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# AI 이메일 작성

AI 이메일 작성 기능은 다이렉트 소싱으로 발굴한 후보자에게 보낼 개인화된 커피챗 제안 이메일을 자동으로 작성해주는 기능입니다. 후보자의 이력서 정보를 바탕으로 친근하고 자연스러운 이메일을 생성하여, 채용 담당자의 시간을 절약하고 응답률을 높입니다.

## 개요

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AI 이메일 작성 기능은 다이렉트 소싱(헤드헌팅)으로 발굴한 후보자에게 보낼 첫 번째 컨택 이메일을 AI가 자동으로 작성해주는 기능입니다.

**주요 특징:**

* 후보자의 이력서 정보를 바탕으로 개인화된 이메일 생성
* 친근하고 캐주얼한 구어체로 자연스러운 톤 유지
* 커피챗 제안을 자연스럽게 포함
* 한국 문화에 적합한 표현 사용
* 이메일 제목과 본문 자동 생성

{% hint style="success" %}
AI 이메일 작성을 활용하면 후보자 1명당 이메일 작성 시간을 10분 이상 절약할 수 있으며, 개인화된 메시지로 응답률을 높일 수 있습니다.
{% endhint %}

## 1. AI 이메일 생성하기

***

### 이메일 작성 시작

* 후보자 프로필을 엽니다.
* `[메일 보내기]` 버튼을 클릭합니다.
* `[AI 초안 작성]` 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://3113620308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fx3vbe9mozK3C5425TCxL%2Fuploads%2Fgit-blob-c9f4b2985d14299535f78cab17b0ae83abd2c586%2Fcand_mgmt_ai-email-write_s2_01.png?alt=media" alt="메일 보내기 창 하단의 [AI 초안 작성] 버튼. 받는 사람·보내는 사람·메일 템플릿·파일 첨부 필드와 자동 입력 변수 영역이 함께 표시됨" width="563"><figcaption><p><strong>메일 보내기 창의 AI 초안 작성 버튼</strong></p></figcaption></figure>

### 정보 확인 및 입력

AI가 이메일을 작성하기 위해 다음 정보를 사용합니다:

**후보자 정보:**

* 후보자 이름
* 현재 회사 및 직책
* 주요 프로젝트 및 성과
* 보유 기술
* 자기소개

{% hint style="info" %}
후보자의 이력서 정보가 상세할수록 더 개인화된 이메일이 생성됩니다. 이메일 생성 전에 후보자 프로필이 충분히 입력되어 있는지 확인하세요.
{% endhint %}

## 2. 효과적인 이메일 작성 팁

***

### 후보자 프로필 충실히 작성

AI 이메일의 품질은 후보자 프로필 정보의 품질에 비례합니다.

* **현재 회사 및 직책**: 정확한 회사명과 직책
* **주요 프로젝트**: 구체적인 프로젝트명과 역할
* **성과**: 측정 가능한 성과나 기여도
* **보유 기술**: 기술 스택이나 전문 분야
* **자기소개**: LinkedIn이나 포트폴리오의 소개 내용

{% hint style="info" %}
후보자 정보가 부족한 경우, AI는 일반적인 내용으로 이메일을 생성합니다. 개인화 수준을 높이려면 가능한 많은 정보를 입력하세요.
{% endhint %}

### 포지션 정보 명확히 입력

* **포지션명**: 구체적인 직무명 입력 (예: "시니어 백엔드 개발자")

## 3. 주의사항

***

{% hint style="warning" %}
**최종 검토 필수** AI가 생성한 이메일은 반드시 발송 전에 검토해야 합니다. 후보자 정보가 정확한지, 톤이 적절한지, 오타나 어색한 표현이 없는지 확인하세요.
{% endhint %}

## 자주 묻는 질문

***

<details>

<summary>AI 이메일이 너무 일반적입니다.</summary>

후보자의 프로필 정보가 부족한 경우입니다. 후보자 프로필에 아래 정보를 추가로 입력한 뒤 이메일을 다시 생성하세요.

* 구체적인 프로젝트명과 역할
* 측정 가능한 성과 (예: "매출 30% 증가")
* 사용한 기술 스택
* LinkedIn이나 포트폴리오의 자기소개

</details>

<details>

<summary>AI 이메일 작성 버튼은 어디에 있나요?</summary>

후보자 프로필을 열고 `[메일 보내기]` 버튼을 클릭한 뒤, 메일 작성 창 하단의 `[AI 초안 작성]` 버튼을 클릭하면 됩니다.

</details>

<details>

<summary>AI가 작성한 이메일을 바로 발송해도 되나요?</summary>

발송 전 반드시 검토하는 것을 권장합니다. AI가 생성한 이메일은 후보자 정보가 정확한지, 톤이 적절한지, 오타나 어색한 표현이 없는지 확인한 후 발송하세요.

</details>

## 관련 기능

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* [메일 보내기](/candidate/management/email.md) - 일반 이메일 발송 방법
* [메시지 템플릿](/interview/template/message/email.md) - 이메일 템플릿 관리
* [AI 종합 요약](/feedback/review_group/ai-candidate-summary.md) - 후보자 이력서 분석
* [지원자 직접 등록](/candidate/recruitment/add_in_person.md) - 다이렉트 소싱 후보자 등록