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# 면접 설정

## 개요

**면접 설정**은 면접 일정 조율에 공통으로 적용되는 조직 단위 규칙을 정하는 메뉴입니다. 점심 시간·버퍼·공휴일 같은 시간 규칙부터 지원자 리마인더, 캘린더 연동, 변경/취소 정책까지 한곳에서 관리합니다.

## 사전 준비

* **권한:** 공고 매니저 이상 ([역할별 권한 이해](/setting/permissions.md) 참고)

***

## 1. 면접 시간 설정

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### 점심 시간 설정 [↗](https://app.roundhr.com/setting/interview/base?tab=time#lunch_time)

* 점심 시간을 설정하면 해당 시간에는 지원자가 면접을 선택할 수 없습니다.

### 당일 면접 일정 선택 [↗](https://app.roundhr.com/setting/interview/base?tab=time#prepare)

* 당일에는 면접일정을 선택하지 못하게 막는 기능입니다.

### 앞뒤 버퍼 설정 [↗](https://app.roundhr.com/setting/interview/base?tab=time#buffer)

* 면접관의 캘린더 일정 앞뒤로 여유를 설정해주는 기능입니다.
* 면접관의 일정과 면접이 연달아 잡히는 것을 방지해줍니다.

### 공휴일 지정 [↗](https://app.roundhr.com/setting/interview/base?tab=time#holiday)

* 공휴일을 지정해놓으면 해당 일자에는 면접이 잡히지 않습니다.
* 회사의 창립기념일 또는 워크샵 일정 등이 있을 때 사용할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/XupcWtpcih1QE2zPu0R9" alt="면접 시간 설정 화면. 점심 시간, 당일 면접 일정 선택, 앞뒤 버퍼, 공휴일 지정 옵션"><figcaption><p>면접 시간 설정</p></figcaption></figure>

## 2. 면접 리마인더 설정

***

### 지원자 리마인더 설정 [↗](https://app.roundhr.com/setting/interview/base?tab=reminder#reminder)

* 면접 전에 지원자에게 면접 리마인더 알림을 보내는 기능입니다.
* 메일, 카카오 알림톡, 문자 3가지 방식으로 리마인더를 보낼 수 있습니다.
* 리마인더의 시간 및 횟수는 제한 없이 지정하실 수 있습니다

<figure><img src="/files/kK8wtSoOSeChBBitwjCH" alt="지원자 면접 리마인더 설정 화면. 메일·카카오 알림톡·문자 채널과 발송 시점·횟수 설정"><figcaption><p>면접 리마인더 설정</p></figcaption></figure>

## 3. 캘린더 설정

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### 면접 캘린더 설정 [↗](https://app.roundhr.com/setting/interview/base?tab=calendar#connect_out_calendar)

* 모든 면접 일정을 하나의 공용 캘린더에 동기화하고, 해당 캘린더 일정에 면접관을 초대합니다.

### 휴가 캘린더 설정 [↗](https://app.roundhr.com/setting/interview/base?tab=calendar#holiday_calendar) <a href="#holiday" id="holiday"></a>

* 연동된 캘린더의 일정을 기반으로 면접관의 휴가를 자동으로 판단합니다.
* 캘린더 일정의 **제목(이름)만** 확인하며, 일정을 만든 사람이나 시간 정보는 사용하지 않습니다.

#### 판단 기준

* 일정 제목에 **면접관의 이름**이 포함되어 있으면 해당 일자를 휴가로 판단합니다.
* 일정 제목에 "**오전**" 또는 "**AM**"이 포함되면 **오전 반차**(0:00\~12:00)로 처리합니다.
* 일정 제목에 "**오후**" 또는 "**PM**"이 포함되면 **오후 반차**(12:00\~24:00)로 처리합니다.
* "오전", "오후", "AM", "PM"이 모두 포함되지 않으면 **종일 휴가**로 처리합니다.

#### 예시

| 일정 제목            | 면접관  | 판단 결과                |
| ---------------- | ---- | -------------------- |
| 김라운드 연차          | 김라운드 | 종일 휴가                |
| 김라운드 오전 반차       | 김라운드 | 오전 반차 (0:00\~12:00)  |
| 김라운드 오후 반차       | 김라운드 | 오후 반차 (12:00\~24:00) |
| 김라운드 AM half-day | 김라운드 | 오전 반차 (0:00\~12:00)  |
| 김라운드 PM half-day | 김라운드 | 오후 반차 (12:00\~24:00) |
| 팀 워크샵            | 김라운드 | 판단 안됨 (이름 미포함)       |
| 김라운드 오전 반차       | 이라운드 | 판단 안됨 (이름 불일치)       |

## 4. 그 외 추가 설정

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### 변경/취소 설정 [↗](https://app.roundhr.com/setting/interview/base?tab=feature#reschedule_cancel)

* 지원자가 면접 일정을 선택 후 변경 및 취소할 수 있는 기능입니다.
* 확정 후 지원자가 변경 및 취소하는 것을 원치 않는다면 해당 기능을 꺼주세요.

### 면접 재요청 설정 [↗](https://app.roundhr.com/setting/interview/base?tab=feature#candidate_request_resend)

* 면접 요청 후 지원자가 24시간 이내에 일정을 선택하지 않을 경우 다시 면접 요청을 발송합니다.

### 지원자 정보 입력 [↗](https://app.roundhr.com/setting/interview/base?tab=feature#additional_question)

* 최초 면접 시간 선택·확정 시 \[개인정보 약관 수락]을 자동으로 요청할 수 있습니다. (전화번호 수집 옵션은 현재 UI에서 비활성화되어 제공되지 않습니다.)

<figure><img src="/files/P8gC1spcNUpntlEpgeLA" alt="그 외 추가 설정 화면. 변경/취소 설정, 면접 재요청 설정, 지원자 정보 입력 옵션"><figcaption><p>추가 설정</p></figcaption></figure>

***

## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>지원자가 새벽·점심 시간을 선택하지 못하게 하려면?</summary>

**점심 시간 설정**을 켜면 해당 시간대는 지원자 선택지에서 제외됩니다. 업무 시간 자체는 면접관의 가능한 시간(설정 > 사용자 > 가능한 시간) 범위를 따릅니다.

</details>

<details>

<summary>면접관 일정 앞뒤에 여유 시간을 두고 싶어요.</summary>

**앞뒤 버퍼 설정**을 사용하면 면접관의 캘린더 일정 앞뒤로 여유가 확보되어, 일정이 연달아 잡히는 것을 방지할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>지원자 리마인더는 몇 번까지 보낼 수 있나요?</summary>

메일·카카오 알림톡·문자 3가지 채널로 보낼 수 있으며, 발송 시간과 횟수는 제한 없이 지정할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>면접관 휴가가 조율에 반영되지 않아요.</summary>

**휴가 캘린더 설정**은 일정 제목만 확인합니다. 제목에 라운드HR 등록 이름과 동일한 면접관 이름이 포함되어야 하며, "오전"/"오후"/"AM"/"PM" 키워드로 반차가 구분됩니다. 자세한 규칙은 이 문서의 판단 기준 표를 참고하세요.

</details>
