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지원자 다중 액션

여러 지원자를 한 번에 선택하여 단계 이동, 메일 보내기, 불합격 처리 등의 액션을 일괄 수행할 수 있습니다. 리스트 화면과 지원자 프로필 화면에서 모두 사용 가능합니다.

개요

채용 과정에서 여러 지원자에게 동일한 작업을 수행해야 할 때, 하나씩 처리하면 시간이 많이 소요됩니다. 다중 액션 기능을 사용하면 지원자를 여러 명 선택한 후 한 번에 액션을 실행할 수 있습니다.

핵심 이점

  • 시간 절약: 반복 작업 없이 여러 지원자를 한 번에 처리합니다.

  • 두 가지 선택 방식: 리스트에서 체크박스로 선택하거나, 프로필을 보면서 장바구니처럼 담을 수 있습니다.

  • 다양한 액션: 단계 이동, 메일, 문자, 불합격, 서류 검토 요청, 면접 요청 등을 일괄 수행합니다.

사전 준비


1. 리스트에서 다중 액션하기


  • 리스트 화면에서 지원자 이름 좌측의 체크박스를 클릭하여 여러 명을 선택합니다.

  • 상단에 액션 바가 나타나며, 다음 액션을 수행할 수 있습니다.

사용 가능한 다중 액션

액션
설명
같은 공고 필수

단계 이동

선택한 지원자를 동일 단계로 이동

불합격 처리

선택한 지원자를 일괄 불합격

합격 처리

선택한 지원자를 일괄 합격

메일 보내기

선택한 지원자에게 메일 일괄 발송

문자 보내기

선택한 지원자에게 문자 일괄 발송

채팅 보내기

선택한 지원자에게 채팅 일괄 발송

서류 검토 요청

서류 검토를 평가자에게 요청

면접 요청

면접 일정을 요청 (최대 10명)

그룹 면접 요청

그룹 면접 일정을 요청 (최대 50명)

과제 부여

선택한 지원자에게 과제를 부여

자료 요청

추가 자료 요청 메일 발송

레퍼런스 체크

레퍼런스 체크를 요청

다운로드

지원자 데이터 다운로드

선택 가능한 최대 인원은 일반적으로 500명이며, 면접 요청은 최대 10명, 그룹 면접 요청은 최대 50명입니다.


2. 지원자 프로필에서 다중 액션하기


이력서를 스크리닝하면서 장바구니에 담듯 지원자를 선택하여 한 번에 액션을 수행할 수 있습니다.

  • 지원자 상세 화면에서 선택 아이콘을 클릭하면 해당 지원자가 선택 목록에 추가됩니다.

  • 여러 지원자의 프로필을 확인하며 필요한 지원자를 계속 담습니다.

  • 원하는 지원자를 모두 선택한 후 액션 바에서 원하는 액션을 실행합니다.


3. 다중 액션 제한 사항


일부 다중 액션은 특정 조건이 충족되어야 실행 가능합니다.


자주 묻는 질문

서로 다른 공고의 지원자를 선택하여 다중 액션을 할 수 있나요?

단계 이동, 메일 보내기, 문자 보내기, 불합격 처리는 공고에 상관없이 다중 선택 후 일괄 수행할 수 있습니다. 단, 면접 요청은 같은 공고의 지원자끼리만 가능합니다.

다중 액션으로 보낸 메일도 개인화되나요?

네, 자동 입력 변수를 사용하면 지원자 이름, 공고명 등이 각 지원자에 맞게 자동으로 치환되어 발송됩니다.

지원자 프로필에서 담아둔 선택 목록은 유지되나요?

선택 목록은 현재 세션 동안 유지됩니다. 브라우저를 새로고침하거나 다른 페이지로 이동하면 선택이 초기화될 수 있으므로, 선택 후 바로 액션을 수행하는 것을 권장합니다.

마지막 업데이트