라운드폼 구조

라운드폼의 구조와 기능을 안내합니다. 질문 작성, 응답 확인, 열람 권한·회신 기한·리마인드 알림 설정까지 폼을 구성하는 세 가지 영역을 설명합니다.

개요

라운드폼은 지원자에게 필요한 정보를 요청하고 응답을 모아 관리하는 폼 기능입니다. 지원자에게 요청할 정보를 만드는 [질문], 제출된 응답을 모아 보는 [응답], 열람 권한과 회신 기한을 설정하는 [설정] 세 가지 영역으로 구성됩니다.

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1. 질문

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• 폼 제목과 폼 양식을 작성합니다.

• 항목별로 필수 입력 여부와 추가 설명을 지정할 수 있습니다.

현재 연봉, 희망 연봉 항목은 폼 열람 권한과 상관없이 채용 관리자만 열람할 수 있습니다. 워크스페이스 최고 관리자·관리자이거나, 해당 공고의 채용 관리자로 배정된 사용자만 응답을 볼 수 있습니다.

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2. 응답

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• 해당 폼으로 제출한 모든 지원자의 응답 결과를 모아 볼 수 있습니다.

• 면접 만족도 설문처럼 지원자 기준이 아닌 응답을 한 번에 볼 때 유용합니다.

폼 응답 확인

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3. 설정

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폼 [설정]에서는 다음 항목을 지정합니다.

• 열람 권한 : 폼의 결과를 볼 수 있는 권한을 설정합니다.

• 회신 기한 설정 : 폼 요청 후 마감 기한을 설정합니다.

• 리마인드 알림 : 마감일 전 미제출 지원자에게 자동으로 리마인드를 보냅니다.

폼 설정

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자주 묻는 질문

연봉 정보는 누가 볼 수 있나요?

현재 연봉, 희망 연봉 항목은 보안을 위해 폼 열람 권한과 별개로 제한됩니다. 워크스페이스 최고 관리자·관리자이거나 해당 공고의 채용 관리자로 배정된 사용자만 열람할 수 있으며, 그 외 권한에서는 응답이 표시되지 않습니다.

리마인드 알림은 언제, 어떻게 발송되나요?

리마인드 알림을 켜면 회신 마감일 하루 전 16시에 아직 제출하지 않은 지원자에게 이메일로 자동 발송됩니다. 단, 일(day) 단위 마감을 설정한 경우에만 동작하며, 탈락 처리된 지원자에게는 발송되지 않습니다.

폼에는 어떤 유형의 질문을 넣을 수 있나요?

단문·장문 같은 주관식, 드롭다운·단일 선택·다중 선택 같은 객관식, 파일 업로드·다운로드, 날짜·숫자·금액·별점·척도, 안내사항, 약관 동의 등 다양한 질문 유형을 지원합니다. 각 질문은 필수 입력 여부와 추가 설명을 설정할 수 있습니다.