다중 워크스페이스

다중 워크스페이스는 하나의 라운드HR 계정으로 여러 워크스페이스에 참여하고, 화면 왼쪽 상단에서 업무할 워크스페이스로 전환하는 기능입니다. 워크스페이스마다 채용 데이터와 권한이 분리되어 여러 법인·브랜드의 채용을 한 계정으로 운영할 수 있습니다.

개요

다중 워크스페이스는 하나의 라운드HR 계정으로 여러 워크스페이스에 참여하고, 업무할 워크스페이스로 전환해 일하는 기능입니다. 워크스페이스마다 공고·지원자 등 채용 데이터와 권한이 분리되어, 같은 담당자도 각 조직에서 맡은 역할에 맞게 일할 수 있습니다.

핵심 이점

계정 하나로 여러 조직 운영: 법인·브랜드마다 로그인 계정을 따로 만들 필요 없이, 하나의 계정으로 모든 워크스페이스에 참여합니다.
로그아웃 없는 전환: 화면 왼쪽 상단에서 워크스페이스를 선택하면 바로 해당 조직 화면으로 이동합니다.
워크스페이스별 권한 분리: 역할(권한)은 워크스페이스마다 독립적으로 부여됩니다. 한 조직에서는 관리자, 다른 조직에서는 면접관으로 일할 수 있습니다.

이런 경우에 사용하세요

여러 법인이나 브랜드의 채용을 한 팀이 함께 운영할 때
자회사·계열사마다 채용 데이터를 분리해 관리하고 싶을 때
같은 담당자가 조직마다 다른 역할로 참여해야 할 때

1. 워크스페이스 선택 화면

로그인하면 워크스페이스 선택 화면이 표시됩니다. 참여 중인 워크스페이스와 받은 초대를 확인하고, 원하는 워크스페이스로 입장할 수 있습니다.

참여 중: 참여하고 있는 워크스페이스가 조직 로고·이름·내 권한(최고 관리자/관리자/매니저/면접관)과 함께 표시됩니다. [시작]을 클릭하면 해당 워크스페이스로 입장합니다.
받은 초대: 다른 워크스페이스에서 받은 초대가 표시됩니다. [수락]을 클릭하면 해당 워크스페이스에 합류하고, 캘린더 연동 등 초기 설정 화면으로 이동합니다.
새 워크스페이스 만들기: 하단의 [+ 새 워크스페이스 만들기] 버튼으로 새 워크스페이스를 생성할 수 있습니다.

참여 중인 워크스페이스가 1개뿐이고 받은 초대가 없으면, 선택 화면 없이 해당 워크스페이스로 바로 입장합니다. 참여 중인 워크스페이스가 2개 이상이거나 받은 초대가 있으면 https://app.roundhr.com/start에서 선택 화면을 다시 열 수 있습니다.

2. 워크스페이스 전환하기

화면 왼쪽 상단의 워크스페이스 이름(로고 + 이름)을 클릭하면 참여 중인 워크스페이스 목록이 드롭다운으로 나타납니다.

현재 사용 중인 워크스페이스에는 체크 표시가 붙습니다.
다른 워크스페이스를 선택하면 화면이 새로고침되며 해당 워크스페이스의 업무함으로 이동합니다.
전환하면 선택한 조직의 공고·지원자·설정과 해당 조직에서 부여받은 권한이 적용됩니다.

워크스페이스는 브라우저 탭 단위로 구분됩니다. 탭을 여러 개 열어 서로 다른 워크스페이스를 동시에 사용할 수 있습니다.

3. 새 워크스페이스 만들기

기존 워크스페이스에 참여 중이어도 같은 계정으로 새 워크스페이스를 만들 수 있습니다.

워크스페이스 선택 화면의 [+ 새 워크스페이스 만들기] 버튼, 또는 왼쪽 상단 드롭다운의 [+ 새 워크스페이스]를 클릭합니다.
생성 화면에서 아래 항목을 입력하고 [다음]을 클릭하면 워크스페이스가 생성되고 멤버 초대 단계로 이동합니다.

항목

필수 여부

설명

회사명

필수

회사명을 입력하면 자동완성 목록에서 선택할 수 있습니다. 선택 시 로고가 자동으로 채워집니다.

회사 로고

선택

회사명 전체가 포함된 대표 로고. 지원자 마이페이지와 메일에 주로 사용됩니다.

회사 심볼형 로고

선택

정사각형 심볼 로고. 워크스페이스의 프로필 이미지로 사용됩니다.

브랜딩 색상

필수

로고에서 대표색이 자동 추출되며, 직접 변경할 수 있습니다.

새 워크스페이스를 만든 사람은 해당 워크스페이스의 최고 관리자가 됩니다. 워크스페이스 생성 개수에는 제한이 없습니다. 회사 도메인 승인이 필요한 경우에는 멤버 초대 단계 대신 사용 승인 대기 화면이 먼저 표시될 수 있습니다.

4. 다른 워크스페이스 멤버 초대하기

멤버 초대는 각 워크스페이스의 설정 > 멤버에서 진행합니다. 초대받는 사람의 계정 상태에 따라 합류 방식이 다릅니다.

초대 대상

합류 방식

라운드HR 계정이 없는 사람

초대 메일을 받고 회원가입 후 합류합니다.

계정은 있지만 참여 중인 워크스페이스가 없는 사람

초대 즉시 멤버로 합류합니다. (수락 절차 없음)

이미 다른 워크스페이스에 참여 중인 사람

초대 메일이 발송되고, 워크스페이스 선택 화면의 받은 초대에서 [수락]해야 합류합니다.

5. 워크스페이스별로 분리되는 것과 공유되는 것

항목

적용 범위

공고·지원자 등 채용 데이터

워크스페이스별 분리

역할(권한)

워크스페이스별 독립 부여

알림·알림 설정

워크스페이스별 분리

개인 설정(캘린더 연동, 프로필 사진, 직책 등)

워크스페이스별 분리

요금제·결제

워크스페이스별 독립

이름·이메일·전화번호·비밀번호·2단계 인증

계정 공통 — 변경하면 모든 워크스페이스에 반영됩니다.

자주 묻는 질문

워크스페이스를 몇 개까지 만들 수 있나요?

생성 개수에 제한이 없습니다. 기존 워크스페이스에 참여 중이어도 같은 계정으로 새 워크스페이스를 계속 만들 수 있습니다. 요금제와 결제는 워크스페이스마다 독립적으로 적용됩니다.

받은 초대를 거절할 수 있나요?

별도의 거절 기능은 없습니다. 초대를 수락하지 않으면 해당 워크스페이스에 합류되지 않으며, 초대는 워크스페이스 선택 화면의 받은 초대 목록에 남아 있습니다.

이미 라운드HR을 쓰고 있는 동료를 새 워크스페이스에 초대하면 어떻게 되나요?

초대 메일이 발송되고, 동료가 로그인하면 워크스페이스 선택 화면의 받은 초대에 초대가 표시됩니다. [수락]을 클릭해야 합류가 완료됩니다. 계정은 있지만 아직 참여 중인 워크스페이스가 없는 사람은 수락 절차 없이 즉시 멤버로 합류합니다.

이름이나 비밀번호를 바꾸면 다른 워크스페이스에도 적용되나요?

네. 이름·이메일·전화번호·비밀번호·2단계 인증은 계정 공통이라 변경하면 모든 워크스페이스에 반영됩니다. 반면 프로필 사진·직책·알림 설정·캘린더 연동 등 개인 설정은 워크스페이스별로 따로 관리됩니다.

모바일에서도 워크스페이스를 전환할 수 있나요?

네, 모바일 웹 홈 화면에서도 워크스페이스를 전환할 수 있습니다. 다만 새 워크스페이스 생성은 데스크톱 화면에서 진행됩니다.

마지막 업데이트 2개월 전