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# 입사 안내 자동화

## 개요

**입사 안내 자동화**는 합격한 지원자의 입사일을 기준으로 지정한 N일 전에 안내 메일을 자동으로 예약·발송하는 기능입니다. 입사 전 필요한 서류·준비물 안내 등 반복되는 온보딩 메일을 자동화할 수 있습니다.

### 이런 경우에 사용하세요

* 합격자에게 입사 전 안내 메일을 일정에 맞춰 자동으로 보내고 싶을 때
* 입사일 며칠 전마다 여러 통의 안내 메일을 단계적으로 발송하고 싶을 때

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## 1. 입사 안내 자동화 설정하기

* 입사일 기준 N일 전에 발송할 메일 템플릿을 **최대 3개**까지 작성합니다.

<figure><img src="/files/XN1mUBEKR7yIUbXvsHge" alt="입사 안내 자동화 설정 화면. 입사일 기준 N일 전 발송할 메일 템플릿을 최대 3개까지 작성"><figcaption><p>입사 안내 자동화 설정</p></figcaption></figure>

***

## 2. 지원자 입사일 입력하기

* 합격한 지원자 상세에서 **입사일**을 입력합니다.
* 입사일을 입력하면 설정한 안내 메일이 자동으로 발송 예약됩니다.

{% hint style="info" %}
입사 안내 메일은 지원자가 **합격 상태이고 입사일이 입력되어 있을 때**만 예약·발송됩니다. 합격이 아닌 단계로 이동하면 예약된 메일은 발송되지 않습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/0PCLlUT6s1LTKpUvlsYU" alt="합격한 지원자 상세 화면의 입사일 입력란"><figcaption><p>지원자 입사일 입력</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/JwAAfmSoUqtvq5OuEegX" alt="입사일 입력 후 자동으로 예약된 입사 안내 메일 발송 목록"><figcaption><p>입사 안내 메일 발송 예약 확인</p></figcaption></figure>

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## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>안내 메일은 몇 개까지 만들 수 있나요?</summary>

입사일 기준 N일 전에 발송할 메일 템플릿을 최대 3개까지 등록할 수 있습니다. 각각 발송 시점을 다르게 지정할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>합격을 취소하면 예약된 메일은 어떻게 되나요?</summary>

지원자가 합격이 아닌 단계로 이동하면 예약된 입사 안내 메일은 발송되지 않습니다. 다시 합격 상태가 되고 입사일이 있으면 재예약됩니다.

</details>

<details>

<summary>입사일을 입력하지 않으면 안내 메일이 발송되나요?</summary>

발송되지 않습니다. 입사 안내 메일은 지원자가 **합격 상태이고 입사일이 입력되어 있을 때**만 예약·발송됩니다. 합격한 지원자 상세에서 입사일을 입력하면 설정한 안내 메일이 자동으로 발송 예약됩니다.

</details>