입사 안내 자동화

입사 안내 자동화는 지원자의 입사일을 기준으로 N일 전에 안내 메일을 자동으로 예약·발송하는 기능입니다.

개요

입사 안내 자동화는 합격한 지원자의 입사일을 기준으로 지정한 N일 전에 안내 메일을 자동으로 예약·발송하는 기능입니다. 입사 전 필요한 서류·준비물 안내 등 반복되는 온보딩 메일을 자동화할 수 있습니다.

이런 경우에 사용하세요

• 합격자에게 입사 전 안내 메일을 일정에 맞춰 자동으로 보내고 싶을 때

• 입사일 며칠 전마다 여러 통의 안내 메일을 단계적으로 발송하고 싶을 때

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1. 입사 안내 자동화 설정하기

• 입사일 기준 N일 전에 발송할 메일 템플릿을 최대 3개까지 작성합니다.

입사 안내 자동화 설정

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2. 지원자 입사일 입력하기

• 합격한 지원자 상세에서 입사일을 입력합니다.

• 입사일을 입력하면 설정한 안내 메일이 자동으로 발송 예약됩니다.

입사 안내 메일은 지원자가 합격 상태이고 입사일이 입력되어 있을 때만 예약·발송됩니다. 합격이 아닌 단계로 이동하면 예약된 메일은 발송되지 않습니다.

지원자 입사일 입력

입사 안내 메일 발송 예약 확인

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자주 묻는 질문

안내 메일은 몇 개까지 만들 수 있나요?

입사일 기준 N일 전에 발송할 메일 템플릿을 최대 3개까지 등록할 수 있습니다. 각각 발송 시점을 다르게 지정할 수 있습니다.

합격을 취소하면 예약된 메일은 어떻게 되나요?

지원자가 합격이 아닌 단계로 이동하면 예약된 입사 안내 메일은 발송되지 않습니다. 다시 합격 상태가 되고 입사일이 있으면 재예약됩니다.

입사일을 입력하지 않으면 안내 메일이 발송되나요?

발송되지 않습니다. 입사 안내 메일은 지원자가 합격 상태이고 입사일이 입력되어 있을 때만 예약·발송됩니다. 합격한 지원자 상세에서 입사일을 입력하면 설정한 안내 메일이 자동으로 발송 예약됩니다.