채용 정보 커스텀
지원자 정보에 사용자 지정 항목을 추가하여 조직 고유의 데이터를 관리합니다. 지원서 질문과 연동하여 응답을 자동으로 커스텀 필드에 저장할 수 있습니다.
개요
채용 정보 커스텀은 기본 제공되는 지원자 정보(이름, 이메일, 연락처 등) 외에 조직 고유의 데이터 항목을 추가할 수 있는 기능입니다. 추가된 커스텀 필드는 지원자 프로필에 표시되며, 지원서 질문과 연동하여 자동으로 값을 저장할 수 있습니다.
핵심 이점
맞춤형 정보 관리: 조직에서 필요한 정보를 자유롭게 정의
지원서 자동 연동: 지원서 질문 응답이 커스텀 필드에 자동 저장
권한 기반 접근: 필드별로 열람 권한을 설정하여 민감 정보 보호
다양한 데이터 타입: 텍스트, 숫자, 날짜, 선택형 등 7가지 타입 지원
사전 준비
권한: 관리자
최대 개수: 조직당 최대 10개까지 생성 가능
1. 커스텀 필드 설정 화면 접근하기
상단 메뉴에서
[설정]>[채용 정보]>[채용 정보 커스텀]으로 이동합니다.생성된 커스텀 필드 목록과 각 필드의 타입, 권한 설정을 확인할 수 있습니다.
2. 커스텀 필드 추가하기
우측 상단의
[+ 추가]버튼을 클릭하면 커스텀 필드 생성 모달이 나타납니다.
항목 설정
항목 이름
지원자 프로필에 표시될 필드 이름 (필수)
설명
필드에 대한 부가 설명 (선택)
열람 권한
필드를 볼 수 있는 최소 권한 설정
채용 정보 형식
데이터 입력 타입 선택
지원하는 필드 타입
단답형
한 줄 텍스트 입력
추천인 이름, 사번
장문형
여러 줄 텍스트 입력
특이사항, 비고
숫자
숫자만 입력 가능
희망 연봉, 경력 연차
예/아니오
예 또는 아니오 선택
개인정보 동의, 재직 여부
날짜
날짜 선택
입사 가능일, 퇴사일
단일 선택
옵션 중 하나 선택
근무 형태, 학력
다중 선택
옵션 중 여러 개 선택
보유 기술, 관심 직군
선택형 필드 설정
단일 선택, 다중 선택 타입을 선택하면 선택 가능한 옵션을 직접 입력할 수 있습니다.
열람 권한 옵션
전체
모든 멤버가 열람 가능
담당자 이상
해당 공고의 담당자 이상만 열람 가능
매니저 이상
매니저 권한 이상만 열람 가능
관리자만
조직 관리자만 열람 가능
권한 설정 주의
민감한 정보(예: 희망 연봉, 개인 사유)는 접근 권한을 제한하세요. 권한이 없는 사용자에게는 해당 필드가 표시되지 않습니다.
3. 커스텀 필드 수정 및 삭제하기
필드 목록에서 해당 필드의 행을 클릭하여 수정 모달을 엽니다.
우측
[더보기]메뉴에서[삭제]를 선택하여 필드를 삭제할 수 있습니다.
삭제 주의사항
커스텀 필드를 삭제하면 모든 지원자의 해당 필드 데이터가 영구적으로 삭제됩니다. 삭제 전 신중히 검토해주세요.
순서 변경
필드 목록에서 드래그 앤 드롭으로 표시 순서를 변경할 수 있습니다.
변경된 순서는 지원자 프로필 화면에 즉시 반영됩니다.
4. 지원자 프로필에서 값 입력하기
지원자 프로필 좌측 기본 정보 영역에 커스텀 필드가 표시됩니다.
각 필드를 클릭하여 값을 직접 입력하거나 수정할 수 있습니다.
5. 지원서 질문과 연동하기
커스텀 필드는 지원서 질문과 연동하여 지원자의 응답을 자동으로 저장할 수 있습니다.
연동 방법
공고의
[지원서 설정]화면으로 이동합니다.우측 추천 항목 화면에서 커스텀 필드 항목 섹션을 확인합니다.
연동할 커스텀 필드를 선택하면 해당 필드와 연결된 질문이 자동 생성됩니다.
자동 동기화
지원자가 지원서를 제출하면, 연동된 질문의 응답이 커스텀 필드에 자동으로 저장됩니다. 별도의 수동 입력이 필요 없습니다.
연동 시 제한사항
커스텀 필드와 연동된 질문은 질문 유형 변경이 불가능합니다.
질문의 이름, 설명, 권한은 커스텀 필드 설정에서만 수정할 수 있습니다.
하나의 커스텀 필드는 여러 지원서에 연동할 수 있습니다.
6. 칸반 카드에 커스텀 필드 표시하기
커스텀 필드는 지원자 칸반 카드에도 표시할 수 있습니다.
칸반 뷰에서
[칸반 설정]버튼을 클릭합니다.표시할 커스텀 필드를 체크하여 선택합니다.
저장하면 카드에 해당 필드 값이 표시됩니다.
자세한 내용은 지원자 카드 정보 표기 가이드를 참고하세요.
활용 예시
채용 프로세스별 활용
인턴/신입 채용
졸업 예정일, 인턴 경험 여부
경력 채용
현재 연봉, 이직 사유, 입사 가능일
추천 채용
추천인 이름, 추천인 부서
글로벌 채용
비자 종류, 영어 능력
데이터 분석 활용
커스텀 필드 데이터는 지원자 다운로드 시 함께 내보낼 수 있습니다.
필터 기능을 통해 커스텀 필드 값으로 지원자를 검색할 수 있습니다.
자주 발생하는 문제 (Troubleshooting)
커스텀 필드가 지원자 프로필에 보이지 않습니다
다음 사항을 확인해주세요:
해당 필드의 열람 권한이 본인의 역할에 맞게 설정되어 있는지 확인
커스텀 필드 생성 후 브라우저를 새로고침 해보세요
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