# AI 이메일 작성

## 1. 기능 개요

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AI 이메일 작성 기능은 다이렉트 소싱(헤드헌팅)으로 발굴한 후보자에게 보낼 첫 번째 컨택 이메일을 AI가 자동으로 작성해주는 기능입니다.

**주요 특징:**

* 후보자의 이력서 정보를 바탕으로 개인화된 이메일 생성
* 친근하고 캐주얼한 구어체로 자연스러운 톤 유지
* 커피챗 제안을 자연스럽게 포함
* 한국 문화에 적합한 표현 사용
* 이메일 제목과 본문 자동 생성

{% hint style="success" %}
AI 이메일 작성을 활용하면 후보자 1명당 이메일 작성 시간을 10분 이상 절약할 수 있으며, 개인화된 메시지로 응답률을 높일 수 있습니다.
{% endhint %}

## 2. AI 이메일 생성하기

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### 이메일 작성 시작

* 후보자 프로필을 엽니다.
* `[메일 보내기]` 버튼을 클릭합니다.
* `[AI 초안 작성]` 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/CXKtzEb8COvlYlPBhgMb" alt="" width="563"><figcaption><p><strong>후보자 프로필 - 메시지 탭 - AI 이메일 작성 버튼</strong></p></figcaption></figure>

### 정보 확인 및 입력

AI가 이메일을 작성하기 위해 다음 정보를 사용합니다:

**후보자 정보:**

* 후보자 이름
* 현재 회사 및 직책
* 주요 프로젝트 및 성과
* 보유 기술
* 자기소개

{% hint style="info" %}
후보자의 이력서 정보가 상세할수록 더 개인화된 이메일이 생성됩니다. 이메일 생성 전에 후보자 프로필이 충분히 입력되어 있는지 확인하세요.
{% endhint %}

## 3. 효과적인 이메일 작성 팁

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### 후보자 프로필 충실히 작성

AI 이메일의 품질은 후보자 프로필 정보의 품질에 비례합니다.

* **현재 회사 및 직책**: 정확한 회사명과 직책
* **주요 프로젝트**: 구체적인 프로젝트명과 역할
* **성과**: 측정 가능한 성과나 기여도
* **보유 기술**: 기술 스택이나 전문 분야
* **자기소개**: LinkedIn이나 포트폴리오의 소개 내용

{% hint style="info" %}
후보자 정보가 부족한 경우, AI는 일반적인 내용으로 이메일을 생성합니다. 개인화 수준을 높이려면 가능한 많은 정보를 입력하세요.
{% endhint %}

### 포지션 정보 명확히 입력

* **포지션명**: 구체적인 직무명 입력 (예: "시니어 백엔드 개발자")

## 4. 주의사항

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{% hint style="warning" %}
**최종 검토 필수** AI가 생성한 이메일은 반드시 발송 전에 검토해야 합니다. 후보자 정보가 정확한지, 톤이 적절한지, 오타나 어색한 표현이 없는지 확인하세요.
{% endhint %}

## 5. 문제 해결

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<details>

<summary>AI 이메일이 너무 일반적입니다</summary>

후보자의 프로필 정보가 부족한 경우입니다.

**해결 방법:**

* 후보자 프로필에 다음 정보를 추가로 입력:
  * 구체적인 프로젝트명과 역할
  * 측정 가능한 성과 (예: "매출 30% 증가")
  * 사용한 기술 스택
  * LinkedIn이나 포트폴리오의 자기소개
* 정보 보완 후 이메일 재생성

</details>

## 6. 관련 기능

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* [메일 보내기](https://github.com/GoodGoodCo/round-guide-docs/blob/main/candidate/candidate/management/email.md) - 일반 이메일 발송 방법
* [메시지 템플릿](https://github.com/GoodGoodCo/round-guide-docs/blob/main/candidate/interview/template/message/email.md) - 이메일 템플릿 관리
* [AI 종합 요약](https://github.com/GoodGoodCo/round-guide-docs/blob/main/candidate/feedback/ai-candidate-summary.md) - 후보자 이력서 분석
* [지원자 직접 등록](https://github.com/GoodGoodCo/round-guide-docs/blob/main/candidate/candidate/recruitment/add_in_person.md) - 다이렉트 소싱 후보자 등록


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guide.roundhr.com/candidate/management/ai-email-write.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
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