지원자에게 요청하기

원데이 면접 템플릿을 기반으로 지원자에게 면접을 요청하고, 추천 시간 조합을 찾아 발송하는 방법을 안내합니다.

개요

원데이 면접 요청은 미리 설정한 원데이 면접 템플릿을 기반으로, 지원자에게 면접을 요청하고 면접관들이 공통으로 가능한 추천 시간 조합을 찾아 발송하는 단계입니다. 지원자는 받은 시간 조합 중 하나를 선택하기만 하면 모든 세션의 면접이 한 번에 확정됩니다.

경로: 지원자 관리 > 진행 중 > 지원자 선택 > [원데이 면접 요청]

1. 지원자 선택 및 요청 시작

원데이 면접을 요청할 지원자를 선택합니다.
상단의 [원데이 면접 요청] 버튼을 클릭합니다.

2. 면접 정보 확인 및 수정

요청 전 다음 정보를 최종 확인합니다.

2-1. 면접 세션별 정보

각 세션별 면접관, 진행 시간, 여유 시간, 면접 방법을 확인합니다.
필요시 개별 수정이 가능합니다.

2-2. 면접관 직접 선택/변경

각 세션의 [면접관 변경] 버튼을 클릭하여 면접관을 직접 선택하거나 변경할 수 있습니다.
템플릿에 설정된 면접관과 다른 면접관을 지정하고 싶을 때 유용합니다.
면접관 변경 시 해당 면접관의 캘린더 연동 여부를 확인하세요.

면접관 변경 시 주의사항

면접관을 변경하면 기존에 조율된 시간 조합이 초기화될 수 있습니다. 새로운 면접관의 일정을 다시 확인하고 시간 조합을 재검색해야 합니다.

면접 세션별 정보 확인 화면. 세션별 면접관, 진행 시간, 여유 시간, 면접 방법과 [면접관 변경] 버튼

3. 추천 시간 조합 찾기

3-1. 자동 추천 시간 확인

시스템이 자동으로 찾은 가능한 시간대를 미리 확인합니다.
면접별 면접관의 공통 가능 시간 및 면접 순서를 고려하여 최적의 시간 조합을 제시합니다.

추천 시간 조합 우선순위

면접 순서 고정 + 면접별 연속된 시간
면접 순서 고정 + 연속되지 않은 시간(다른날 포함)
면접 순서 랜덤 + 면접별 연속된 시간
면접 순서 랜덤 + 연속되지 않은 시간(다른날 포함)

제시된 시간이 부족하거나 없는 경우:

면접 가능 기간을 넓게 재설정
브레이크 타임을 줄여서 재검색
조율 실패 해결 가이드 참조

3-2. 직접 시간 선택

시스템이 자동으로 찾은 가능한 시간대가 부족하거나 없는 경우 시간 조합을 직접 선택할 수 있습니다.

[직접 시간 선택] 버튼을 클릭하여 시간 조합을 직접 선택합니다.

3-2-1. 시간 직접 선택

각 면접별로 원하는 시간 조합을 직접 선택합니다. 면접 순서를 원하는 대로 지정할 수 있습니다.

시간 직접 선택 화면. 각 면접별로 원하는 시간 조합을 선택하고 면접 순서를 지정

3-2-2. 구간 직접 선택

전체 시간 범위를 직접 선택합니다. 면접 순서를 변경할 수 없습니다.

구간 직접 선택 화면. 전체 시간 범위를 지정하며 면접 순서는 변경 불가

3-3. 조율 실패 시 대응

설정된 조건으로 가능한 시간 조합이 없는 경우 [면접 가능 시간]을 늘려서 다시 조합을 찾거나 [직접 시간 선택하기]를 사용하시면 됩니다.

추천 시간 조합이 충분하지 않거나 전혀 없는 경우, 다음 가이드를 참고하세요:

→ 조율 실패 해결하기

4. 면접 요청 발송

모든 정보 확인 후 발송 버튼을 클릭합니다. 시간 조합이 2개 이상이면 [일정 선택 요청하기], 1개면 [면접일 통보]로 표시됩니다.
지원자에게 원데이 면접 일정 선택 안내 메일이 즉시 발송됩니다.

지원자에게 시간 조합을 1개만 전달한 경우 일정 자동 확정 및 통보가 됩니다. 시간 조합을 2개 이상 전달했을 경우에만 지원자가 선택을 할 수 있습니다.

5. 지원자 면접 일정 선택 과정

5-1. 지원자가 받는 면접 예약 페이지

지원자가 받는 메일의 [면접 일정 선택] 버튼을 클릭하면 다음 정보가 표시됩니다.

원데이 면접 안내:

하루 동안 진행되는 전체 일정 개요

세션별 면접 상세 정보:

면접 일정, 소요 시간, 면접 장소, 면접 안내 사항 등

선택 가능한 날짜 및 시간:

모든 면접관이 연속으로 가능한 시간대만 표시됩니다.
각 시간대의 시작 시간과 종료 시간이 명시됩니다.

원데이 면접의 경우 면접의 수와 관계없이 지원자는 한 번의 선택으로 모든 면접이 확정 및 안내, 리마인드가 진행됩니다. 지원자가 알림에 대한 피로감을 느끼지 않고 한 곳에서 모든 면접의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

5-2. 지원자 일정 확정

지원자가 원하는 날짜와 시간을 선택합니다.
[면접 일정 확정] 버튼을 클릭하면 모든 세션의 면접이 한 번에 확정됩니다.

지원자가 받는 면접 예약 페이지. 원데이 면접 안내, 세션별 상세 정보, 선택 가능한 날짜·시간과 [면접 일정 확정] 버튼

자동 처리 항목:

✅ 모든 면접관의 캘린더에 일정 자동 추가
✅ 지원자에게 확정 알림 메일 발송
✅ 채용 담당자에게 확정 알림 발송
✅ 회의실 예약 (설정된 경우)

면접관은 원데이 면접과 관계없이 본인의 면접에 대해서만 알림을 받기 때문에 면접별로 확정 및 리마인드 안내를 할 필요가 없습니다.

다음 단계

면접 일정이 확정되었습니다. 필요시 일정을 관리하거나 변경할 수 있습니다:

→ 일정 관리하기