면접 확인서 발급

면접 확인서는 지원자가 면접에 참석했음을 증명하는 공식 문서입니다. 클릭 한 번으로 PDF를 생성하고, 다운로드하거나 지원자 이메일로 바로 전송할 수 있습니다.

개요

면접 확인서는 지원자가 특정 일시에 면접에 참석했음을 증명하는 문서입니다. 지원자가 재직 중인 회사에 제출하거나, 면접 참석 증빙이 필요한 경우 활용할 수 있습니다.

핵심 이점

• 간편한 발급: 클릭 한 번으로 회사 직인이 포함된 면접 확인서 PDF를 생성합니다.

• 유연한 전달: PDF 다운로드 또는 지원자 이메일로 직접 전송이 가능합니다.

• 자동 정보 입력: 조직명, 지원자명, 공고명, 면접 일시, 장소가 자동으로 입력됩니다.

사전 준비

면접 확인서를 발급하려면 다음 조건이 충족되어야 합니다:

• 권한: 관리자(Admin) 또는 매니저(Manager)

• 면접 상태: 면접이 확정된 상태여야 합니다.

• 필수 정보: 면접 일정(스케줄)과 직군 정보가 등록되어 있어야 합니다.

• 회사 직인: 최초 발급 시 회사 직인 이미지 등록이 필요합니다.

면접이 확정되지 않았거나, 면접 일정 정보가 없는 경우 [면접 확인서] 메뉴가 표시되지 않습니다.

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1. 면접 확인서 발급 메뉴 접근

• 지원자 프로필 화면에서 [+ 더보기] 버튼을 클릭합니다.

• 드롭다운 메뉴에서 [면접 확인서 발급]을 선택하면 면접 확인서 발급 화면이 새 창으로 열립니다.

여러 채용 단계에서 면접을 진행한 경우, 발급할 면접 단계를 선택하는 화면이 먼저 나타납니다.

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2. 회사 직인 등록 (최초 1회)

회사 직인이 등록되어 있지 않은 경우, 먼저 직인 이미지를 등록해야 합니다.

• [직인 이미지 업로드] 버튼을 클릭하여 회사 직인 이미지를 선택합니다.

• 이미지 크롭 영역을 조정하여 직인 영역을 지정합니다.

• [저장하기] 버튼을 클릭하면 직인이 등록됩니다.

팁: 회사 직인은 조직 단위로 최초 1회만 등록하면 됩니다. 이후 발급 시에는 등록된 직인이 자동으로 적용됩니다.

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3. 면접 확인서 확인 및 발급

직인 등록이 완료되면 면접 확인서 미리보기 화면이 표시됩니다.

면접 확인서에 포함되는 정보

• 조직명: 회사 이름

• 지원자명: 지원자의 성명

• 공고명: 지원한 채용 공고 제목

• 면접 일시: 면접 시작 일시

• 면접 장소: 면접 진행 장소

• 회사 직인: 등록된 직인 이미지

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4. 다운로드 또는 이메일 전송

다운로드

PDF로 저장하기

면접 확인서를 PDF 파일로 내 컴퓨터에 저장합니다.

• [다운로드] 버튼을 클릭합니다.

• PDF 파일이 자동으로 다운로드됩니다.

• 다운로드된 파일을 지원자에게 직접 전달하거나 보관할 수 있습니다.

이메일 전송

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자주 묻는 질문

면접 확인서 메뉴가 보이지 않아요

면접 확인서는 다음 조건이 모두 충족되어야 메뉴에 표시됩니다:

• 면접이 확정된 상태여야 합니다.

• 면접 일정(스케줄) 정보가 등록되어 있어야 합니다.

• 직군 정보가 설정되어 있어야 합니다.

위 조건을 확인하고, 면접 일정을 먼저 등록해 주세요.

회사 직인을 변경하고 싶어요

회사 직인은 조직 설정에서 변경할 수 있습니다. 새로운 직인 이미지를 업로드하면 이후 발급되는 모든 면접 확인서에 새 직인이 적용됩니다.

지원자가 이메일을 받지 못했어요

다음 사항을 확인해 주세요:

• 지원자 프로필에 등록된 이메일 주소가 정확한지 확인합니다.

• 지원자에게 스팸함을 확인하도록 안내합니다.

• 이메일 발송 후 지원자 타임라인에서 발송 기록을 확인할 수 있습니다.

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관련 문서

• 면접 요청

• 면접 일정 관리

• 메일 보내기