# 지원자 일괄(다중) 등록

## 개요

채용 플랫폼이나 오프라인에서 모집한 지원자를 라운드HR에 빠르게 등록해야 할 때, 이력서 파일 또는 엑셀 템플릿을 활용하여 **여러 지원자를 한 번에 등록**할 수 있습니다.

### 핵심 이점

* **AI 자동 추출:** 이력서 파일을 업로드하면 AI가 이름, 이메일, 전화번호, 경력, 학력 등을 자동으로 추출합니다.
* **엑셀 일괄 등록:** 지원자 정보를 엑셀 템플릿에 정리한 후 한 번에 업로드할 수 있습니다.
* **대량 처리:** 수십 명의 지원자를 개별 등록할 필요 없이 한 번의 작업으로 완료합니다.

## 사전 준비

* **권한:** 공고 매니저 이상 ([역할별 권한 이해](/setting/permissions.md) 참고)
* **설정:** 지원자를 등록할 [공고가 생성](/job/create.md)되어 있어야 합니다.

***

## 1. 이력서로 한 번에 등록하기

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이력서 파일을 업로드하면 AI가 자동으로 정보를 추출하여 지원자를 등록합니다.

* **지원자 등록** > `[일괄 등록하기]`를 클릭합니다.
* 지원자를 등록할 **공고를 선택**합니다.
* `[이력서 파일 한번에 업로드]`를 클릭하여 이력서를 선택하거나, 여러 이력서를 **드래그하여 업로드**합니다.
* `[다음]`을 클릭하면 AI가 자동으로 **이름, 이메일, 전화번호, 경력, 학력 등**을 추출하여 지원자 등록을 완료합니다.

<figure><img src="/files/fznsuwXe9cI8xPfHsRJ2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/PfDL0yZjuoGckC7lW879" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/SqY6ADB9ICEQT25pAGhL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
이력서로 등록하는 경우, **지원일자**와 **지원경로**는 자동 입력되지 않습니다. 필요 시 등록 후 [지원자 기본 정보](/candidate/detail_info/profile.md)에서 직접 수정할 수 있습니다.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
이력서 파일은 **1개당 최대 30MB**까지 업로드 가능합니다. PDF, DOC, DOCX 등 일반적인 문서 형식을 지원합니다.
{% endhint %}

***

## 2. 엑셀(CSV)로 한 번에 등록하기

***

지원자 정보가 이미 정리되어 있다면 엑셀 템플릿을 활용하여 빠르게 등록할 수 있습니다.

* **지원자 등록** > `[일괄 등록하기]`를 클릭합니다.
* 지원자를 등록할 **공고를 선택**합니다.
* `[CSV, EXCEL 지원자 리스트 업로드]`에서 `[xlsx 양식 다운로드]`를 클릭하여 템플릿을 다운로드합니다.
* 엑셀 템플릿에 **이름, 이메일, 연락처, 지원일자, 지원경로**를 입력한 뒤 저장합니다.
* 저장된 엑셀 파일을 업로드한 후 `[다음]`을 클릭합니다.
* 지원자 리스트를 확인하고, **이력서 및 첨부파일을 업로드**한 후 `[등록]`을 완료합니다.

<figure><img src="/files/tXPuYjkn79TMTSvkaNEs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/2zWBk8ERQW8HdScXlLMO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/261HWLkwpYERIVSF4eh2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/4lWFRunCPPjn1EnzaDqO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
엑셀 템플릿의 열 순서와 형식을 변경하지 마세요. 양식이 다르면 업로드에 실패할 수 있습니다.
{% endhint %}

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## 3. 등록 방법 비교

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| 항목             |    이력서 업로드   |    엑셀(CSV) 업로드    |
| -------------- | :----------: | :---------------: |
| **AI 정보 추출**   |     ✅ 자동     |      ❌ 직접 입력      |
| **지원일자/경로 입력** |     ❌ 미지원    |        ✅ 지원       |
| **이력서 첨부**     |    ✅ 자동 첨부   |    ⚠️ 별도 업로드 필요   |
| **적합한 상황**     | 이력서 파일만 있을 때 | 지원자 목록이 정리되어 있을 때 |

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## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>이력서 파일은 어떤 형식을 지원하나요?</summary>

PDF, DOC, DOCX 등 일반적인 이력서 파일 형식을 지원합니다. 여러 파일을 한 번에 드래그하여 업로드할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>AI가 이력서에서 추출한 정보가 틀리면 어떻게 하나요?</summary>

등록 완료 후 [지원자 기본 정보](/candidate/detail_info/profile.md)에서 이름, 이메일, 전화번호 등을 직접 수정할 수 있습니다. AI 추출은 이력서 형식에 따라 정확도가 달라질 수 있으므로, 등록 후 확인을 권장합니다.

</details>

<details>

<summary>이미 등록된 지원자와 중복되면 어떻게 되나요?</summary>

이메일 또는 전화번호가 동일한 기존 지원자가 있으면 중복 안내가 표시됩니다. 중복 지원자는 별도로 확인하여 등록 여부를 결정할 수 있습니다.

</details>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guide.roundhr.com/candidate/recruitment/bulk-import.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
