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# 회의실 연동

## 개요

**회의실 연동**은 Google 또는 Outlook의 회의실 리소스를 라운드HR에 연결해, 면접 일정을 잡을 때 회의실을 자동으로 예약할 수 있게 하는 설정입니다. `설정` > `서비스 연동` > `회의실` 탭에서 설정합니다.

### 이런 경우에 사용하세요

* 대면 면접 일정을 잡을 때 회의실 예약까지 한 번에 처리하고 싶을 때

## 사전 준비

* Google 회의실 연동에는 **Google Workspace 관리자 권한**이 필요합니다.
* Outlook 회의실 연동에는 **Outlook 캘린더 연동**이 먼저 필요합니다.

***

## 1. Google 회의실 연동

Google Workspace의 회의실 리소스를 라운드HR에 연동합니다.

1. `회의실` 탭에서 **Google 회의실**을 선택합니다.
2. `[회의실 연동하기]` 버튼을 클릭하고 Google 관리자 계정으로 인증합니다.
3. 연동이 완료되면 `[회의실 선택하기]` 버튼이 나타납니다.
4. `[회의실 선택하기]`를 클릭하면 **면접 설정 > 캘린더** 페이지로 이동해 사용할 회의실을 선택할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
Google 회의실 연동에는 **Google Workspace 관리자 권한**이 필요합니다. 회의실 접근 권한 설정은 [회의실 접근 권한 추가](/setting/integrations/conference_room/delegate.md) 가이드를 참고하세요.
{% endhint %}

### 연동 상태

| 상태                              | 설명                            |
| ------------------------------- | ----------------------------- |
| **회의실 연동 설정을 진행해 주세요**          | Google 관리자 계정 인증이 필요합니다.      |
| **면접 회의실 연동 > 면접 회의실 선택을 해주세요** | 인증 완료, 면접 설정에서 회의실을 선택해야 합니다. |
| **회의실 연동이 완료되었습니다**             | 연동 및 회의실 선택이 모두 완료되었습니다.      |

***

## 2. Outlook 회의실 연동

Microsoft Outlook의 회의실 리소스를 라운드HR에 연동합니다.

1. `회의실` 탭에서 **Outlook 회의실**을 선택합니다.
2. Outlook 캘린더가 연동되어 있지 않으면 `[캘린더 연결하기]` 버튼이 나타납니다. [Outlook 캘린더](/setting/integrations/calendar/outlook.md)를 먼저 연동합니다.
3. 캘린더 연동 후 `[회의실 설정하기]` 버튼을 클릭해 사용할 회의실을 선택합니다.

{% hint style="warning" %}
Outlook 회의실 연동을 위해서는 **Outlook 캘린더 연동이 먼저 필요**합니다.
{% endhint %}

***

## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>Google 회의실을 연동하려면 어떤 권한이 필요한가요?</summary>

Google Workspace 관리자 권한이 필요합니다. 관리자 계정으로 인증한 뒤 회의실을 선택하면 연동이 완료됩니다.

</details>

<details>

<summary>Outlook 회의실이 바로 연동되지 않아요.</summary>

Outlook 회의실은 캘린더 연동이 선행되어야 합니다. [Outlook 캘린더](/setting/integrations/calendar/outlook.md)를 먼저 연동한 뒤 `[회의실 설정하기]`로 회의실을 선택하세요.

</details>

<details>

<summary>회의실을 연동하면 면접 일정에 자동으로 예약되나요?</summary>

네. 회의실을 연동하면 면접 일정을 잡을 때 회의실의 빈 시간이 자동으로 선택되고, 해당 회의실이 Google·Outlook 캘린더 일정에 리소스로 초대되어 예약됩니다. 필요하면 특정 회의실을 수동으로 지정할 수도 있습니다.

</details>