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# Outlook 이메일

Outlook(Microsoft 365)을 연동하면 라운드HR에서 발송하는 메일을 Outlook 메일 계정으로 보낼 수 있습니다.

## 개요

Outlook(Microsoft 365)을 연동하면, 라운드HR에서 지원자에게 보내는 이메일(면접 일정 안내, 합불 통보 등)을 **Outlook 메일 계정**으로 발송할 수 있습니다.

### 핵심 이점

* **회신 가능:** 지원자가 받은 메일에 직접 회신할 수 있습니다.
* **신뢰도 향상:** 회사 도메인의 Outlook 주소로 발송하여 전문적인 인상을 줍니다.
* **간편 연동:** Microsoft 계정 로그인만으로 바로 연동됩니다.

## 사전 준비

* **권한:** 모든 역할 (면접관 제외)
* **계정:** Microsoft 365 계정 필요

{% hint style="warning" %}
조직에서 Microsoft 관리자 승인이 필요한 경우가 있습니다. 연동 중 관리자 승인 안내가 표시되면 [Microsoft 관리자 승인 안내](/setting/integrations/services/outlook/admin-consent.md)를 참고하세요.
{% endhint %}

***

## 1. Outlook 메일 연동하기

***

* **서비스 연동** > **메일**에서 `[Outlook]`을 클릭합니다.
* `[연동하기]`를 클릭하고 **Microsoft 계정으로 로그인**합니다.
* 요청되는 권한을 확인하고 **승인**합니다.
* 연동이 완료되면 지원자에게 메일 발송 시 **연동된 Outlook 주소**를 선택하여 발송할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
Outlook 연동 후 [메일 보내기](/candidate/management/email.md) 화면에서 보내는 사람을 Outlook 주소로 변경할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

## 2. 연동 후 동작

***

연동이 완료되면, 라운드HR에서 보내는 다음 메일이 Outlook 계정으로 발송됩니다.

* 면접 일정 안내 메일
* 합격/불합격 통보 메일
* 지원자에게 보내는 개별 메일
* 기타 채용 관련 발송 메일

{% hint style="warning" %}
현재 Outlook 메일 연동은 **발송만 지원**합니다. 메일 수신(인바운드)은 지원되지 않습니다.
{% endhint %}

***

## 3. 연동 해제

***

* **서비스 연동** > **메일** > **Outlook**에서 `[연결 해제]` 버튼을 클릭합니다.
* 확인 다이얼로그에서 `[확인]`을 클릭하면 즉시 해제됩니다.

{% hint style="info" %}
메일 연동을 해제해도 Outlook 캘린더 연동은 유지됩니다. 메일 연동이 해제되면 기본 메일 발송 방식으로 자동 전환됩니다.
{% endhint %}

***

## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>개인 Outlook과 Microsoft 365(회사 계정) 모두 연동 가능한가요?</summary>

네, 개인 Outlook.com 계정과 Microsoft 365(회사 계정) 모두 연동 가능합니다. 회사 Microsoft 365 계정을 사용하면 회사 도메인으로 메일이 발송되어 더 전문적입니다.

</details>

<details>

<summary>연동 시 "관리자 승인 필요" 메시지가 나옵니다.</summary>

조직의 Microsoft 365 정책에 따라 관리자 승인이 필요할 수 있습니다. [Microsoft 관리자 승인 안내](/setting/integrations/services/outlook/admin-consent.md)를 참고하여 IT 관리자에게 승인을 요청하세요.

</details>

<details>

<summary>Outlook 캘린더 연동과 메일 연동은 별개인가요?</summary>

네, 별도의 기능입니다. 캘린더 연동은 면접 일정 동기화용이고, 메일 연동은 이메일 발송용입니다. 각각 독립적으로 설정할 수 있습니다.

</details>