# 면접 템플릿

## 면접 **템플릿 생성**

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> 설정 > 템플릿 > 면접 템플릿을 선택합니다.

### 1. \[+ 생성] 버튼을 클릭하여 새롭게 생성합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-3c875c6ac0d5a9c0ad428efe7951d14b2ee15f05%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2. 템플릿 이름과 면접 시간 유형을 선택합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-921cb96826d100b535dc419163f982672703cfa7%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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#### 면접 시간 유형

**1) 캘린더 자동 반영**

* 면접관의 업무시간, 면접 일정, 캘린더 일정을 자동으로 반영하여 빈 시간만 예약할 수 있습니다.
* 면접관이 여러명일 경우 각 면접관마다 가능한 시간을 파악하여 공통된 면접 시간을 찾습니다.

{% hint style="info" %}
캘린더 자동 반영은 **면접관의 가능한 시간(설정 > 사용자 > 가능한시간) 범위 내에서 비어 있는 시간**을 찾아 지원자에게 요청합니다.
{% endhint %}

**2) 특정 시간 선택**

* 특정 일자 및 시간을 지정하여 지원자에게 전달합니다.
* 면접 시간이 매번 달라질 경우 해당 옵션을 사용해 주세요.

**3) 요일별 고정 시간**

* 고정된 시간을 설정하여 면접을 요청할 수 있습니다.
* 요일별로 면접 시간이 고정되어 있을 경우 해당 옵션을 사용해 주세요.

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### 3. 면접 형식을 선택합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-173b285b35fb20d60e7c46c9463ada3d585e56d8%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 면접 기간 및 상세 시간

* **면접 진행 시간** : 면접 소요 시간을 설정합니다.
* **시간 간격** : 면접 시간을 선택할 수 있는 간격을 설정합니다.
* **선택 가능한 기간** : 지원자가 특정 기간 내에서만 면접일을 선택할 수 있도록 설정합니다.
  * 선택 기간은 최대 14일(영업일 기준)로 설정 가능합니다.
* **면접 방법 :** 직접 만나기, Google meet, Zoom, 전화 미팅 등 원하는 면접 방법을 선택합니다.
* **면접 안내사항 :** 지원자가 면접일을 선택할 때 보이는 내용입니다.
* **답변 마감일 설정** : 지원자가 면접일을 선택할 수 있는 마감일을 설정합니다.
  * 답변 마감일이 만료된 지원자는 면접일을 선택할 수 없고 **\[예약 만료]** 상태로 표시됩니다.

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### 4. 일정 조율 순서 선택합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-f079a6031dcdcf3976c1a8170c7a01ac6c26b600%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 🌟 3. 일정 조율 순서

**1)** 지원자 **단일 선택**

* 채용 담당자가 **먼저 면접관의 가능한 시간을 지원자에게 요청**합니다.
* **지원자가 최종 1개의 시간을 선택**하면 자동으로 면접일이 확정됩니다.

**2) 지원자 다중 선택**

* **지원자가 먼저 최소 N개의 시간**을 선택합니다.
* 지원자가 고른 시간 중 채용 담당자가 원하는 일정을 선택하여 확정합니다.
* **지원자에게 먼저 가능한 일정을 받은 후 일정을 확정하는 면접 형식에 적합합니다.**

**3) 면접관 시간 요청**

* **면접관에게 먼저 최소 N개 이상의 가능한 시간**을 이메일, 문자로 요청합니다.
* 모든 면접관이 시간 선택을 완료하면 **공통으로 가능한 시간을 찾아 지원자에게 자동으로 인터뷰를 요청**합니다.
  * **지원자 최종 시간 선택** : 지원자가 최종 1개의 시간을 선택하여 면접일을 확정합니다.
  * **지원자 다중 선택** : 지원자가 최소 N개의 시간을 선택하면 채용 매니저가 최종 면접일을 확정합니다.\\

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### 5. 면접 요청 메시지를 작성합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-faa5c563e7901959ebe2c9c8fa445206df894bce%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 면접 요청 시 지원자에게 발송되는 메일 내용입니다.
* 자동 입력 변수를 활용하여 개인화된 메시지를 발송할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
면접 요청 메일에는 **반드시&#x20;**<mark style="color:blue;">**{면접 예약 링크}**</mark>**가 포함**되어야 합니다.
{% endhint %}

## 그 외 면접 템플릿 커스텀 항목

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### 5-1. 면접 요청 문자 & 알림톡

* 면접 요청 시, 메일과 함께 문자 또는 알림톡을 보낼 수 있습니다.
* 문자 발신 번호 변경을 원하시면 [발신 번호 변경 요청](https://guide.roundhr.com/setting/integrations/services/send_number) 참고해주세요.
* 카카오 비즈니스 채널 변경을 원하시면 [카카오 비즈니스 채널 연동](https://guide.roundhr.com/setting/integrations/services/kakao_business)을 참고해주세요.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-fa7015b70317f321c154b6ef49d3a426c817b8be%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 6. 캘린더 정보

* 캘린더에 저장되는 제목과 내용을 개인화 변수를 활용하여 설정할 수 있습니다.
* 캘린더 초대를 설정하시면 해당 담당자의 캘린더에 면접 일정을 자동으로 저장합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-35384e08645e876106e6c8fe76e82d06ae89d43b%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>