회의실 연동

회의실 연동은 Google 또는 Outlook 회의실 리소스를 라운드HR에 연결해 면접 일정에 회의실을 자동으로 예약할 수 있게 하는 설정입니다.

개요

회의실 연동은 Google 또는 Outlook의 회의실 리소스를 라운드HR에 연결해, 면접 일정을 잡을 때 회의실을 자동으로 예약할 수 있게 하는 설정입니다. 설정 > 서비스 연동 > 회의실 탭에서 설정합니다.

이런 경우에 사용하세요

• 대면 면접 일정을 잡을 때 회의실 예약까지 한 번에 처리하고 싶을 때

사전 준비

• Google 회의실 연동에는 Google Workspace 관리자 권한이 필요합니다.

• Outlook 회의실 연동에는 Outlook 캘린더 연동이 먼저 필요합니다.

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1. Google 회의실 연동

Google Workspace의 회의실 리소스를 라운드HR에 연동합니다.

1. 회의실 탭에서 Google 회의실을 선택합니다.

2. [회의실 연동하기] 버튼을 클릭하고 Google 관리자 계정으로 인증합니다.

3. 연동이 완료되면 [회의실 선택하기] 버튼이 나타납니다.

4. [회의실 선택하기]를 클릭하면 면접 설정 > 캘린더 페이지로 이동해 사용할 회의실을 선택할 수 있습니다.

Google 회의실 연동에는 Google Workspace 관리자 권한이 필요합니다. 회의실 접근 권한 설정은 회의실 접근 권한 추가 가이드를 참고하세요.

연동 상태

상태	설명
회의실 연동 설정을 진행해 주세요	Google 관리자 계정 인증이 필요합니다.
면접 회의실 연동 > 면접 회의실 선택을 해주세요	인증 완료, 면접 설정에서 회의실을 선택해야 합니다.
회의실 연동이 완료되었습니다	연동 및 회의실 선택이 모두 완료되었습니다.

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2. Outlook 회의실 연동

Microsoft Outlook의 회의실 리소스를 라운드HR에 연동합니다.

1. 회의실 탭에서 Outlook 회의실을 선택합니다.

2. Outlook 캘린더가 연동되어 있지 않으면 [캘린더 연결하기] 버튼이 나타납니다. Outlook 캘린더를 먼저 연동합니다.

3. 캘린더 연동 후 [회의실 설정하기] 버튼을 클릭해 사용할 회의실을 선택합니다.

Outlook 회의실 연동을 위해서는 Outlook 캘린더 연동이 먼저 필요합니다.

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자주 묻는 질문

Google 회의실을 연동하려면 어떤 권한이 필요한가요?

Google Workspace 관리자 권한이 필요합니다. 관리자 계정으로 인증한 뒤 회의실을 선택하면 연동이 완료됩니다.

Outlook 회의실이 바로 연동되지 않아요.

Outlook 회의실은 캘린더 연동이 선행되어야 합니다. Outlook 캘린더를 먼저 연동한 뒤 [회의실 설정하기]로 회의실을 선택하세요.

회의실을 연동하면 면접 일정에 자동으로 예약되나요?

네. 회의실을 연동하면 면접 일정을 잡을 때 회의실의 빈 시간이 자동으로 선택되고, 해당 회의실이 Google·Outlook 캘린더 일정에 리소스로 초대되어 예약됩니다. 면접 요청 시 참여 인원에 맞는 회의실만 여러 개 골라 후보로 지정할 수도 있으며, 일정이 확정되면 후보 중 사용 가능한 회의실 한 곳이 배정됩니다.