# 과제 평가

## 개요

과제 평가는 지원자에게 과제(take-home assignment)를 요청하고, 제출받은 과제를 평가자가 평가하는 기능입니다.

### 핵심 이점

* **자동화된 워크플로우:** 과제 요청부터 제출 완료 시 자동으로 평가 요청까지 진행
* **유연한 폼 연동:** 다양한 형태의 과제를 라운드폼으로 수집
* **다중 평가자 지원:** 여러 평가자에게 동시에 평가 요청 가능

## 사전 준비

* **권한:** 관리자 또는 매니저 권한이 필요합니다.
* **필요 템플릿:** 과제 템플릿, 폼 템플릿, 평가 템플릿

***

## 1. 과제 템플릿 만들기

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* `설정` > `템플릿` > `과제 템플릿`에서 `[+ 추가]`를 클릭합니다.
* 템플릿 이름과 폼, 첨부파일, 요청 내용 등을 입력하고 `[생성]`을 클릭합니다.

### 템플릿 구성 요소

* **메일 제목/본문:** 지원자에게 발송되는 과제 요청 메일 내용
* **폼 템플릿:** 지원자가 과제를 제출할 때 사용하는 폼 ([라운드폼 생성하기](https://guide.roundhr.com/service/form/form))
* **첨부파일:** 과제 관련 참고 자료 첨부 (선택)

{% hint style="info" %}
과제 템플릿 = 메일 내용 + 폼 템플릿 + 첨부파일
{% endhint %}

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-b168d59d04cbb0c8ab33030f197c47312ada7a54%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## 2. 채용 단계 설정하기

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* `ATS` > `공고 관리` > 공고 상세 > `채용 단계`로 이동합니다.
* 인터뷰 단계에서 `[과제 요청]` 액션을 연결합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-77e61404ba9e0ec779644b3bbb1f5be28f011d3b%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **과제 템플릿:** 사용할 과제 템플릿 선택
* **평가자:** 과제를 평가할 멤버 선택 (복수 선택 가능)
* **평가 템플릿:** 평가 시 사용할 평가 양식 선택

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-4b3c7b5ace0668b941c4cc9b39404c005dae87e8%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 설정 내용을 확인하고 우측 상단의 `[저장]`을 클릭합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-77355c1159ff28f59d523729783427162027c7f8%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
동일 단계에 면접이 이미 진행 중인 경우 과제 요청이 불가합니다.
{% endhint %}

***

## 3. 지원자에게 과제 요청하기

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* 과제 요청이 연결된 단계의 지원자 프로필에 들어갑니다.
* `[진행 중]` 탭에서 `[과제 요청]`을 클릭합니다.

### 과제 요청 시 설정 항목

* **과제 템플릿:** 기본 설정된 템플릿 변경 가능
* **폼 템플릿:** 과제 제출용 폼 변경 가능
* **평가자:** 평가자 추가/변경 가능
* **평가 템플릿:** 평가 양식 변경 가능
* **평가자에게 남기는 메모:** 평가자에게 전달할 추가 안내사항 (선택)

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-9c7f039a1a5e0076b5db356fe96d62c307fcb520%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
과제 요청 시 지원자에게 과제를 제출할 수 있는 마이페이지 링크가 포함된 메일 및 문자가 발송됩니다.
{% endhint %}

***

## 4. 마감일 설정 및 변경

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과제의 시작일과 마감일은 **과제 템플릿에 연결된 폼의 설정값**을 기준으로 적용됩니다.

* 폼 템플릿 설정에서 시작일과 마감일을 미리 설정할 수 있습니다.
* 과제 요청 후에도 지원자 프로필에서 해당 과제의 마감일 변경이 가능합니다.

{% hint style="info" %}
마감일을 변경하면 과제 상태가 다시 '진행 중'으로 변경됩니다.
{% endhint %}

***

## 5. 과제 제출 완료 (지원자)

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* 지원자는 마이페이지에서 과제를 제출합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-5c9551fd10f7fc4435b6a1a9ebdcba9647cb3129%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* 지원자가 과제 제출을 완료하면 자동으로 `[제출 완료]` 상태로 변경되고, 평가자에게 평가 요청이 발송됩니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-45999fc0600c1ea2356883921b8337d86da51139%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## 6. 과제 평가 진행 (평가자)

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* 지원자의 과제 제출이 완료되면 자동으로 평가자에게 메일로 과제 평가 요청이 발송됩니다.
* 평가자는 `[과제 평가]` 메뉴에서 지원자가 제출한 과제 및 지원자 정보를 확인하여 평가를 진행합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-d389981f97b9a5f41e23f9844c39aa0e5caa53ca%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## 7. 과제 수정 및 삭제

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### 과제 정보 수정

과제 요청 후에도 다음 항목을 수정할 수 있습니다:

* 과제 템플릿, 폼 템플릿
* 평가자 추가/변경
* 평가 템플릿
* 마감일

### 과제 삭제

* 과제를 삭제하면 해당 채용 단계의 과제 관련 액션이 초기화됩니다.

{% hint style="warning" %}
과제를 삭제하면 연결된 평가 요청도 함께 삭제됩니다.
{% endhint %}

***

## 자주 발생하는 문제 (Troubleshooting)

<details>

<summary>과제 요청 버튼이 비활성화되어 있어요</summary>

해당 채용 단계에 이미 면접이 진행 중인 경우 과제 요청이 불가합니다. 면접 완료 후 과제를 요청하거나, 다른 채용 단계에서 과제를 요청하세요.

</details>

<details>

<summary>지원자가 과제를 제출했는데 평가 요청이 발송되지 않았어요</summary>

지원자가 과제를 제출하면 자동으로 평가 요청이 발송됩니다. 평가자의 메일함(스팸함 포함)을 확인하거나, 평가자 설정이 올바른지 확인하세요.

</details>

<details>

<summary>과제 마감일을 변경하고 싶어요</summary>

지원자 프로필 > 진행 중 > 과제 정보에서 마감일을 변경할 수 있습니다. 마감일 변경 시 과제 상태가 '진행 중'으로 다시 변경됩니다.

</details>

***

## 관련 문서

* [라운드폼 생성 및 수정](https://guide.roundhr.com/service/form/form)
* [평가 템플릿](https://guide.roundhr.com/feedback/feedback_template)
* [채용 단계 설정](https://guide.roundhr.com/job/setting/stage)