면접 캘린더
면접 캘린더는 진행 예정인 면접 일정을 한눈에 확인하고 관리할 수 있는 기능입니다. 날짜별 또는 지원자별로 면접 일정을 조회하고, 빠르게 면접 상세 정보에 접근할 수 있습니다. 휴가 캘린더를 연결하면 면접관의 휴가·반차가 일정 조율에 자동 반영됩니다.
개요
면접 캘린더는 조직 내 모든 면접 일정을 통합적으로 조회할 수 있는 기능입니다.
핵심 이점
일정 가시성: 월간/주간 단위로 면접 일정을 한눈에 파악
빠른 접근: 캘린더에서 면접을 클릭하여 상세 정보 즉시 확인
유연한 보기: 날짜별 또는 지원자별로 보기 방식 전환 가능
휴가 자동 반영: 면접관의 휴가·반차를 캘린더에서 자동으로 인식하여 충돌 없는 면접 시간대만 추천
사전 준비
권한: 공고 멤버 이상 접근 가능
1. 캘린더 접근하기
상단 메뉴에서 [면접 캘린더]를 클릭하여 접근합니다.
2. 캘린더 화면 구성
면접 캘린더는 크게 두 영역으로 구성됩니다.
좌측: 미니 캘린더 및 일정 목록
미니 캘린더: 날짜를 클릭하면 해당 날짜의 면접 목록이 아래에 표시됩니다.
일정 목록: 선택한 날짜의 면접을 시간순으로 표시합니다.
시간 (시작~종료)
지원자 이름
지원 공고명
우측: 메인 캘린더
월간 또는 일간(지원자별) 뷰로 면접 일정을 확인합니다.
3. 보기 방식 전환
상단의 탭을 통해 보기 방식을 전환할 수 있습니다.
날짜별 보기 (월간 뷰)
월 단위로 면접 일정을 확인합니다.
각 날짜 칸에 해당일의 면접 일정이 표시됩니다.
면접이 많을 경우 "+N건 더보기"를 클릭하여 전체 목록을 확인합니다.
지원자별 보기 (일간 뷰)
특정 날짜의 면접을 지원자 단위로 확인합니다.
각 지원자를 컬럼으로 표시하고, 해당 지원자의 면접 시간대를 시각적으로 보여줍니다.
시간대: 08:00 ~ 21:00 (30분 단위)
현재 시간은 빨간 선(Now Indicator)으로 표시됩니다.
원데이 면접 시 면접 일정을 확인하기 좋은 방식입니다.
4. 면접 검색
상단 검색창에서 다음 조건으로 면접을 검색할 수 있습니다:
지원자 이름
지원자 이메일
공고명
5. 면접 상세 보기
캘린더의 면접 일정을 클릭하면 면접 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
면접 일시 및 장소
면접관 정보
지원자 정보
면접 진행 상태
6. 휴가 캘린더 연결하기
면접관의 휴가 일정이 별도 캘린더에 기록되어 있어서 면접 조율 시 반영이 안 되는 경우가 많았죠. 휴가 캘린더를 연결하면, 면접 일정 조율 시 면접관의 휴가가 자동으로 반영되어 충돌 없는 시간대만 추천합니다.
6-1. 휴가 캘린더 설정하기
설정 > 면접 설정 > 캘린더로 이동합니다.
휴가 캘린더 항목에서 연결할 캘린더를 선택합니다.
구글 캘린더, Microsoft Outlook 등 이미 연동된 캘린더 중에서 선택합니다.
선택 후 저장하면 이후 면접 일정 조율 시 해당 캘린더의 일정이 자동으로 반영됩니다.
6-2. 캘린더 일정 작성 규칙
휴가 캘린더에 일정을 등록할 때, 아래 규칙에 맞춰 작성하면 라운드HR이 자동으로 인식합니다.
필수 조건: 일정 제목에 면접관 이름 포함
하루 종일 휴가
김라운 휴가
해당 날짜 전체를 김라운의 가용 시간에서 제외
오전 반차
김라운 오전 반차
오전(00:00~12:00)을 가용 시간에서 제외
오후 반차
김라운 오후 반차
오후(12:00~24:00)를 가용 시간에서 제외
여러 날 휴가
김라운 휴가 (3일 일정)
시작일~종료일 전체를 가용 시간에서 제외
자주 묻는 질문 (FAQ)
관련 문서
마지막 업데이트