라운드HR업데이트블로그도입 문의채팅 상담

면접 템플릿

면접 전형별로 템플릿을 만들어 자동화할 수 있습니다.

면접 템플릿 생성

설정 > 템플릿 > 면접 템플릿을 선택합니다.

1. [+ 생성] 버튼을 클릭하여 새롭게 생성합니다.

2. 템플릿 이름과 면접 시간 유형을 선택합니다.

면접 시간 유형

1) 캘린더 자동 반영

  • 면접관의 업무시간, 면접 일정, 캘린더 일정을 자동으로 반영하여 빈 시간만 예약할 수 있습니다.

  • 면접관이 여러명일 경우 각 면접관마다 가능한 시간을 파악하여 공통된 면접 시간을 찾습니다.

캘린더 자동 반영은 면접관의 가능한 시간(설정 > 사용자 > 가능한시간) 범위 내에서 비어 있는 시간을 찾아 지원자에게 요청합니다.

2) 특정 시간 선택

  • 특정 일자 및 시간을 지정하여 지원자에게 전달합니다.

  • 면접 시간이 매번 달라질 경우 해당 옵션을 사용해 주세요.

3) 요일별 고정 시간

  • 고정된 시간을 설정하여 면접을 요청할 수 있습니다.

  • 요일별로 면접 시간이 고정되어 있을 경우 해당 옵션을 사용해 주세요.

3. 면접 형식을 선택합니다.

면접 기간 및 상세 시간

  • 면접 진행 시간 : 면접 소요 시간을 설정합니다.

  • 시간 간격 : 면접 시간을 선택할 수 있는 간격을 설정합니다.

  • 선택 가능한 기간 : 지원자가 특정 기간 내에서만 면접일을 선택할 수 있도록 설정합니다.

    • 선택 기간은 최대 14일(영업일 기준)로 설정 가능합니다.

  • 면접 방법 : 직접 만나기, Google meet, Zoom, 전화 미팅 등 원하는 면접 방법을 선택합니다.

  • 면접 안내사항 : 지원자가 면접일을 선택할 때 보이는 내용입니다.

  • 답변 마감일 설정 : 지원자가 면접일을 선택할 수 있는 마감일을 설정합니다.

    • 답변 마감일이 만료된 지원자는 면접일을 선택할 수 없고 [예약 만료] 상태로 표시됩니다.

4. 일정 조율 순서 선택합니다.

🌟 3. 일정 조율 순서

1) 지원자 단일 선택

  • 채용 담당자가 먼저 면접관의 가능한 시간을 지원자에게 요청합니다.

  • 지원자가 최종 1개의 시간을 선택하면 자동으로 면접일이 확정됩니다.

2) 지원자 다중 선택

  • 지원자가 먼저 최소 N개의 시간을 선택합니다.

  • 지원자가 고른 시간 중 채용 담당자가 원하는 일정을 선택하여 확정합니다.

  • 지원자에게 먼저 가능한 일정을 받은 후 일정을 확정하는 면접 형식에 적합합니다.

3) 면접관 시간 요청

  • 면접관에게 먼저 최소 N개 이상의 가능한 시간을 이메일, 문자로 요청합니다.

  • 모든 면접관이 시간 선택을 완료하면 공통으로 가능한 시간을 찾아 지원자에게 자동으로 인터뷰를 요청합니다.

    • 지원자 최종 시간 선택 : 지원자가 최종 1개의 시간을 선택하여 면접일을 확정합니다.

    • 지원자 다중 선택 : 지원자가 최소 N개의 시간을 선택하면 채용 매니저가 최종 면접일을 확정합니다.

5. 면접 요청 메시지를 작성합니다.

  • 면접 요청 시 지원자에게 발송되는 메일 내용입니다.

  • 자동 입력 변수를 활용하여 개인화된 메시지를 발송할 수 있습니다.

면접 요청 메일에는 반드시 {면접 예약 링크}가 포함되어야 합니다.

그 외 면접 템플릿 커스텀 항목

5-1. 면접 요청 문자 & 알림톡

6. 캘린더 정보

  • 캘린더에 저장되는 제목과 내용을 개인화 변수를 활용하여 설정할 수 있습니다.

  • 캘린더 초대를 설정하시면 해당 담당자의 캘린더에 면접 일정을 자동으로 저장합니다.

Coming soon

  • 회의실이 있을때만 예약 가능 : 구글 캘린더를 활용하여 회의실을 관리하는 경우 회의실과 연동이 가능합니다.

  • 1DAY 면접 : 하루에 면접을 1차, 2차 등 동시에 진행할 수 있습니다.

  • 면접관이 최종 확정 : 참석하는 면접관들이 모두 확인 후 예약을 확정합니다.

Last updated