FAQ
원데이 면접 조율에 관한 자주 묻는 질문과 답변을 제공합니다.
설정 관련
각 면접마다 다른 면접관과 다른 회의실을 설정할 수 있나요?
네, 가능합니다.
설정 방법
원데이 면접 설정하기의 Step 1. 면접 구성 단계에서 각 세션별로:
면접관을 개별 선택
회의실을 개별 지정
예시
1차 면접: 김라운드, 박라운드 / A 회의실
2차 면접: 이라운드, 최라운드 / B 회의실
3차 면접: 정라운드 (CEO) / 대표이사실면접 장소는 어떻게 설정하나요? 온라인/오프라인 혼합이 가능한가요?
기본 장소 설정
원데이 면접 설정하기의 Step 2. 일정 조율 설정에서 공통 면접 장소를 설정할 수 있습니다.
세션별 장소가 다른 경우
Step 1. 면접 구성에서 각 세션의 회의실을 개별 설정:
1차 면접: Google Meet (온라인)
2차 면접: 직접 만나기 - A 회의실 (오프라인)
3차 면접: Zoom (온라인)
이렇게 온라인/오프라인을 혼합하여 사용할 수 있습니다.
지원자에게 안내되는 내용은 어디서 설정하나요?
원데이 면접 설정하기의 Step 3. 지원자 안내 설정에서 모든 안내 내용을 설정할 수 있습니다.
설정 가능 항목
면접 안내: 원데이 면접 개요 및 주의사항
메일 템플릿: 면접 요청 시 발송될 이메일 내용
문자 템플릿: SMS 알림 내용 (선택)
알림톡 템플릿: 카카오 알림톡 내용 (선택)
사전 설문: 면접 전 응답받을 질문 (선택)
조율 관련
면접관들의 가능한 시간을 어떻게 취합하나요?
[면접관 시간 요청] 기능을 사용하면 됩니다.
동작 방식
[면접관 시간 요청]버튼 클릭면접관들에게 가능 시간 입력 요청 자동 발송
면접관들이 각자 가능한 시간 입력
시스템이 모든 면접관이 연속으로 가능한 시간 자동 계산
브레이크 타임까지 고려한 최적 시간대 제안
자세한 내용은 원데이 면접 설정하기를 참조하세요.
추천 시간 조합이 하나도 나오지 않는데 어떻게 해야 하나요?
조율 조건을 완화하거나 직접 시간을 선택하는 방법이 있습니다.
즉시 해결 방법
면접 가능 기간 확대: 설정 > 면접 가능 기간을 14일 이상으로 변경
[면접 순서 섞기]옵션 활성화: 순서 무관하게 모든 조합 탐색여유시간 단축: 30분 → 15분으로 변경 후 재검색
그래도 안 될 경우
[직접 시간 선택]버튼으로 수동 시간 지정일부 면접관 교체 또는 추가
원데이 면접 대신 개별 면접으로 진행 고려
자세한 내용은 조율 실패 해결하기 가이드를 참고하세요.
면접관 캘린더가 연동되지 않은 경우 어떻게 하나요?
면접관 시간 요청 기능을 사용하거나, 직접 면접관을 선택할 수 있습니다.
면접관 시간 요청
Step 2. 일정 조율 옵션 설정에서
[면접관 시간 요청]버튼 클릭면접관들에게 가능 시간 입력 요청 자동 발송
면접관이 입력한 시간을 바탕으로 시스템이 조합 제안
권장사항
모든 면접관에게 Google Calendar 또는 Outlook Calendar 연동을 권장하세요. 캘린더 연동 시 자동 조율이 가능하여 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
일정 관리 관련
면접관 중 한 명의 일정이 갑자기 변경되면 어떻게 해야 하나요?
다음 3가지 방법 중 상황에 맞게 선택할 수 있습니다.
1. 다른 면접관으로 교체
해당 세션의 면접관을 다른 면접관으로 변경합니다.
기존 일정을 그대로 유지할 수 있습니다.
2. 전체 일정 재조율
원데이 면접 전체를 재조율하여 새로운 시간을 찾습니다.
지원자에게 일정 변경 사유를 안내하고 새로운 시간을 제안합니다.
3. 해당 세션만 분리 진행
문제가 발생한 세션을 원데이 면접에서 분리합니다.
나머지 세션은 원데이 면접으로 진행하고, 해당 세션만 별도 일정으로 잡습니다.
자세한 내용은 일정 관리하기를 참조하세요.
원데이 면접 중간에 점심 시간을 포함할 수 있나요?
네, 가능합니다. 여유 시간을 60분 이상으로 설정하면 됩니다.
설정 예시
점심 시간 포함 시 안내 사항
면접 요청 메시지에 다음을 반드시 안내하세요:
점심 식사 제공 여부
식당 위치 또는 식사 방법
식사 시간 동안 팀원 미팅 여부
고급 설정
면접 순서가 중요한가요? 순서를 바꿀 수 있나요?
기본 동작
설정한 세션 순서대로 일정이 제안됩니다.
순서 변경 방법
설정 단계에서: 드래그 앤 드롭으로 세션 순서를 자유롭게 변경할 수 있습니다.
유연한 순서 제안: [면접 순서 섞기] 옵션을 활성화하면 순서와 무관하게 가능한 모든 시간 조합을 제안받습니다.
자세한 내용은 원데이 면접 설정하기를 참조하세요.
여유시간은 어떻게 적용되나요?
설정한 시간(분/시간 단위)만큼 각 면접 세션 사이에 자동으로 휴식 시간이 배정됩니다.
예시
여유시간 15분 설정 시:
참고
여유시간은 면접관과 지원자 모두에게 표시됩니다.
지원자는 이 시간 동안 휴식, 이동, 다음 면접 준비를 할 수 있습니다.
하루에 모든 면접을 진행하기 어려운 경우에는 어떻게 하나요?
[다음날도 포함] 옵션을 사용하세요.
사용 방법
일정 조율 설정에서
[다음날도 포함]옵션 활성화시스템이 2일 이상의 일정으로 나누어 스케줄 제안
지원자는 여러 날짜에 걸친 일정을 한 번에 확인하고 선택 가능
활용 예시
면접 세션이 4개 이상인 경우
1일 소요 시간이 6시간을 초과하는 경우
면접관들의 일정이 연속으로 맞지 않는 경우
자세한 내용은 원데이 면접 설정하기를 참조하세요.
관련 가이드
원데이 면접 개요 - 원데이 면접 소개 및 프로세스
원데이 면접 설정하기 - 템플릿 설정 방법
지원자에게 요청하기 - 면접 요청 및 시간 조합 찾기
조율 실패 해결하기 - 문제 해결 가이드
일정 관리하기 - 변경 및 취소 방법
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