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# 원티드 지원자 동기화

원티드에 지원한 지원자를 라운드HR로 불러오고, 라운드에서 변경한 채용 상태를 원티드에 자동으로 반영할 수 있습니다.

## 개요

원티드 연동을 통해 두 가지 동기화 기능을 사용할 수 있습니다.

* **지원자 목록 동기화:** 원티드에 지원한 지원자 정보를 라운드HR로 자동으로 불러옵니다. 설정을 켜면 별도 조작 없이 새 지원자가 자동 등록됩니다.
* **지원자 상태 동기화:** 라운드HR에서 변경한 채용 상태(합격, 불합격 등)를 원티드에 자동 반영합니다.

### 핵심 이점

* **완전 자동화:** 지원자 목록 동기화를 켜면 원티드 지원자가 자동으로 라운드HR에 등록됩니다. 별도로 불러오기를 실행할 필요가 없습니다.
* **상태 자동 반영:** 라운드에서 합격/불합격 처리하면 원티드에도 자동으로 반영되어 이중 작업이 사라집니다.

### 이런 경우에 사용하세요

* 원티드에 공고를 게시하고, 지원자를 라운드HR에서 관리하고 싶을 때
* 라운드에서 처리한 채용 결과를 원티드에 별도로 입력하기 번거로울 때

## 사전 준비

다음 설정이 완료되어야 합니다:

* **권한:** Admin 또는 Manager
* **원티드 API 키 연동:** [원티드 계정 연동](/candidate/recruitment/recruit_platform/connect/api.md) 완료
* **공고 연결:** [채용 플랫폼 공고 연결](/candidate/recruitment/recruit_platform/mapping.md) 완료
* **앱 설치:** [라운드HR 앱 설치](/candidate/recruitment/recruit_platform/app_install.md) 완료 (데스크톱 앱 사용 시)

***

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-438f3f81bbdc6c6c2ae8870085b02d03b87733a9%2Fcand_recruit_platform_collection_wanted-sync_s2_01.png?alt=media" alt="원티드 연동 설정 화면의 지원자 목록 동기화와 자동 상태 동기화 설정"><figcaption><p>원티드 동기화 설정</p></figcaption></figure>

## 1. 지원자 목록 동기화

***

지원자 목록 동기화를 활성화하면, 원티드에 새로 지원한 지원자가 **자동으로** 라운드HR에 등록됩니다. 별도로 불러오기를 실행할 필요 없이, 설정만 켜두면 됩니다.

### 1-1. 자동 동기화 설정

* **설정** > **서비스 연동** > **원티드** 에서 **지원자 목록 동기화**를 활성화합니다.
* 원티드 연동 시 기본적으로 활성화되어 있습니다.

{% hint style="info" %}
지원자 목록 동기화가 활성화되면, 원티드에 새 지원자가 들어올 때마다 자동으로 라운드HR에 등록됩니다. ATS > **지원자 관리** > **지원** 탭에서 동기화된 지원자를 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 1-2. 자동 동기화 방식

* 동기화는 **일정 간격으로 자동 실행**되며, 새로운 지원자만 추가됩니다.
* 이미 등록된 지원자는 자동으로 제외되어 중복 등록되지 않습니다.
* 재지원 제한 설정에 해당하는 지원자도 자동으로 필터링됩니다.

### 1-3. 동기화되는 정보

원티드에서 다음 정보가 함께 동기화됩니다.

| 항목        | 내용                          |
| --------- | --------------------------- |
| **기본 정보** | 이름, 이메일, 전화번호               |
| **학력**    | 학교명, 전공                     |
| **경력**    | 회사명, 직무, 재직 기간, 고용 형태       |
| **지원 정보** | 지원일, 지원 경로(원티드), 지원 유형      |
| **추천 정보** | 추천자 이름, 회사명, 관계 (추천 지원인 경우) |
| **첨부파일**  | 이력서, 포트폴리오 등                |

{% hint style="warning" %}
**동기화 대상 상태:** 원티드에서 **지원** 또는 **서류 통과** 상태인 지원자만 불러올 수 있습니다. 이미 불합격 또는 최종 합격 처리된 지원자는 동기화 대상에서 제외됩니다.
{% endhint %}

***

## 2. 지원자 상태 동기화

***

라운드HR에서 변경한 지원자의 채용 상태를 원티드에 자동으로 반영합니다.

### 2-1. 자동 상태 동기화 활성화

* **설정** > **서비스 연동** > **원티드** 에서 **자동 상태 동기화**를 활성화합니다.

{% hint style="info" %}
자동 상태 동기화를 활성화하면, 라운드에서 지원자 상태를 변경할 때마다 원티드에도 자동으로 반영됩니다.
{% endhint %}

### 2-2. 상태 매핑

라운드HR의 채용 단계 변경이 원티드 상태에 다음과 같이 반영됩니다.

<table><thead><tr><th width="166.52734375">라운드HR 처리</th><th width="184.76953125">원티드 반영 상태</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>면접 단계 이동</td><td><strong>서류 통과</strong></td><td>면접 단계로 이동하면 원티드에서 서류 통과 처리</td></tr><tr><td>최종 합격 처리</td><td><strong>최종 합격</strong></td><td>합격 처리하면 원티드에서도 합격 처리</td></tr><tr><td>불합격 처리</td><td><strong>불합격</strong></td><td>불합격 처리하면 원티드에서도 불합격 처리</td></tr></tbody></table>

```mermaid
graph LR
    subgraph Round[라운드HR]
        R_Interview[인터뷰 단계 이동]
        R_Pass[최종 합격]
        R_Fail[불합격]
    end

    subgraph Wanted[원티드]
        W_Pass[서류 통과 (Pass)]
        W_Hire[최종 합격 (Hire)]
        W_Reject[불합격 (Reject)]
    end

    R_Interview -->|자동 반영| W_Pass
    R_Pass -->|자동 반영| W_Hire
    R_Fail -->|자동 반영| W_Reject

    style R_Interview fill:#E6F7FF,stroke:#1890FF
    style R_Pass fill:#F6FFED,stroke:#52C41A
    style R_Fail fill:#FFF1F0,stroke:#F5222D

    style W_Pass fill:#E6F7FF,stroke:#1890FF
    style W_Hire fill:#F6FFED,stroke:#52C41A
    style W_Reject fill:#FFF1F0,stroke:#F5222D
```

### 2-3. 동기화 확인

자동 상태 동기화가 활성화된 상태에서 지원자를 처리하면, 처리 모달에 안내 문구가 표시됩니다.

> "처리한 결과는 원티드에도 자동 반영됩니다."

{% hint style="warning" %}
**주의사항**

* **지원 상태로는 되돌릴 수 없습니다.** 한 번 변경된 상태(서류 통과, 합격, 불합격)는 다시 "지원" 상태로 변경할 수 없습니다.
* 원티드에서 불러온 지원자에게만 상태 동기화가 적용됩니다. 자체 지원이나 직접 등록한 지원자는 해당되지 않습니다.
  {% endhint %}

{% hint style="success" %}
**자동 동기화 범위:** 상태 변경 후 일정 시간 내에 자동으로 원티드에 반영됩니다. 별도의 추가 조작 없이 라운드에서의 채용 프로세스만 진행하면 됩니다.
{% endhint %}

***

## 자주 묻는 질문 (FAQ)

<details>

<summary>이미 등록된 지원자가 중복으로 동기화되나요?</summary>

**중복 지원자 자동 제외**

이미 라운드HR에 등록된 지원자는 자동으로 제외됩니다. 동기화 시 새로운 지원자만 추가되며, 기존 데이터에는 영향을 주지 않습니다.

</details>

<details>

<summary>원티드에서 불합격 처리된 지원자도 동기화되나요?</summary>

**동기화 가능 상태**

원티드에서 **지원**(**send**) 또는 **서류 통과**(**pass**) 상태인 지원자만 동기화 대상입니다. 이미 불합격(reject) 또는 최종 합격(hire) 처리된 지원자는 자동 동기화에서 제외됩니다.

</details>

<details>

<summary>상태 동기화가 반영되지 않아요. 어떻게 해야 하나요?</summary>

**상태 동기화 체크사항**

다음 항목을 확인해 주세요:

* **자동 상태 동기화 활성화 여부:** 설정 > 서비스 연동 > 원티드 에서 자동 상태 동기화가 켜져 있는지 확인합니다.
* **원티드 연동 상태:** 원티드 API 키가 정상적으로 연동되어 있는지 확인합니다.
* **지원자 유입 경로:** 원티드에서 불러온 지원자에게만 상태 동기화가 적용됩니다. 자체 지원 또는 직접 등록한 지원자는 해당되지 않습니다.

위 사항을 모두 확인했는데도 문제가 지속된다면, 고객센터로 문의해 주세요.

</details>

<details>

<summary>라운드에서 불합격 처리 후 다시 합격으로 변경할 수 있나요?</summary>

**상태 변경 제한**

라운드에서는 지원자의 단계를 자유롭게 변경할 수 있지만, 원티드로의 상태 동기화는 **되돌릴 수 없습니다.** 원티드에서 불합격(reject) 처리된 지원자를 다시 합격으로 변경하려면 원티드에서 직접 처리해야 합니다.

</details>
