채용 정보 커스텀

지원자 정보에 사용자 지정 항목을 추가하여 조직 고유의 데이터를 관리합니다. 지원서 질문과 연동하여 응답을 자동으로 커스텀 필드에 저장할 수 있습니다.

개요

채용 정보 커스텀은 기본 제공되는 지원자 정보(이름, 이메일, 연락처 등) 외에 조직 고유의 데이터 항목을 추가할 수 있는 기능입니다. 추가된 커스텀 필드는 지원자 프로필에 표시되며, 지원서 질문과 연동하여 자동으로 값을 저장할 수 있습니다.

핵심 이점

• 맞춤형 정보 관리: 조직에서 필요한 정보를 자유롭게 정의

• 지원서 자동 연동: 지원서 질문 응답이 커스텀 필드에 자동 저장

• 권한 기반 접근: 필드별로 열람 권한을 설정하여 민감 정보 보호

• 다양한 데이터 타입: 텍스트, 숫자, 날짜, 선택형 등 7가지 타입 지원

사전 준비

• 권한: 관리자

• 최대 개수: 조직당 최대 10개까지 생성 가능

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1. 커스텀 필드 설정 화면 접근하기

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• 상단 메뉴에서 [설정] > [채용 정보] > [채용 정보 커스텀]으로 이동합니다.

• 생성된 커스텀 필드 목록과 각 필드의 타입, 권한 설정을 확인할 수 있습니다.

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2. 커스텀 필드 추가하기

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• 우측 상단의 [+ 추가] 버튼을 클릭하면 커스텀 필드 생성 모달이 나타납니다.

항목 설정

설정 항목	설명
항목 이름	지원자 프로필에 표시될 필드 이름 (필수)
설명	필드에 대한 부가 설명 (선택)
열람 권한	필드를 볼 수 있는 최소 권한 설정
채용 정보 형식	데이터 입력 타입 선택

지원하는 필드 타입

타입	설명	예시
단답형	한 줄 텍스트 입력	추천인 이름, 사번
장문형	여러 줄 텍스트 입력	특이사항, 비고
숫자	숫자만 입력 가능	희망 연봉, 경력 연차
예/아니오	예 또는 아니오 선택	개인정보 동의, 재직 여부
날짜	날짜 선택	입사 가능일, 퇴사일
단일 선택	옵션 중 하나 선택	근무 형태, 학력
다중 선택	옵션 중 여러 개 선택	보유 기술, 관심 직군

선택형 필드 설정

단일 선택, 다중 선택 타입을 선택하면 선택 가능한 옵션을 직접 입력할 수 있습니다.

열람 권한 옵션

권한	접근 가능 역할
전체	모든 멤버가 열람 가능
담당자 이상	해당 공고의 담당자 이상만 열람 가능
매니저 이상	매니저 권한 이상만 열람 가능
관리자만	조직 관리자만 열람 가능

권한 설정 주의

민감한 정보(예: 희망 연봉, 개인 사유)는 접근 권한을 제한하세요. 권한이 없는 사용자에게는 해당 필드가 표시되지 않습니다.

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3. 커스텀 필드 수정 및 삭제하기

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• 필드 목록에서 해당 필드의 행을 클릭하여 수정 모달을 엽니다.

• 우측 [더보기] 메뉴에서 [삭제]를 선택하여 필드를 삭제할 수 있습니다.

삭제 주의사항

커스텀 필드를 삭제하면 모든 지원자의 해당 필드 데이터가 영구적으로 삭제됩니다. 삭제 전 신중히 검토해주세요.

순서 변경

• 필드 목록에서 드래그 앤 드롭으로 표시 순서를 변경할 수 있습니다.

• 변경된 순서는 지원자 프로필 화면에 즉시 반영됩니다.

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4. 지원자 프로필에서 값 입력하기

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• 지원자 프로필 좌측 기본 정보 영역에 커스텀 필드가 표시됩니다.

• 각 필드를 클릭하여 값을 직접 입력하거나 수정할 수 있습니다.

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5. 칸반 카드에 커스텀 필드 표시하기

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커스텀 필드는 지원자 칸반 카드에도 표시할 수 있습니다.

• 칸반 뷰에서 [칸반 설정] 버튼을 클릭합니다.

• 표시할 커스텀 필드를 체크하여 선택합니다.

• 저장하면 카드에 해당 필드 값이 표시됩니다.

자세한 내용은 지원자 카드 정보 표기 가이드를 참고하세요.

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활용 예시

채용 프로세스별 활용

상황	커스텀 필드 예시
인턴/신입 채용	졸업 예정일, 인턴 경험 여부
경력 채용	현재 연봉, 이직 사유, 입사 가능일
추천 채용	추천인 이름, 추천인 부서
글로벌 채용	비자 종류, 영어 능력

데이터 분석 활용

• 커스텀 필드 데이터는 지원자 다운로드 시 함께 내보낼 수 있습니다.

• 필터 기능을 통해 커스텀 필드 값으로 지원자를 검색할 수 있습니다.

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자주 발생하는 문제 (Troubleshooting)

커스텀 필드를 10개 이상 만들 수 없습니다

조직당 커스텀 필드는 최대 10개까지 생성할 수 있습니다. 더 이상 사용하지 않는 필드를 삭제한 후 새로운 필드를 추가해주세요.

커스텀 필드가 지원자 프로필에 보이지 않습니다

다음 사항을 확인해주세요:

• 해당 필드의 열람 권한이 본인의 역할에 맞게 설정되어 있는지 확인

• 커스텀 필드 생성 후 브라우저를 새로고침 해보세요

지원서와 연동했는데 값이 저장되지 않습니다

• 지원서를 새로 제출한 지원자에게만 연동이 적용됩니다.

• 연동 전에 지원한 기존 지원자에게는 소급 적용되지 않습니다.

• 기존 지원자의 경우 지원자 프로필에서 직접 값을 입력해주세요.

커스텀 필드를 삭제하면 기존 데이터는 어떻게 되나요?

커스텀 필드를 삭제하면 모든 지원자의 해당 필드 데이터가 영구 삭제됩니다. 삭제 전 필요한 데이터는 지원자 다운로드 기능을 통해 백업해두세요.