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추천서 접수 및 관리

추천인이 작성한 추천서를 확인하고 관리합니다. 추천서 상태, 지원자 전환, 추천인/피추천자 정보를 확인할 수 있습니다.

개요

추천서는 추천인이 피추천자를 추천할 때 작성하는 양식으로, 추천인 정보와 피추천자 정보로 구성됩니다. 접수된 추천서는 채용 진행 상황에 따라 상태가 자동으로 업데이트되며, 추천인은 별도 로그인 없이 마이페이지에서 진행 현황을 확인할 수 있습니다.

이런 경우에 사용하세요

  • 접수된 추천서의 추천인·피추천자 정보를 확인하고 싶을 때

  • 추천 방식(추천서 제출 / 대신 지원)별 처리 과정을 이해하고 싶을 때

  • 추천인이 자신의 추천 현황을 어떻게 확인하는지 알고 싶을 때

추천서 구조

추천서는 추천인 정보와 피추천자 정보로 구성됩니다.

추천인 정보

항목
설명

이름

추천인 이름

이메일

추천인 이메일

전화번호

추천인 연락처 (선택)

추천 유형

사내 추천 / 사외 추천 / 헤드헌터

부서

사내 추천 시 추천인 부서

직책

사내 추천 시 추천인 직책

피추천자 정보

항목
설명

이름

피추천자 이름

이메일

피추천자 이메일

전화번호

피추천자 연락처 (선택)

현 직장

현재 재직 회사 (선택)

직책

현재 직책 (선택)

추천 사유

추천 이유

피추천자와의 관계

추천인과의 관계

1. 추천서 목록 확인하기

  • [ATS] > [추천 채용] > '[캠페인]' > '[추천 관리]' 탭에서 접수된 추천서 목록을 확인합니다.

  • 각 추천서의 추천인·지원자(피추천자)·추천 공고·채용 단계·보상 상태를 확인할 수 있습니다.

'추천서 설정' 탭은 추천인·피추천자 입력 양식의 질문을 편집하는 화면으로, 접수된 개별 추천서 목록은 나열하지 않습니다.

2. 추천 방식별 프로세스

'추천서 제출하기' 방식

  1. 추천인이 추천서를 작성하여 제출합니다.

  2. 피추천자에게 지원 요청 메일이 발송됩니다.

  3. 피추천자가 직접 지원서를 작성하여 제출합니다.

  4. 지원 완료 시 추천서와 지원자가 연결됩니다.

  5. 추천인에게 지원 완료 안내 메일이 자동 발송됩니다.

지원 완료 안내 메일

피추천자가 지원을 완료하면, 추천인에게 지원 완료 알림 메일이 자동으로 발송됩니다. 메일에는 추천인 마이페이지 링크가 포함되어 있어, 추천인이 피추천자의 지원 상태를 직접 확인할 수 있습니다.

피추천자가 지원하지 않으면 추천서는 제출 완료 상태에서 유지되며, 추천인에게 지원 완료 안내 메일도 발송되지 않습니다.

'추천인이 대신 지원하기' 방식

  1. 추천인이 피추천자 정보와 함께 지원서를 작성합니다.

  2. 제출 시 바로 지원자로 등록됩니다.

  3. 추천서와 지원자가 자동으로 연결됩니다.

피추천자의 별도 액션 없이 바로 지원자로 등록되므로 빠른 프로세스 진행이 가능합니다.

채용 결과 안내 메일

피추천자의 채용 상태가 최종 합격 또는 불합격으로 변경되면, 추천인에게 결과 안내 메일이 자동으로 발송됩니다.

발송 조건

캠페인 설정에서 결과 안내 메일의 제목과 본문이 모두 입력되어 있어야 합니다. 템플릿이 비어 있으면 메일이 발송되지 않습니다. 자세한 설정은 캠페인 생성 및 관리 > 5. 채용 결과 안내 설정을 참고하세요.

3. 추천인 마이페이지

추천인은 본인이 추천한 내역을 마이페이지에서 확인할 수 있습니다.

  • 추천 현황: 제출한 추천서 목록

  • 진행 상태: 각 추천서의 현재 상태 (작성 중 → 제출 완료 → 지원 완료 → 서류 합격 → 최종 합격/불합격)

  • 보상 현황: 보상 지급 상태 (캠페인 설정에 따라)

마이페이지 접근 방법

추천인 마이페이지는 별도 로그인 없이 메일에 포함된 고유 링크와 코드를 통해 접근합니다.

  • 지원 완료 안내 메일: 피추천자가 지원을 완료하면 추천인에게 발송되는 메일에 마이페이지 링크가 포함됩니다.

  • 채용 결과 안내 메일: 최종 합격/불합격 시 발송되는 메일에도 마이페이지 링크가 포함됩니다.

마이페이지 링크에서 추천인별 고유 코드를 통해 접속하여 바로 본인의 추천 현황을 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

추천서를 제출하면 바로 지원자로 등록되나요?

추천 방식에 따라 다릅니다. 추천서 제출 방식은 추천서 제출 후 피추천자에게 지원 요청 메일이 발송되고, 피추천자가 직접 지원해야 지원자로 등록됩니다. 대신 지원 방식은 추천인이 제출하면 즉시 지원자로 등록됩니다.

피추천자가 지원하지 않으면 추천서는 어떻게 되나요?

추천서는 제출 완료 상태로 유지되며, 지원자로 전환되지 않습니다. 이 경우 추천인에게 지원 완료 안내 메일도 발송되지 않습니다.

추천인은 자신의 추천 현황을 어떻게 확인하나요?

추천인은 별도 로그인 없이 메일에 포함된 고유 링크와 코드로 마이페이지에 접속합니다. 링크는 피추천자가 지원을 완료할 때 발송되는 지원 완료 안내 메일과, 최종 합격/불합격 시 발송되는 채용 결과 안내 메일에 포함됩니다. 마이페이지에서는 추천 현황·진행 상태·보상 현황을 확인할 수 있습니다.

마지막 업데이트