네이버웍스 메일

네이버웍스 메일을 연동하면 라운드HR에서 발송하는 메일을 네이버웍스 메일 계정으로 보낼 수 있습니다.

개요

네이버웍스 메일을 연동하면, 라운드HR에서 지원자에게 보내는 이메일(면접 일정 안내, 합불 통보 등)을 네이버웍스 메일 계정으로 발송할 수 있습니다.

사전 준비

• 권한: 조직 관리자(Admin)

• 설정: 네이버웍스 앱 연동이 먼저 완료되어야 합니다.

네이버웍스 앱 연동이 완료되지 않으면 메일 연동 버튼이 비활성화됩니다. 캘린더 연동 시 이미 앱을 설정하셨다면 추가 설정 없이 바로 메일 연동이 가능합니다.

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1. 메일 연동하기

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• 설정 > 서비스 연동 > 메일 에서 Naver Works를 선택합니다.

• [메일 연동하기] 버튼을 클릭합니다.

• 네이버웍스 OAuth 인증 페이지로 이동하여 메일 접근 권한을 승인합니다.

• 인증이 완료되면 자동으로 설정 페이지로 돌아오며, 연동 상태가 "연동 완료"로 변경됩니다.

연동 후 발송되는 메일의 발신자 주소는 연동한 네이버웍스 이메일 주소로 표시됩니다.

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2. 연동 후 동작

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연동이 완료되면, 라운드HR에서 보내는 다음 메일이 네이버웍스 계정으로 발송됩니다.

• 면접 일정 안내 메일

• 합격/불합격 통보 메일

• 지원자에게 보내는 개별 메일

• 기타 채용 관련 발송 메일

현재 네이버웍스 메일 연동은 발송만 지원합니다. 메일 수신(인바운드)은 지원되지 않습니다.

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3. 연동 해제

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• 설정 > 서비스 연동 > 메일 > Naver Works에서 [연결 해제] 버튼을 클릭합니다.

• 확인 다이얼로그에서 [확인]을 클릭하면 즉시 해제됩니다.

메일 연동을 해제해도 네이버웍스 앱(캘린더) 연동은 유지됩니다. 메일 연동이 해제되면 기본 메일 발송 방식으로 자동 전환됩니다.

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자주 묻는 질문

네이버웍스 챗봇 연동과 메일 연동은 별개인가요?

네, 별도의 기능입니다. 챗봇 연동은 알림 발송용이고, 메일 연동은 이메일 발송용입니다. 같은 네이버웍스 앱을 공유하지만 각각 독립적으로 설정할 수 있습니다.

메일 발송이 실패하면 어떻게 되나요?

네이버웍스 메일 발송이 실패하면 자동으로 기본 메일 방식으로 대체 발송됩니다. 발송 실패가 반복되면 연동 상태를 확인해 주세요.

엔터프라이즈 플랜에서만 사용할 수 있나요?

아닙니다. 네이버웍스 메일 연동은 플랜 제한 없이 모든 조직에서 사용할 수 있습니다.