일정 관리하기

확정된 원데이 면접 일정을 확인하고, 변경하거나 취소하는 방법을 안내합니다.

개요

원데이 면접 일정 관리는 확정된 원데이 면접을 확인하고, 전체 또는 특정 세션의 일정을 변경·취소하거나 면접관을 교체하는 기능입니다. 여러 세션이 하나의 세트로 묶여 있어 전체 단위와 개별 세션 단위 작업을 모두 지원합니다.

경로: 지원자 관리 > 지원자 프로필 > 진행 중인 활동

1. 확정된 원데이 면접 확인

각 세션별 면접이 하나의 세트로 묶여 표시됩니다.

지원자 프로필 진행 중인 활동에서 원데이 면접 세션들이 하나의 세트로 묶여 표시된 화면

2. 원데이 면접 일정 변경

2-1. 전체 일정 변경

모든 세션의 일정을 한 번에 변경합니다.

원데이 면접 그룹의 [면접일 변경] 버튼을 클릭합니다.
면접별로 시간을 선택합니다.

면접일 수동 변경시에는 면접관 캘린더에 일정이 있더라도 중복 선택이 가능합니다.

2-2. 특정 세션만 변경

원데이 면접 중 일부 세션만 선택적으로 변경합니다.

변경하려는 세션의 [더보기]에서 [면접일 변경] 버튼을 클릭합니다.
해당 세션만 새로운 시간으로 변경되며, 다른 세션은 유지됩니다.

개별 변경 시 주의사항

특정 세션만 변경할 경우, 변경된 세션과 인접 세션 사이의 시간 간격을 반드시 확인하세요. 여유 시간이 충분하지 않으면 지원자와 면접관 모두에게 부담이 될 수 있습니다.

3. 원데이 면접 취소

3-1. 전체 취소

모든 세션을 한 번에 취소합니다.

취소 프로세스:

원데이 면접 그룹의 [전체 면접 취소] 버튼을 클릭합니다.
취소 사유를 입력합니다.
[확인]을 클릭하면 모든 세션이 취소되고 관련자에게 알림이 발송됩니다.

자동 처리 항목:

모든 면접관의 캘린더에서 일정 삭제
지원자에게 취소 알림 발송
채용 담당자에게 취소 알림 발송
회의실 예약 취소 (설정된 경우)

3-2. 특정 세션만 취소

원데이 면접 중 일부 세션만 선택적으로 취소합니다.

취소 프로세스:

해당 세션의 [면접 취소] 버튼을 클릭합니다.
취소 사유를 입력합니다.
[확인]을 클릭하면 해당 세션만 취소됩니다.

취소 후 변경사항:

취소된 세션은 원데이 면접 그룹에서 제거되며, 나머지 세션은 유지됩니다.
해당 세션 면접관의 캘린더에서만 일정 삭제
취소 알림은 해당 세션 면접관과 지원자, 담당자에게만 발송

부분 취소 시 주의사항

특정 세션만 취소할 경우:

남은 세션들의 시간 간격을 확인하세요
취소로 인해 너무 긴 공백이 생기면 지원자에게 혼란을 줄 수 있습니다
필요시 인접 세션의 시간을 조정하는 것을 고려하세요

예시:

원래: 1차(10:00 ~ 11:00) → 2차(11:30 ~ 12:30) → 3차(13:00 ~ 14:00)
2차 취소 후: 1차(10:00 ~ 11:00) → [90분 공백] → 3차(13:00 ~ 14:00)
개선: 3차 시작 시간을 11:30으로 앞당기는 것을 고려

4. 면접관 변경

확정된 원데이 면접의 면접관을 교체할 수 있습니다.

변경 방법:

해당 세션을 펼쳐 면접관 필드에서 새로운 면접관을 선택합니다. (더보기 메뉴에는 '면접관 변경' 항목이 없습니다.)
변경된 면접관에게 자동으로 알림 발송

주의사항:

면접관 변경 시 기존 면접관의 캘린더에서 일정이 삭제됩니다
새로운 면접관의 캘린더에 자동으로 일정이 추가됩니다
면접 시간은 그대로 유지되므로 새 면접관의 일정 중복 여부를 사전에 확인하세요