과제 평가

지원자에게 과제를 요청하고 제출받은 과제를 평가할 수 있습니다. 과제 요청부터 제출, 평가까지 전체 워크플로우가 자동화되어 효율적인 채용 평가를 지원합니다.

개요

과제 평가는 지원자에게 과제(take-home assignment)를 요청하고, 제출받은 과제를 평가자가 평가하는 기능입니다.

핵심 이점

• 자동화된 워크플로우: 과제 요청부터 제출 완료 시 자동으로 평가 요청까지 진행

• 유연한 폼 연동: 다양한 형태의 과제를 라운드폼으로 수집

• 다중 평가자 지원: 여러 평가자에게 동시에 평가 요청 가능

사전 준비

• 권한: 관리자 또는 매니저 권한이 필요합니다.

• 필요 템플릿: 과제 템플릿, 폼 템플릿, 평가 템플릿

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1. 과제 템플릿 만들기

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• 설정 > 템플릿 > 과제 템플릿에서 [+ 추가]를 클릭합니다.

• 템플릿 이름과 폼, 첨부파일, 요청 내용 등을 입력하고 [생성]을 클릭합니다.

템플릿 구성 요소

• 메일 제목/본문: 지원자에게 발송되는 과제 요청 메일 내용

• 폼 템플릿: 지원자가 과제를 제출할 때 사용하는 폼 (라운드폼 생성하기)

• 첨부파일: 과제 관련 참고 자료 첨부 (선택)

과제 템플릿 = 메일 내용 + 폼 템플릿 + 첨부파일

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2. 채용 단계 설정하기

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• ATS > 공고 관리 > 공고 상세 > 채용 단계로 이동합니다.

• 인터뷰 단계에서 [과제 요청] 액션을 연결합니다.

• 과제 템플릿: 사용할 과제 템플릿 선택

• 평가자: 과제를 평가할 멤버 선택 (복수 선택 가능)

• 평가 템플릿: 평가 시 사용할 평가 양식 선택

• 설정 내용을 확인하고 우측 상단의 [저장]을 클릭합니다.

동일 단계에 면접이 이미 진행 중인 경우 과제 요청이 불가합니다.

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3. 지원자에게 과제 요청하기

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• 과제 요청이 연결된 단계의 지원자 프로필에 들어갑니다.

• [진행 중] 탭에서 [과제 요청]을 클릭합니다.

과제 요청 시 설정 항목

• 과제 템플릿: 기본 설정된 템플릿 변경 가능

• 폼 템플릿: 과제 제출용 폼 변경 가능

• 평가자: 평가자 추가/변경 가능

• 평가 템플릿: 평가 양식 변경 가능

• 평가자에게 남기는 메모: 평가자에게 전달할 추가 안내사항 (선택)

과제 요청 시 지원자에게 과제를 제출할 수 있는 마이페이지 링크가 포함된 메일 및 문자가 발송됩니다.

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4. 마감일 설정 및 변경

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과제의 시작일과 마감일은 과제 템플릿에 연결된 폼의 설정값을 기준으로 적용됩니다.

• 폼 템플릿 설정에서 시작일과 마감일을 미리 설정할 수 있습니다.

• 과제 요청 후에도 지원자 프로필에서 해당 과제의 마감일 변경이 가능합니다.

마감일을 변경하면 과제 상태가 다시 '진행 중'으로 변경됩니다.

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5. 과제 제출 완료 (지원자)

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• 지원자는 마이페이지에서 과제를 제출합니다.

• 지원자가 과제 제출을 완료하면 자동으로 [제출 완료] 상태로 변경되고, 평가자에게 평가 요청이 발송됩니다.

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6. 과제 평가 진행 (평가자)

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• 지원자의 과제 제출이 완료되면 자동으로 평가자에게 메일로 과제 평가 요청이 발송됩니다.

• 평가자는 [과제 평가] 메뉴에서 지원자가 제출한 과제 및 지원자 정보를 확인하여 평가를 진행합니다.

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7. 과제 수정 및 삭제

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과제 정보 수정

과제 요청 후에도 다음 항목을 수정할 수 있습니다:

• 과제 템플릿, 폼 템플릿

• 평가자 추가/변경

• 평가 템플릿

• 마감일

과제 삭제

• 과제를 삭제하면 해당 채용 단계의 과제 관련 액션이 초기화됩니다.

과제를 삭제하면 연결된 평가 요청도 함께 삭제됩니다.

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자주 발생하는 문제 (Troubleshooting)

과제 요청 버튼이 비활성화되어 있어요

해당 채용 단계에 이미 면접이 진행 중인 경우 과제 요청이 불가합니다. 면접 완료 후 과제를 요청하거나, 다른 채용 단계에서 과제를 요청하세요.

지원자가 과제를 제출했는데 평가 요청이 발송되지 않았어요

지원자가 과제를 제출하면 자동으로 평가 요청이 발송됩니다. 평가자의 메일함(스팸함 포함)을 확인하거나, 평가자 설정이 올바른지 확인하세요.

과제 마감일을 변경하고 싶어요

지원자 프로필 > 진행 중 > 과제 정보에서 마감일을 변경할 수 있습니다. 마감일 변경 시 과제 상태가 '진행 중'으로 다시 변경됩니다.

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관련 문서

• 라운드폼 생성 및 수정

• 평가 템플릿

• 채용 단계 설정

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