Outlook 이메일
Outlook(Microsoft 365)을 연동하면 라운드HR에서 발송하는 메일을 Outlook 메일 계정으로 보낼 수 있습니다.
개요
Outlook(Microsoft 365)을 연동하면, 라운드HR에서 지원자에게 보내는 이메일(면접 일정 안내, 합불 통보 등)을 Outlook 메일 계정으로 발송할 수 있습니다.
핵심 이점
회신 가능: 지원자가 받은 메일에 직접 회신할 수 있습니다.
신뢰도 향상: 회사 도메인의 Outlook 주소로 발송하여 전문적인 인상을 줍니다.
간편 연동: Microsoft 계정 로그인만으로 바로 연동됩니다.
사전 준비
권한: 모든 역할 (면접관 제외)
계정: Microsoft 365 계정 필요
조직에서 Microsoft 관리자 승인이 필요한 경우가 있습니다. 연동 중 관리자 승인 안내가 표시되면 Microsoft 관리자 승인 안내를 참고하세요.
1. Outlook 메일 연동하기
서비스 연동 > 메일에서
[Outlook]을 클릭합니다.[연동하기]를 클릭하고 Microsoft 계정으로 로그인합니다.요청되는 권한을 확인하고 승인합니다.
연동이 완료되면 지원자에게 메일 발송 시 연동된 Outlook 주소를 선택하여 발송할 수 있습니다.
Outlook 연동 후 메일 보내기 화면에서 보내는 사람을 Outlook 주소로 변경할 수 있습니다.
2. 연동 후 동작
연동이 완료되면, 라운드HR에서 보내는 다음 메일이 Outlook 계정으로 발송됩니다.
면접 일정 안내 메일
합격/불합격 통보 메일
지원자에게 보내는 개별 메일
기타 채용 관련 발송 메일
현재 Outlook 메일 연동은 발송만 지원합니다. 메일 수신(인바운드)은 지원되지 않습니다.
3. 연동 해제
서비스 연동 > 메일 > Outlook에서
[연결 해제]버튼을 클릭합니다.확인 다이얼로그에서
[확인]을 클릭하면 즉시 해제됩니다.
메일 연동을 해제해도 Outlook 캘린더 연동은 유지됩니다. 메일 연동이 해제되면 기본 메일 발송 방식으로 자동 전환됩니다.
자주 묻는 질문
개인 Outlook과 Microsoft 365(회사 계정) 모두 연동 가능한가요?
네, 개인 Outlook.com 계정과 Microsoft 365(회사 계정) 모두 연동 가능합니다. 회사 Microsoft 365 계정을 사용하면 회사 도메인으로 메일이 발송되어 더 전문적입니다.
연동 시 "관리자 승인 필요" 메시지가 나옵니다.
조직의 Microsoft 365 정책에 따라 관리자 승인이 필요할 수 있습니다. Microsoft 관리자 승인 안내를 참고하여 IT 관리자에게 승인을 요청하세요.
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