일정 관리하기
확정된 원데이 면접 일정을 확인하고, 변경하거나 취소하는 방법을 안내합니다.
경로: 지원자 관리 > 지원자 프로필 > 진행 중인 활동
1. 확정된 원데이 면접 확인
각 세션별 면접이 하나의 세트로 묶여 표시됩니다.
2. 원데이 면접 일정 변경
2-1. 전체 일정 변경
모든 세션의 일정을 한 번에 변경합니다.
원데이 면접 그룹의
[면접일 변경]버튼을 클릭합니다.면접별로 시간을 선택합니다.
2-2. 특정 세션만 변경
원데이 면접 중 일부 세션만 선택적으로 변경합니다.
변경하려는 세션의
[더보기]에서[면접일 변경]버튼을 클릭합니다.해당 세션만 새로운 시간으로 변경되며, 다른 세션은 유지됩니다.
개별 변경 시 주의사항
특정 세션만 변경할 경우, 변경된 세션과 인접 세션 사이의 시간 간격을 반드시 확인하세요. 여유 시간이 충분하지 않으면 지원자와 면접관 모두에게 부담이 될 수 있습니다.
3. 원데이 면접 취소
3-1. 전체 취소
모든 세션을 한 번에 취소합니다.
취소 프로세스:
원데이 면접 그룹의
[전체 면접 취소]버튼을 클릭합니다.취소 사유를 입력합니다.
[확인]을 클릭하면 모든 세션이 취소되고 관련자에게 알림이 발송됩니다.
자동 처리 항목:
모든 면접관의 캘린더에서 일정 삭제
지원자에게 취소 알림 발송
채용 담당자에게 취소 알림 발송
회의실 예약 취소 (설정된 경우)
3-2. 특정 세션만 취소
원데이 면접 중 일부 세션만 선택적으로 취소합니다.
취소 프로세스:
해당 세션의
[면접 취소]버튼을 클릭합니다.취소 사유를 입력합니다.
[확인]을 클릭하면 해당 세션만 취소됩니다.
취소 후 변경사항:
취소된 세션은 원데이 면접 그룹에서 제거되며, 나머지 세션은 유지됩니다.
해당 세션 면접관의 캘린더에서만 일정 삭제
취소 알림은 해당 세션 면접관과 지원자, 담당자에게만 발송
부분 취소 시 주의사항
특정 세션만 취소할 경우:
남은 세션들의 시간 간격을 확인하세요
취소로 인해 너무 긴 공백이 생기면 지원자에게 혼란을 줄 수 있습니다
필요시 인접 세션의 시간을 조정하는 것을 고려하세요
예시:
원래: 1차(10:00 ~ 11:00) → 2차(11:30 ~ 12:30) → 3차(13:00 ~ 14:00)
2차 취소 후: 1차(10:00 ~ 11:00) → [90분 공백] → 3차(13:00 ~ 14:00)
개선: 3차 시작 시간을 11:30으로 앞당기는 것을 고려
4. 면접관 변경
확정된 원데이 면접의 면접관을 교체할 수 있습니다.
변경 방법:
변경하려는 세션의
[더보기]>[면접관 변경]클릭새로운 면접관 선택
변경된 면접관에게 자동으로 알림 발송
주의사항:
면접관 변경 시 기존 면접관의 캘린더에서 일정이 삭제됩니다
새로운 면접관의 캘린더에 자동으로 일정이 추가됩니다
면접 시간은 그대로 유지되므로 새 면접관의 일정 중복 여부를 사전에 확인하세요
관련 가이드
원데이 면접 설정하기 - 템플릿 재설정
지원자에게 요청하기 - 면접 재요청
FAQ - 일정 관리 관련 자주 묻는 질문
Last updated