원데이 면접 조율하기
원데이 면접조율은 하루 안에 여러 단계의 면접을 순차적으로 진행할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 한 번의 요청으로 모든 면접관의 일정을 자동 매칭하여 채용 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다.
개요
원데이 면접조율은 1차, 2차, 3차 등 여러 단계의 면접을 하루 안에 연속적으로 진행할 수 있도록 지원하는 기능입니다.
기존 방식에서는 각 면접 단계별로 개별 일정 조율이 필요했지만, 원데이 면접조율을 사용하면 한 번의 요청으로 모든 단계의 면접관 가능 시간을 자동으로 매칭하고 최적의 일정을 제안합니다.
원데이 면접조율의 핵심 장점
채용 속도 향상: 단계별 일정 조율 대기 시간 제거
지원자 경험 개선: 여러 번 방문 없이 하루에 모든 면접 완료
면접관 일정 효율화: 여러 면접관의 연속 가능 시간을 자동 탐색
원데이 면접이 적합한 경우
빠른 채용이 필요한 포지션: 긴급 채용, 시즌 채용
원격 면접 진행 시: 지원자의 이동 시간이 불필요한 화상 면접
경영진 면접 포함: 경영진의 제한적인 일정을 효율적으로 활용
원거리 지원자: 방문 부담을 최소화하여 지원자 편의 제공
사전 준비
권한: 공고 매니저 이상
설정: 공고 생성 및 채용 단계 설정 완료
면접관: 면접 참여 예정인 면접관의 캘린더 연동 권장
1. 원데이 면접 액션 연결하기
경로: 공고 상세 > 채용 단계 설정 > 액션 연결 > 원데이 면접
1-1. 면접 구성
각 면접 단계마다 세부 설정을 진행합니다.
Step 1. 면접 구성
[+ 면접 추가]버튼을 클릭하여 최소 2개 이상의 세션을 생성합니다.각 세션별로 다음 항목을 설정합니다:
필수 설정 항목:
면접명: 해당 면접 단계의 이름 (예:
1차 실무진 면접,역량 검사)진행 시간: 면접 소요 시간 선택 (예: 30분, 60분, 90분)
면접관: 해당 단계에 참여할 면접관 선택
선택 설정 항목:
평가 템플릿: 사전 설정된 평가 양식 연결
질문 템플릿: 미리 준비된 면접 질문 세트 연결
회의실: 대면 면접 시 특정 회의실 지정
여유시간으로 설정: 실제 면접이 진행되지는 않지만 면접 시간에 영향을 미칩니다.
면접 순서 변경 시 주의사항 면접 순서는 실제 면접 진행 순서에 영향을 미칩니다. 브레이크 타임과 이동 시간을 고려하여 적절한 순서로 배치하세요.
Step 2. 일정 조율 옵션 설정
모든 면접 세션에 공통으로 적용되는 조율 설정을 진행합니다.
1. 면접 가능 기간 설정
면접 가능한 기간: 원데이 면접을 진행할 추천 일정의 범위를 지정합니다.
2. 면접 장소 지정
기본 면접 장소를 입력합니다.
오프라인, 온라인(google meet/zoom/teams) 중에서 선택합니다.
3. 면접관 시간 요청
면접관 캘린더가 연동되어 있지 않은 경우 자동으로 가능한 시간을 요청합니다.
[시간 요청]버튼을 클릭하면 면접관들에게 가능한 시간 입력 요청이 자동 발송됩니다.면접관들이 입력한 시간을 바탕으로 시스템이 최적의 조합을 찾습니다.
4. 추가 옵션
다음날도 포함
하루에 모든 일정을 잡기 어려운 경우 활성화합니다.
2일 이상으로 나누어 일정을 추천받을 수 있습니다.
면접 순서 섞기
설정한 세션 순서와 무관하게 가능한 모든 시간 조합을 제안받습니다.
면접관 일정이 복잡하여 순서를 유연하게 조정해야 하는 경우 사용합니다.
Step 3. 지원자 안내 설정
지원자에게 발송될 내용을 작성합니다.
면접 안내 사항: 원데이 면접임을 명확히 안내하고 예상 소요 시간을 전달합니다.
요청 메일/문자 템플릿: 면접 요청 시 발송될 메시지 내용을 작성합니다.
설문 폼 연결 (선택): 면접 전 사전 질문이 필요한 경우 설문 폼을 추가합니다.
[저장]버튼을 클릭하여 원데이 면접 템플릿 설정을 완료합니다.
2. 지원자에게 원데이 면접 요청하기
2-1. 지원자 선택 및 요청 시작
경로: 지원자 관리 > 진행 중 > 지원자 선택 >
[원데이 면접 요청]
원데이 면접을 요청할 지원자를 선택합니다.
상단의
[원데이 면접 요청]버튼을 클릭합니다.
2-2. 면접 정보 확인 및 수정
요청 전 다음 정보를 최종 확인합니다.
면접 단계별 정보:
각 단계별 면접관, 진행 시간, 브레이크 타임, 면접 방법을 확인합니다.
필요시 개별 수정이 가능합니다.
2-3. 추천 시간 조합 찾기
추천 시간 조합 찾기:
시스템이 자동으로 찾은 가능한 시간대를 미리 확인합니다.
면접별 면접관의 공통 가능 시간 및 면접 순서를 고려하여 최적의 시간 조합을 제시합니다.
직접 시간 선택
시스템이 자동으로 찾은 가능한 시간대가 부족하거나 없는 경우 시간 조합을 직접 선택할 수 있습니다.
[직접 시간 선택]버튼을 클릭하여 시간 조합을 직접 선택합니다.시간 직접 선택 : 각 면접별로 원하는 시간 조합을 직접 선택합니다. 면접 순서를 원하는 대로 지정할 수 있습니다.
구간 직접 선택 : 전체 시간 범위를 직접 선택합니다. 면접 순서를 변경할 수 없습니다.
설정된 조건으로 가능한 시간 조합이 없는 경우 [면접 가능 시간]을 늘려서 다시 조합을 찾거나 [직접 시간 선택하기]를 사용하시면 됩니다.
2-4. 면접 요청 발송
모든 정보 확인 후
[지원자에게 요청]or[면접일 통보]버튼을 클릭합니다.지원자에게 원데이 면접 일정 선택 안내 메일이 즉시 발송됩니다.
3. 지원자 면접 일정 선택 과정
지원자가 받는 면접 예약 페이지
지원자가 받는 메일의 [면접 일정 선택] 버튼을 클릭하면 다음 정보가 표시됩니다.
원데이 면접 안내:
하루 동안 진행되는 전체 일정 개요
단계별 면접 상세 정보:
면접 일정, 소요 시간, 면접 장소, 면접 안내 사항 등
선택 가능한 날짜 및 시간:
모든 면접관이 연속으로 가능한 시간대만 표시됩니다.
각 시간대의 시작 시간과 종료 시간이 명시됩니다.
지원자 일정 확정
지원자가 원하는 날짜와 시간을 선택합니다.
[면접 일정 확정]버튼을 클릭하면 모든 단계의 면접이 한 번에 확정됩니다.
자동 처리 항목:
✅ 모든 면접관의 캘린더에 일정 자동 추가
✅ 지원자에게 확정 알림 메일 발송
✅ 채용 담당자에게 확정 알림 발송
✅ 회의실 예약 (설정된 경우)
4. 원데이 면접 일정 관리하기
경로: 지원자 관리 > 지원자 프로필 > 진행 중인 활동
4-1. 확정된 원데이 면접 확인
각 단계별 면접이 하나의 세트로 묶여 표시됩니다.
4-2. 원데이 면접 일정 변경
전체 일정 변경
원데이 면접 그룹의
[면접일 변경]버튼을 클릭합니다.면접별로 시간을 선택합니다.
특정 단계만 변경
변경하려는 단계의 [더보기]에서
[면접일 변경]버튼을 클릭합니다.해당 단계만 새로운 시간으로 변경되며, 다른 단계는 유지됩니다.
개별 변경 시 주의사항
특정 단계만 변경할 경우, 변경된 단계와 인접 단계 사이의 시간 간격을 반드시 확인하세요. 여유 시간이 충분하지 않으면 지원자와 면접관 모두에게 부담이 될 수 있습니다.
4-3. 원데이 면접 취소
전체 취소:
원데이 면접 그룹의
[전체 면접 취소]버튼을 클릭합니다.취소 사유를 입력합니다.
[확인]을 클릭하면 모든 단계가 취소되고 관련자에게 알림이 발송됩니다.
특정 단계만 취소:
해당 단계의
[면접 취소]버튼을 클릭합니다.취소된 단계는 원데이 면접 그룹에서 제거되며, 나머지 단계는 유지됩니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
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