# 지원자 일괄(다중) 등록

## 개요

채용 플랫폼이나 오프라인에서 모집한 지원자를 라운드HR에 빠르게 등록해야 할 때, 이력서 파일 또는 엑셀 템플릿을 활용하여 **여러 지원자를 한 번에 등록**할 수 있습니다.

### 핵심 이점

* **AI 자동 추출:** 이력서 파일을 업로드하면 AI가 이름, 이메일, 전화번호, 경력, 학력 등을 자동으로 추출합니다.
* **엑셀 일괄 등록:** 지원자 정보를 엑셀 템플릿에 정리한 후 한 번에 업로드할 수 있습니다.
* **대량 처리:** 수십 명의 지원자를 개별 등록할 필요 없이 한 번의 작업으로 완료합니다.

## 사전 준비

* **권한:** 공고 매니저 이상 ([역할별 권한 이해](https://guide.roundhr.com/setting/permissions) 참고)
* **설정:** 지원자를 등록할 [공고가 생성](https://guide.roundhr.com/job/create)되어 있어야 합니다.

***

## 1. 이력서로 한 번에 등록하기

***

이력서 파일을 업로드하면 AI가 자동으로 정보를 추출하여 지원자를 등록합니다.

* **지원자 등록** > `[일괄 등록하기]`를 클릭합니다.
* 지원자를 등록할 **공고를 선택**합니다.
* `[이력서 파일 한번에 업로드]`를 클릭하여 이력서를 선택하거나, 여러 이력서를 **드래그하여 업로드**합니다.
* `[다음]`을 클릭하면 AI가 자동으로 **이름, 이메일, 전화번호, 경력, 학력 등**을 추출하여 지원자 등록을 완료합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-0f07782c491f18ca9ef8cfc98d103bead49411b8%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-1188b22f82f1f9fd9bdbf4f06c93824de3ce1276%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-6d20e3ed5e2d3ae1d8a06ed95aac154ad107d3b4%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
이력서로 등록하는 경우, **지원일자**와 **지원경로**는 자동 입력되지 않습니다. 필요 시 등록 후 [지원자 기본 정보](https://guide.roundhr.com/candidate/detail_info/profile)에서 직접 수정할 수 있습니다.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
이력서 파일은 **1개당 최대 30MB**까지 업로드 가능합니다. PDF, DOC, DOCX 등 일반적인 문서 형식을 지원합니다.
{% endhint %}

***

## 2. 엑셀(CSV)로 한 번에 등록하기

***

지원자 정보가 이미 정리되어 있다면 엑셀 템플릿을 활용하여 빠르게 등록할 수 있습니다.

* **지원자 등록** > `[일괄 등록하기]`를 클릭합니다.
* 지원자를 등록할 **공고를 선택**합니다.
* `[CSV, EXCEL 지원자 리스트 업로드]`에서 `[xlsx 양식 다운로드]`를 클릭하여 템플릿을 다운로드합니다.
* 엑셀 템플릿에 **이름, 이메일, 연락처, 지원일자, 지원경로**를 입력한 뒤 저장합니다.
* 저장된 엑셀 파일을 업로드한 후 `[다음]`을 클릭합니다.
* 지원자 리스트를 확인하고, **이력서 및 첨부파일을 업로드**한 후 `[등록]`을 완료합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-b3afe6cec9b177271866073bf8d28f3270b962b9%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-d6ecae6027afeac50f8fcca0aaa67f4dfa4343c7%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-5787d8ea68b149392488a574edc82b2d4d26829d%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-c4f6053dd45ec524302632cd0e8f9de24ec9f7b7%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
엑셀 템플릿의 열 순서와 형식을 변경하지 마세요. 양식이 다르면 업로드에 실패할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

## 3. 등록 방법 비교

***

| 항목             |    이력서 업로드   |    엑셀(CSV) 업로드    |
| -------------- | :----------: | :---------------: |
| **AI 정보 추출**   |     ✅ 자동     |      ❌ 직접 입력      |
| **지원일자/경로 입력** |     ❌ 미지원    |        ✅ 지원       |
| **이력서 첨부**     |    ✅ 자동 첨부   |    ⚠️ 별도 업로드 필요   |
| **적합한 상황**     | 이력서 파일만 있을 때 | 지원자 목록이 정리되어 있을 때 |

***

## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>이력서 파일은 어떤 형식을 지원하나요?</summary>

PDF, DOC, DOCX 등 일반적인 이력서 파일 형식을 지원합니다. 여러 파일을 한 번에 드래그하여 업로드할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>AI가 이력서에서 추출한 정보가 틀리면 어떻게 하나요?</summary>

등록 완료 후 [지원자 기본 정보](https://guide.roundhr.com/candidate/detail_info/profile)에서 이름, 이메일, 전화번호 등을 직접 수정할 수 있습니다. AI 추출은 이력서 형식에 따라 정확도가 달라질 수 있으므로, 등록 후 확인을 권장합니다.

</details>

<details>

<summary>이미 등록된 지원자와 중복되면 어떻게 되나요?</summary>

이메일 또는 전화번호가 동일한 기존 지원자가 있으면 중복 안내가 표시됩니다. 중복 지원자는 별도로 확인하여 등록 여부를 결정할 수 있습니다.

</details>