> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.roundhr.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.roundhr.com/job/job_posting/setting_info/custom_field.md).

# 채용 정보 커스텀

## 개요

**채용 정보 커스텀**은 기본 제공되는 지원자 정보(이름, 이메일, 연락처 등) 외에 **조직 고유의 데이터 항목을 추가**할 수 있는 기능입니다. 추가된 커스텀 필드는 지원자 프로필에 표시되며, 지원서 질문과 연동하여 자동으로 값을 저장할 수 있습니다.

### 핵심 이점

* **맞춤형 정보 관리:** 조직에서 필요한 정보를 자유롭게 정의
* **지원서 자동 연동:** 지원서 질문 응답이 커스텀 필드에 자동 저장
* **권한 기반 접근:** 필드별로 열람 권한을 설정하여 민감 정보 보호
* **다양한 데이터 타입:** 텍스트, 숫자, 날짜, 선택형 등 7가지 타입 지원

## 사전 준비

* **권한:** 관리자
* **최대 개수:** 조직당 최대 10개까지 생성 가능

***

## 1. 커스텀 필드 설정 화면 접근하기

***

* 상단 메뉴에서 `[설정]` > `[채용 정보]` > `[채용 정보 커스텀]`으로 이동합니다.
* 생성된 커스텀 필드 목록과 각 필드의 타입, 권한 설정을 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/TZ7yMtcxip6d3WhtUBDq" alt="설정 > 채용 정보 > 채용 정보 커스텀 화면. 생성된 커스텀 필드 목록과 타입·권한 설정"><figcaption><p>채용 정보 커스텀 설정</p></figcaption></figure>

***

## 2. 커스텀 필드 추가하기

***

* 우측 상단의 `[+ 추가]` 버튼을 클릭하면 커스텀 필드 생성 모달이 나타납니다.

### 항목 설정

| 설정 항목        | 설명                      |
| ------------ | ----------------------- |
| **항목 이름**    | 지원자 프로필에 표시될 필드 이름 (필수) |
| **설명**       | 필드에 대한 부가 설명 (선택)       |
| **열람 권한**    | 필드를 볼 수 있는 최소 권한 설정     |
| **채용 정보 형식** | 데이터 입력 타입 선택            |

### 지원하는 필드 타입

| 타입        | 설명           | 예시             |
| --------- | ------------ | -------------- |
| **단답형**   | 한 줄 텍스트 입력   | 추천인 이름, 사번     |
| **장문형**   | 여러 줄 텍스트 입력  | 특이사항, 비고       |
| **숫자**    | 숫자만 입력 가능    | 희망 연봉, 경력 연차   |
| **예/아니오** | 예 또는 아니오 선택  | 개인정보 동의, 재직 여부 |
| **날짜**    | 날짜 선택        | 입사 가능일, 퇴사일    |
| **단일 선택** | 옵션 중 하나 선택   | 근무 형태, 학력      |
| **다중 선택** | 옵션 중 여러 개 선택 | 보유 기술, 관심 직군   |

{% hint style="info" %}
**선택형 필드 설정**

단일 선택, 다중 선택 타입을 선택하면 선택 가능한 옵션을 직접 입력할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 열람 권한 옵션

| 권한            | 접근 가능 역할                                   |
| ------------- | ------------------------------------------ |
| **전체**        | 모든 멤버가 열람 가능                               |
| **공고 멤버 이상**  | 해당 공고의 공고 멤버 이상만 열람 가능                     |
| **공고 매니저 이상** | 해당 공고의 공고 매니저 이상만 열람 가능                    |
| **공고 관리자 이상** | 해당 공고의 공고 관리자만 열람 가능 (조직 관리자가 아닌 공고 단위 권한) |

{% hint style="warning" %}
**권한 설정 주의**

민감한 정보(예: 희망 연봉, 개인 사유)는 접근 권한을 제한하세요. 권한이 없는 사용자에게는 해당 필드가 표시되지 않습니다.
{% endhint %}

***

## 3. 커스텀 필드 수정 및 삭제하기

***

* 필드 목록에서 해당 필드의 행을 클릭하여 수정 모달을 엽니다.
* 우측 `[더보기]` 메뉴에서 `[삭제]`를 선택하여 필드를 삭제할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**삭제 주의사항**

커스텀 필드를 삭제하면 모든 지원자의 해당 필드 데이터가 **영구적으로 삭제**됩니다. 삭제 전 신중히 검토해주세요.
{% endhint %}

### 순서 변경

* 필드 목록에서 드래그 앤 드롭으로 표시 순서를 변경할 수 있습니다.
* 변경된 순서는 지원자 프로필 화면에 즉시 반영됩니다.

***

## 4. 지원자 프로필에서 값 입력하기

***

* 지원자 프로필 좌측 기본 정보 영역에 커스텀 필드가 표시됩니다.
* 각 필드를 클릭하여 값을 직접 입력하거나 수정할 수 있습니다.

***

## 5. 칸반 카드에 커스텀 필드 표시하기

***

커스텀 필드는 지원자 칸반 카드에도 표시할 수 있습니다.

* 칸반 뷰에서 `[칸반 설정]` 버튼을 클릭합니다.
* 표시할 커스텀 필드를 체크하여 선택합니다.
* 저장하면 카드에 해당 필드 값이 표시됩니다.

> 자세한 내용은 [지원자 카드 정보 표기](/candidate/management/kanban_card_info.md) 가이드를 참고하세요.

***

## 활용 예시

### 채용 프로세스별 활용

| 상황           | 커스텀 필드 예시            |
| ------------ | -------------------- |
| **인턴/신입 채용** | 졸업 예정일, 인턴 경험 여부     |
| **경력 채용**    | 현재 연봉, 이직 사유, 입사 가능일 |
| **추천 채용**    | 추천인 이름, 추천인 부서       |
| **글로벌 채용**   | 비자 종류, 영어 능력         |

### 데이터 분석 활용

* 커스텀 필드 데이터는 **지원자 다운로드** 시 함께 내보낼 수 있습니다.
* **필터 기능**을 통해 커스텀 필드 값으로 지원자를 검색할 수 있습니다.

***

## 자주 발생하는 문제 (Troubleshooting)

<details>

<summary>커스텀 필드를 10개 이상 만들 수 없습니다</summary>

조직당 커스텀 필드는 **최대 10개**까지 생성할 수 있습니다. 더 이상 사용하지 않는 필드를 삭제한 후 새로운 필드를 추가해주세요.

</details>

<details>

<summary>커스텀 필드가 지원자 프로필에 보이지 않습니다</summary>

다음 사항을 확인해주세요:

* 해당 필드의 **열람 권한**이 본인의 역할에 맞게 설정되어 있는지 확인
* 커스텀 필드 생성 후 브라우저를 새로고침 해보세요

</details>

<details>

<summary>지원서와 연동했는데 값이 저장되지 않습니다</summary>

* 지원서를 **새로 제출한** 지원자에게만 연동이 적용됩니다.
* 연동 전에 지원한 기존 지원자에게는 소급 적용되지 않습니다.
* 기존 지원자의 경우 지원자 프로필에서 직접 값을 입력해주세요.

</details>

<details>

<summary>커스텀 필드를 삭제하면 기존 데이터는 어떻게 되나요?</summary>

커스텀 필드를 삭제하면 **모든 지원자의 해당 필드 데이터가 영구 삭제**됩니다. 삭제 전 필요한 데이터는 지원자 다운로드 기능을 통해 백업해두세요.

</details>