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# 인재풀 공개 등록

## 개요

**인재풀 공개 등록**은 채용 홈페이지에 인재풀 등록 폼을 노출하여, 지금 당장 지원할 공고가 없는 지원자도 스스로 인재풀에 등록할 수 있게 하는 기능입니다. 활성화하면 채용 홈페이지 공고 리스트 하단에 `[인재풀 등록하기]` 버튼이 표시되고, 등록한 지원자는 TRM 프로젝트의 **신규 리드**로 자동 유입됩니다.

<figure><img src="/files/HJDcu8ewHcivvEqJT3fE" alt="채용 홈페이지 공고 리스트 하단의 [인재풀 등록하기] 버튼"><figcaption></figcaption></figure>

### 핵심 이점

* **상시 인재 확보:** 진행 중인 공고가 없어도 관심 있는 인재를 미리 모아둘 수 있습니다.
* **자동 유입:** 지원자가 직접 등록하므로, 소싱 비용 없이 인재풀이 쌓입니다.
* **지원 분야 분류:** 등록 시 지원자가 직접 관심 분야(프로젝트)를 선택해, 분류된 상태로 유입됩니다.

### 이런 경우에 사용하세요

* 상시 채용·인재 풀을 운영하여 채용 시점에 빠르게 후보자를 확보하고 싶을 때
* 채용 홈페이지 방문자 중 잠재 지원자의 이탈을 줄이고 접점을 만들고 싶을 때
* 특정 직군의 인재를 공고 오픈 전부터 미리 모집하고 싶을 때

## 사전 준비

* **권한:** 매니저(Manager) 이상
* **선행 작업:** 지원 분야로 노출할 [프로젝트](/roundhr_trm/project_management/create.md)가 **최소 1개 이상** 생성되어 있어야 합니다.

***

## 1. 인재풀 설정하기

***

**TRM > 프로젝트 관리** 화면 우측 상단의 `[인재풀 설정]` 버튼을 클릭하면 설정 창이 열립니다. 설정은 2단계로 진행됩니다.

<figure><img src="/files/LnXpdXUvWq1umpGQGpaS" alt="프로젝트 관리 우측 상단의 [인재풀 설정] 버튼"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/SEK8fJD3oEBfiHB0FFK9" alt="인재풀 설정 창의 2단계 진행 화면"><figcaption></figcaption></figure>

### 1-1. 기본 정보 설정

첫 번째 단계에서 인재풀을 활성화하고 지원자에게 보여줄 안내문을 작성합니다.

* **인재풀 활성화:** 토글을 켜면 채용 홈페이지의 공고 리스트 하단에 `[인재풀 등록하기]` 버튼이 노출됩니다.
* **인재풀 설명:** 지원자에게 보여줄 안내문을 작성합니다. 인재풀의 목적, 검토 방식, 결과 안내 방법 등을 포함하면 지원자의 신뢰도와 등록률을 높일 수 있습니다. (이미지 첨부 가능)
* `[인재풀 상세 미리보기]`를 클릭하면 지원자에게 보이는 화면을 미리 확인할 수 있습니다.
* 작성 후 `[다음]`을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/7EYVEVuCJYgxAU4eMo25" alt="인재풀 설명 작성과 [인재풀 상세 미리보기] 화면"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
인재풀 설명은 지원자가 등록 여부를 결정하는 핵심 정보입니다. "어떤 인재를 찾고 있는지", "등록 후 어떻게 검토·연락하는지"를 구체적으로 안내할수록 등록 품질이 높아집니다.
{% endhint %}

### 1-2. 지원 분야 선택

두 번째 단계에서 지원자가 등록 시 선택할 **지원 분야**를 지정합니다.

* 목록에서 인재풀 등록 폼에 노출할 **프로젝트**를 선택합니다. (검색으로 빠르게 찾을 수 있습니다)
* 선택한 프로젝트는 지원자에게 \*\*'지원 분야'\*\*로 노출되며, 지원자는 이 중 **복수 선택**이 가능합니다.
* `[지원서 미리보기]`로 실제 지원 폼을 확인할 수 있습니다.
* `[저장]`을 클릭하면 설정이 적용됩니다.

<figure><img src="/files/Ecqh3KrqvGVWuP4p5Akr" alt="지원 분야로 노출할 프로젝트를 선택하고 [저장]하는 화면"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
인재풀을 활성화하려면 **지원 분야(프로젝트)를 최소 1개 이상 선택**해야 합니다. 선택하지 않으면 "프로젝트를 선택해 주세요." 오류가 표시되며 저장되지 않습니다.
{% endhint %}

***

## 2. 지원자에게 보이는 화면

***

설정을 저장하면 지원자는 채용 홈페이지에서 다음 순서로 인재풀에 등록합니다.

1. 채용 홈페이지 공고 리스트 하단의 `[인재풀 등록하기]` 버튼을 클릭합니다.
2. 인재풀 등록 안내 페이지에서 설정한 **인재풀 설명**을 확인하고 `[등록하기]`를 클릭합니다.
3. 등록 정보를 입력합니다.
   * **지원 분야 (필수):** 관심 있는 분야를 선택합니다. (복수 선택 가능)
   * **이름 (필수)**
   * **이메일 (필수)**
   * **연락처 (선택)**
   * **이력서 (선택):** 파일을 첨부할 수 있습니다.
4. 개인정보 수집·이용 동의 후 제출하면 **"인재풀 등록 완료!"** 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/BTmBKYSQqIn995q6VrJ9" alt="지원자가 보는 인재풀 등록 완료 화면"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
인재풀 등록은 특정 공고에 대한 지원이 아니라 **상시 등록**입니다. 따라서 채용 단계가 아닌 **소싱(TRM)** 영역으로 유입됩니다.
{% endhint %}

***

## 3. 등록된 후보자 확인 및 관리

***

지원자가 인재풀에 등록하면, 선택한 \*\*모든 지원 분야(프로젝트)\*\*에 후보자가 자동으로 추가됩니다.

| 항목        | 등록 시 자동 처리                              |
| --------- | --------------------------------------- |
| **유입 위치** | 선택한 프로젝트(들)의 소싱 후보자 목록                  |
| **채용 단계** | **소싱(TRM)** 단계로 유입                      |
| **소싱 상태** | **신규 리드**로 등록                           |
| **유입 경로** | '지원' 유형으로 기록 (크롬 플러그인으로 직접 소싱한 후보자와 구분) |

* 등록된 후보자는 **TRM > 프로젝트 관리**에서 해당 프로젝트를 열면 **신규 리드** 상태로 확인할 수 있습니다.
* 이후 컨택, 상태 변경 등은 담당자가 직접 진행합니다. 여러 후보자의 상태를 한 번에 바꾸려면 [후보자 다중 상태 변경](/roundhr_trm/project_management/bulk_status_change.md)을 참고하세요.

***

## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>인재풀을 활성화했는데 채용 홈페이지에 버튼이 보이지 않아요.</summary>

다음을 확인해 주세요.

1. **지원 분야(프로젝트)를 1개 이상 선택**했는지 — 선택한 프로젝트가 없으면 버튼이 노출되지 않습니다.
2. 설정을 `[저장]`까지 완료했는지 — "인재풀 설정이 저장되었습니다." 메시지가 떠야 적용됩니다.

`[인재풀 상세 미리보기]`로 지원자에게 보이는 화면을 먼저 확인해 보시는 것을 권장합니다.

</details>

<details>

<summary>같은 사람이 여러 번 등록하면 후보자가 중복되나요?</summary>

일정 기간 내에 **같은 이름·이메일**로 다시 등록하면, 새 후보자를 만들지 않고 기존 후보자에 합쳐집니다. 다만 이미 공고로 전환된 후보자이거나 정보가 다른 경우에는 별도 후보자로 등록될 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>등록된 후보자는 어디서 확인하나요?</summary>

**TRM > 프로젝트 관리**에서 지원자가 선택한 지원 분야(프로젝트)를 열면 확인할 수 있습니다. 인재풀로 등록된 후보자는 **신규 리드** 상태로 들어오며, 유입 경로가 '인재풀 지원'으로 표시되어 직접 소싱한 후보자와 구분됩니다.

</details>

<details>

<summary>인재풀 등록과 일반 공고 지원은 어떻게 다른가요?</summary>

**일반 공고 지원**은 특정 공고의 채용 단계로 들어오는 반면, **인재풀 등록**은 진행 중인 공고와 무관하게 **소싱(TRM)** 단계로 유입됩니다. 인재풀 후보자는 추후 적합한 공고가 열렸을 때 해당 공고로 전환하여 채용 프로세스를 진행할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>인재풀 설명에 이미지를 넣을 수 있나요?</summary>

네, 인재풀 설명은 리치 텍스트 편집기로 작성하며 이미지 첨부를 지원합니다. 회사 소개, 인재상, 복지 안내 등을 이미지와 함께 구성하여 지원자에게 매력적으로 전달할 수 있습니다.

</details>