Outlook 이메일

Outlook(Microsoft 365)을 연동하면 라운드HR에서 발송하는 메일을 Outlook 메일 계정으로 보낼 수 있습니다.

개요

Outlook(Microsoft 365)을 연동하면, 라운드HR에서 지원자에게 보내는 이메일(면접 일정 안내, 합불 통보 등)을 Outlook 메일 계정으로 발송할 수 있습니다.

핵심 이점

• 회신 가능: 지원자가 받은 메일에 직접 회신할 수 있습니다.

• 신뢰도 향상: 회사 도메인의 Outlook 주소로 발송하여 전문적인 인상을 줍니다.

• 간편 연동: Microsoft 계정 로그인만으로 바로 연동됩니다.

사전 준비

• 권한: 모든 역할 (면접관 제외)

• 계정: Microsoft 365 계정 필요

조직에서 Microsoft 관리자 승인이 필요한 경우가 있습니다. 연동 중 관리자 승인 안내가 표시되면 Microsoft 관리자 승인 안내를 참고하세요.

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1. Outlook 메일 연동하기

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• 서비스 연동 > 메일에서 [Outlook]을 클릭합니다.

• [연동하기]를 클릭하고 Microsoft 계정으로 로그인합니다.

• 요청되는 권한을 확인하고 승인합니다.

• 연동이 완료되면 지원자에게 메일 발송 시 연동된 Outlook 주소를 선택하여 발송할 수 있습니다.

Outlook 연동 후 메일 보내기 화면에서 보내는 사람을 Outlook 주소로 변경할 수 있습니다.

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2. 연동 후 동작

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연동이 완료되면, 라운드HR에서 보내는 다음 메일이 Outlook 계정으로 발송됩니다.

• 면접 일정 안내 메일

• 합격/불합격 통보 메일

• 지원자에게 보내는 개별 메일

• 기타 채용 관련 발송 메일

현재 Outlook 메일 연동은 발송만 지원합니다. 메일 수신(인바운드)은 지원되지 않습니다.

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3. 연동 해제

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• 서비스 연동 > 메일 > Outlook에서 [연결 해제] 버튼을 클릭합니다.

• 확인 다이얼로그에서 [확인]을 클릭하면 즉시 해제됩니다.

메일 연동을 해제해도 Outlook 캘린더 연동은 유지됩니다. 메일 연동이 해제되면 기본 메일 발송 방식으로 자동 전환됩니다.

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자주 묻는 질문

개인 Outlook과 Microsoft 365(회사 계정) 모두 연동 가능한가요?

네, 개인 Outlook.com 계정과 Microsoft 365(회사 계정) 모두 연동 가능합니다. 회사 Microsoft 365 계정을 사용하면 회사 도메인으로 메일이 발송되어 더 전문적입니다.

연동 시 "관리자 승인 필요" 메시지가 나옵니다.

조직의 Microsoft 365 정책에 따라 관리자 승인이 필요할 수 있습니다. Microsoft 관리자 승인 안내를 참고하여 IT 관리자에게 승인을 요청하세요.

Outlook 캘린더 연동과 메일 연동은 별개인가요?

네, 별도의 기능입니다. 캘린더 연동은 면접 일정 동기화용이고, 메일 연동은 이메일 발송용입니다. 각각 독립적으로 설정할 수 있습니다.