면접 설정
면접 조율에 필요한 다양한 설정을 할 수 있습니다.
개요
면접 설정은 면접 일정 조율에 공통으로 적용되는 조직 단위 규칙을 정하는 메뉴입니다. 점심 시간·버퍼·공휴일 같은 시간 규칙부터 지원자 리마인더, 캘린더 연동, 변경/취소 정책까지 한곳에서 관리합니다.
사전 준비
권한: 공고 매니저 이상 (역할별 권한 이해 참고)
1. 면접 시간 설정
점심 시간 설정 ↗
점심 시간을 설정하면 해당 시간에는 지원자가 면접을 선택할 수 없습니다.
당일 면접 일정 선택 ↗
당일에는 면접일정을 선택하지 못하게 막는 기능입니다.
앞뒤 버퍼 설정 ↗
면접관의 캘린더 일정 앞뒤로 여유를 설정해주는 기능입니다.
면접관의 일정과 면접이 연달아 잡히는 것을 방지해줍니다.
공휴일 지정 ↗
공휴일을 지정해놓으면 해당 일자에는 면접이 잡히지 않습니다.
회사의 창립기념일 또는 워크샵 일정 등이 있을 때 사용할 수 있습니다.
2. 면접 리마인더 설정
지원자 리마인더 설정 ↗
면접 전에 지원자에게 면접 리마인더 알림을 보내는 기능입니다.
메일, 카카오 알림톡, 문자 3가지 방식으로 리마인더를 보낼 수 있습니다.
리마인더의 시간 및 횟수는 제한 없이 지정하실 수 있습니다
3. 캘린더 설정
면접 캘린더 설정 ↗
모든 면접 일정을 하나의 공용 캘린더에 동기화하고, 해당 캘린더 일정에 면접관을 초대합니다.
휴가 캘린더 설정 ↗
연동된 캘린더의 일정을 기반으로 면접관의 휴가를 자동으로 판단합니다.
캘린더 일정의 제목(이름)만 확인하며, 일정을 만든 사람이나 시간 정보는 사용하지 않습니다.
판단 기준
일정 제목에 면접관의 이름이 포함되어 있으면 해당 일자를 휴가로 판단합니다.
일정 제목에 "오전" 또는 "AM"이 포함되면 오전 반차(0:00~12:00)로 처리합니다.
일정 제목에 "오후" 또는 "PM"이 포함되면 오후 반차(12:00~24:00)로 처리합니다.
"오전", "오후", "AM", "PM"이 모두 포함되지 않으면 종일 휴가로 처리합니다.
예시
김라운드 연차
김라운드
종일 휴가
김라운드 오전 반차
김라운드
오전 반차 (0:00~12:00)
김라운드 오후 반차
김라운드
오후 반차 (12:00~24:00)
김라운드 AM half-day
김라운드
오전 반차 (0:00~12:00)
김라운드 PM half-day
김라운드
오후 반차 (12:00~24:00)
팀 워크샵
김라운드
판단 안됨 (이름 미포함)
김라운드 오전 반차
이라운드
판단 안됨 (이름 불일치)
4. 그 외 추가 설정
변경/취소 설정 ↗
지원자가 면접 일정을 선택 후 변경 및 취소할 수 있는 기능입니다.
확정 후 지원자가 변경 및 취소하는 것을 원치 않는다면 해당 기능을 꺼주세요.
면접 재요청 설정 ↗
면접 요청 후 지원자가 24시간 이내에 일정을 선택하지 않을 경우 다시 면접 요청을 발송합니다.
지원자 정보 입력 ↗
최초 면접 시간 선택·확정 시 [개인정보 약관 수락]을 자동으로 요청할 수 있습니다. (전화번호 수집 옵션은 현재 UI에서 비활성화되어 제공되지 않습니다.)
자주 묻는 질문
마지막 업데이트