 지원자끼리만 가능합니다.

</details>

<details>

<summary>다중 액션으로 보낸 메일도 개인화되나요?</summary>

네, [자동 입력 변수](https://guide.roundhr.com/candidate/management/email)를 사용하면 지원자 이름, 공고명 등이 각 지원자에 맞게 자동으로 치환되어 발송됩니다.

</details>

<details>

<summary>지원자 프로필에서 담아둔 선택 목록은 유지되나요?</summary>

선택 목록은 현재 세션 동안 유지됩니다. 브라우저를 새로고침하거나 다른 페이지로 이동하면 선택이 초기화될 수 있으므로, 선택 후 바로 액션을 수행하는 것을 권장합니다.

</details>