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# Microsoft Teams

## 개요

**Microsoft Teams 알림 연동**은 Teams 챗봇을 라운드HR에 연결해, 면접·평가·업무 관련 알림을 Teams로 받아볼 수 있게 하는 설정입니다.

### 이런 경우에 사용하세요

* 면접관·매니저가 이메일 대신 Teams로 채용 알림을 받게 하고 싶을 때

## 사전 준비: 관리자 권한 동의 (Admin Consent)

Microsoft Teams 알림 연동을 위해서는 조직의 Microsoft 관리자가 **최초 1회** 권한 동의를 해야 합니다.

{% hint style="warning" %}
관리자 권한 동의가 완료되지 않으면 개인 연동 시 권한 오류가 발생합니다. 오류가 발생하면 연동 화면의 \[링크 복사] 버튼으로 동의 링크를 복사해 조직의 IT 관리자에게 공유하세요.
{% endhint %}

1. 조직의 Microsoft 관리자가 공유받은 관리자 권한 동의 링크에 접속합니다.
2. Microsoft 계정으로 로그인합니다.

<figure><img src="/files/sFmArB39eULtGCMsGKPd" alt="Microsoft 관리자 권한 동의 페이지 로그인 화면"><figcaption><p>관리자 권한 동의 접속</p></figcaption></figure>

3. **요청된 권한** 내용을 확인하고 `[수락]`을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/6PODHy4KwcvNpI5hqGXr" alt="요청된 권한 확인 후 [수락]을 클릭하는 화면"><figcaption><p>권한 수락</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
관리자 권한 동의는 조직당 최초 1회만 필요합니다. 이후 조직 내 모든 구성원이 개별 연동할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

## 1. Teams 알림 연동

* 서비스 연동 > 알림에서 Microsoft Teams를 클릭합니다.
* `[연동하기]`를 클릭하고 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
* 로그인이 완료되면 Teams 챗봇이 자동으로 설치되고, 면접 관련 알림이 발송됩니다.

***

## 2. Teams로 발송되는 알림 종류

### 1) 면접관에게 발송되는 알림

면접관이 확인해야 하는 정보를 Teams 챗봇으로 발송합니다.

* 서류 검토 요청 알림
* 면접 일정
  * 면접 가능한 시간 선택 요청
  * 면접 일정 확정, 변경, 취소, 리마인더
* 면접 평가
  * 평가 요청 / 재요청
  * 평가 미완료 시 리마인더
* 과제 평가 요청
* 팀 채팅 멘션
* 자동화 승인 요청

### 2) 채용 관리자/매니저에게 발송되는 알림

채용 관리자·매니저가 바로 확인이 필요한 알림을 Teams 챗봇으로 발송합니다. (공고 멤버에게는 공고 관련 알림을 전송하지 않습니다.)

* 면접 일정
  * 면접관 시간 확정 실패
  * 면접관 시간 확정 완료
  * 후보자 가능한 시간 없음
  * 후보자 시간 선택 확정
  * 면접 일정 확정, 변경, 취소, 리마인더
* 지원자가 메시지 보낼 때 알림
* 평가 완료 알림
  * 서류 평가 알림 (1시간 기준)
* 팀 채팅 멘션
* 자동화 승인 요청
* 업무 리마인더

***

## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>관리자 권한 동의는 구성원마다 해야 하나요?</summary>

아니요. 관리자 권한 동의는 조직당 최초 1회만 필요합니다. 이후에는 조직 내 각 구성원이 개별적으로 연동하면 됩니다.

</details>

<details>

<summary>공고 멤버도 공고 관련 알림을 받나요?</summary>

공고 관련 알림은 채용 관리자·매니저에게만 발송되며, 공고 멤버에게는 전송되지 않습니다.

</details>

<details>

<summary>Teams 챗봇을 따로 설치해야 하나요?</summary>

아니요. 서비스 연동에서 연동하기를 눌러 Microsoft 계정으로 로그인하면 Teams 챗봇이 자동으로 설치되고 면접 관련 알림이 발송됩니다.

</details>