# 면접 확인서 발급

## 개요

면접 확인서는 지원자가 특정 일시에 면접에 참석했음을 증명하는 문서입니다. 지원자가 재직 중인 회사에 제출하거나, 면접 참석 증빙이 필요한 경우 활용할 수 있습니다.

### 핵심 이점

* **간편한 발급:** 클릭 한 번으로 회사 직인이 포함된 면접 확인서 PDF를 생성합니다.
* **유연한 전달:** PDF 다운로드 또는 지원자 이메일로 직접 전송이 가능합니다.
* **자동 정보 입력:** 조직명, 지원자명, 공고명, 면접 일시, 장소가 자동으로 입력됩니다.

## 사전 준비

면접 확인서를 발급하려면 다음 조건이 충족되어야 합니다:

* **권한:** 관리자(Admin) 또는 매니저(Manager)
* **면접 상태:** 면접이 **확정된 상태**여야 합니다.
* **필수 정보:** 면접 일정(스케줄)과 직군 정보가 등록되어 있어야 합니다.
* **회사 직인:** 최초 발급 시 회사 직인 이미지 등록이 필요합니다.

{% hint style="warning" %}
면접이 확정되지 않았거나, 면접 일정 정보가 없는 경우 \[면접 확인서] 메뉴가 표시되지 않습니다.
{% endhint %}

***

## 1. 면접 확인서 발급 메뉴 접근

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-3ee4c5a5fc2423647a99459d48b659c279074605%2Fimage.png?alt=media" alt="지원자 프로필에서 면접 확인서 발급 메뉴 접근"><figcaption></figcaption></figure>

* 지원자 프로필 화면에서 \[+ 더보기] 버튼을 클릭합니다.
* 드롭다운 메뉴에서 \[면접 확인서 발급]을 선택하면 면접 확인서 발급 화면이 새 창으로 열립니다.

{% hint style="info" %}
여러 채용 단계에서 면접을 진행한 경우, 발급할 면접 단계를 선택하는 화면이 먼저 나타납니다.
{% endhint %}

***

## 2. 회사 직인 등록 (최초 1회)

회사 직인이 등록되어 있지 않은 경우, 먼저 직인 이미지를 등록해야 합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-62e999344f46bcbf1f40b3cb40428627eae5d3b7%2Fimage.png?alt=media" alt="회사 직인 이미지 업로드 화면"><figcaption></figcaption></figure>

* \[직인 이미지 업로드] 버튼을 클릭하여 회사 직인 이미지를 선택합니다.
* 이미지 크롭 영역을 조정하여 직인 영역을 지정합니다.
* \[저장하기] 버튼을 클릭하면 직인이 등록됩니다.

{% hint style="success" %}
**팁:** 회사 직인은 조직 단위로 **최초 1회만 등록**하면 됩니다. 이후 발급 시에는 등록된 직인이 자동으로 적용됩니다.
{% endhint %}

***

## 3. 면접 확인서 확인 및 발급

직인 등록이 완료되면 면접 확인서 미리보기 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-67867a8f7b7093617bb71eed9fa5800b236395d8%2Fimage.png?alt=media" alt="면접 확인서 미리보기 화면" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 면접 확인서에 포함되는 정보

* **조직명:** 회사 이름
* **지원자명:** 지원자의 성명
* **공고명:** 지원한 채용 공고 제목
* **면접 일시:** 면접 시작 일시
* **면접 장소:** 면접 진행 장소
* **회사 직인:** 등록된 직인 이미지

***

## 4. 다운로드 또는 이메일 전송

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-98280b3aedc84474a3036c9da3bb23df44aa4d65%2Fimage.png?alt=media" alt="면접 확인서 다운로드 및 이메일 전송 버튼"><figcaption></figcaption></figure>

{% tabs %}
{% tab title="다운로드" %}
**PDF로 저장하기**

> 면접 확인서를 PDF 파일로 내 컴퓨터에 저장합니다.

* \[다운로드] 버튼을 클릭합니다.
* PDF 파일이 자동으로 다운로드됩니다.
* 다운로드된 파일을 지원자에게 직접 전달하거나 보관할 수 있습니다.
  {% endtab %}

{% tab title="이메일 전송" %}
**지원자에게 이메일 보내기**

> 지원자의 이메일 주소로 면접 확인서 다운로드 링크를 전송합니다.

* \[지원자에게 이메일 보내기] 버튼을 클릭합니다.
* 지원자 등록된 이메일 주소로 면접 확인서 다운로드 링크가 포함된 이메일이 발송됩니다.
* 지원자는 이메일에서 \[면접 확인서 확인하기] 버튼을 클릭하여 PDF를 다운로드할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
이메일에는 회사명, 공고명, 채용 단계, 면접 일시, 면접 장소 정보가 함께 안내됩니다.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

***

## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>면접 확인서 메뉴가 보이지 않아요</summary>

면접 확인서는 다음 조건이 모두 충족되어야 메뉴에 표시됩니다:

* 면접이 **확정된 상태**여야 합니다.
* 면접 **일정**(**스케줄**) 정보가 등록되어 있어야 합니다.
* **직군** 정보가 설정되어 있어야 합니다.

위 조건을 확인하고, 면접 일정을 먼저 등록해 주세요.

</details>

<details>

<summary>회사 직인을 변경하고 싶어요</summary>

회사 직인은 조직 설정에서 변경할 수 있습니다. 새로운 직인 이미지를 업로드하면 이후 발급되는 모든 면접 확인서에 새 직인이 적용됩니다.

</details>

<details>

<summary>지원자가 이메일을 받지 못했어요</summary>

다음 사항을 확인해 주세요:

* 지원자 프로필에 등록된 **이메일 주소가 정확한지** 확인합니다.
* 지원자에게 **스팸함**을 확인하도록 안내합니다.
* 이메일 발송 후 지원자 타임라인에서 발송 기록을 확인할 수 있습니다.

</details>

***

## 관련 문서

* [면접 요청](https://guide.roundhr.com/interview/request)
* [면접 일정 관리](https://guide.roundhr.com/interview/scheduling)
* [메일 보내기](https://guide.roundhr.com/candidate/management/email)