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면접 캘린더

면접 캘린더는 진행 예정인 면접 일정을 한눈에 확인하고 관리할 수 있는 기능입니다. 날짜별 또는 지원자별로 면접 일정을 조회하고, 빠르게 면접 상세 정보에 접근할 수 있습니다. 휴가 캘린더를 연결하면 면접관의 휴가·반차가 일정 조율에 자동 반영됩니다.

개요

면접 캘린더는 조직 내 모든 면접 일정을 통합적으로 조회할 수 있는 기능입니다.

핵심 이점

  • 일정 가시성: 월간/주간 단위로 면접 일정을 한눈에 파악

  • 빠른 접근: 캘린더에서 면접을 클릭하여 상세 정보 즉시 확인

  • 유연한 보기: 날짜별 또는 지원자별로 보기 방식 전환 가능

  • 휴가 자동 반영: 면접관의 휴가·반차를 캘린더에서 자동으로 인식하여 충돌 없는 면접 시간대만 추천

사전 준비

  • 권한: 공고 멤버 이상 접근 가능

1. 캘린더 접근하기

상단 메뉴에서 **[면접 캘린더]**를 클릭하여 접근합니다.

2. 캘린더 화면 구성

면접 캘린더는 크게 두 영역으로 구성됩니다.

좌측: 미니 캘린더 및 일정 목록

  • 미니 캘린더: 날짜를 클릭하면 해당 날짜의 면접 목록이 아래에 표시됩니다.

  • 일정 목록: 선택한 날짜의 면접을 시간순으로 표시합니다.

    • 시간 (시작~종료)

    • 지원자 이름

    • 지원 공고명

일정 항목을 클릭하면 해당 면접의 상세 정보를 바로 확인할 수 있습니다.

우측: 메인 캘린더

월간 또는 일간(지원자별) 뷰로 면접 일정을 확인합니다.

3. 보기 방식 전환

상단의 탭을 통해 보기 방식을 전환할 수 있습니다.

날짜별 보기 (월간 뷰)

월 단위로 면접 일정을 확인합니다.

  • 각 날짜 칸에 해당일의 면접 일정이 표시됩니다.

  • 면접이 많을 경우 "+N건 더보기"를 클릭하여 전체 목록을 확인합니다.

4. 면접 검색

상단 검색창에서 다음 조건으로 면접을 검색할 수 있습니다:

  • 지원자 이름

  • 지원자 이메일

  • 공고명

5. 면접 상세 보기

캘린더의 면접 일정을 클릭하면 면접 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

  • 면접 일시 및 장소

  • 면접관 정보

  • 지원자 정보

  • 면접 진행 상태

활용 팁: 매일 면접 캘린더를 확인하여 당일 예정된 면접을 미리 파악하고 준비하세요.

6. 휴가 캘린더 연결하기

면접관의 휴가 일정이 별도 캘린더에 기록되어 있어서 면접 조율 시 반영이 안 되는 경우가 많았죠. 휴가 캘린더를 연결하면, 면접 일정 조율 시 면접관의 휴가가 자동으로 반영되어 충돌 없는 시간대만 추천합니다.

6-1. 휴가 캘린더 설정하기

  1. 설정 > 면접 설정 > 캘린더로 이동합니다.

  2. 휴가 캘린더 항목에서 연결할 캘린더를 선택합니다.

    • 구글 캘린더, Microsoft Outlook 등 이미 연동된 캘린더 중에서 선택합니다.

  3. 선택 후 저장하면 이후 면접 일정 조율 시 해당 캘린더의 일정이 자동으로 반영됩니다.

캘린더가 목록에 보이지 않는다면, 먼저 캘린더 연결을 완료해주세요.

6-2. 캘린더 일정 작성 규칙

휴가 캘린더에 일정을 등록할 때, 아래 규칙에 맞춰 작성하면 라운드HR이 자동으로 인식합니다.

필수 조건: 일정 제목에 면접관 이름 포함

상황
작성 예시
라운드HR 처리

하루 종일 휴가

김라운 휴가

해당 날짜 전체를 김라운의 가용 시간에서 제외

오전 반차

김라운 오전 반차

오전(00:00~12:00)을 가용 시간에서 제외

오후 반차

김라운 오후 반차

오후(12:00~24:00)를 가용 시간에서 제외

여러 날 휴가

김라운 휴가 (3일 일정)

시작일~종료일 전체를 가용 시간에서 제외

일정 제목에 면접관 이름이 포함되지 않으면 라운드HR이 해당 일정을 휴가로 인식하지 않습니다. 이름은 라운드HR에 등록된 이름과 동일하게 작성해주세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

휴가 캘린더를 연결했는데 면접관 휴가가 반영되지 않아요.

일정 제목에 면접관 이름이 포함되어 있는지 확인하세요

캘린더 일정 제목에 면접관 이름이 없으면 라운드HR이 휴가로 인식하지 못합니다. 김라운 휴가, 김라운 오후 반차처럼 이름 + 키워드 형식으로 작성해주세요.

이름이 라운드HR에 등록된 이름과 동일한지 확인하세요

캘린더에 적힌 이름과 라운드HR 멤버 이름이 일치해야 합니다. 예: 라운드HR 등록명이 "김라운"인 경우, 캘린더 일정 제목에도 "김라운"을 사용해야 합니다.

반차(오전/오후)가 제대로 반영되지 않아요.

일정 제목에 "오전" 또는 "오후" 키워드가 포함되어 있는지 확인하세요

  • 오전 반차, AM, 오전 → 오전(00:00~12:00) 불가

  • 오후 반차, PM, 오후 → 오후(12:00~24:00) 불가

  • 위 키워드가 없으면 하루 종일 휴가로 처리됩니다.

관련 문서

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